提高工作效率的方法有哪些

学人智库 时间:2018-02-09 我要投稿
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  当你明显感觉时间不够用,主要原因还是工作效率不高,如下是CN人才网小编整理的提高工作效率的方法,欢迎阅读。

  第一类方法

  1、不要加班

  研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

  2、不要同时处理多个工作任务

  同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

  3、自然光对工作有好处

  坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

  4、学会说不

  我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃那些没有价值的部分。

  5、别想当一个完美主义者

  根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

  6、停下来,想一想

  休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

  7、散散步

  研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

  8、打个盹

  大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

  9、劳逸结合

  工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

  第二类方法

  1)保持收件箱的清空状态

  保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用,我的方法如下:

  为每种类型的邮件单独建立邮件夹,并附上邮件规则直接接收到相应目录

  对于不关自己鸟事的公共性邮件,直接对邮件添加垃圾规则,及时清理

  重要的邮件除了移入相应的目录,最好加上待处理提醒

  2)使用Google桌面来搜索邮件

  不知道是不是自己outlook设置有误,搜索起来非常缓慢,以至于丧失了搜索的习惯,但Google桌面就非常快速

  3)尽量细化待办事项

  以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量,导致总感觉啥事也没完成,没起到时间管理的作用,因此需要尽量细化待办事项,使其变成真正可以立马去做,做完后可度量的事情,比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试,并发送测试报告给相关方”,这样一来才能看到每日的成就和不足

  4)提前一点到公司做当日最关键的事情

  这是我感觉效果最好的改变,以前也是提前一些到公司,但比较散漫,看看新闻或什么乱七八糟的东西,干最想干但不是最关键的事情,结果浪费了最黄金的时间,这个时间段不受人打扰,思路也比较敏捷,最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证,不管后面会议有多少,效率多么低下,每天多会有不少的产出,心情也不至于烦躁

  5)基于delicious.com建立在线书签

  在线书签的工具挺多的,一直没用起来,主要还是对浏览器支持不够,但delicious.com做得不错,对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持,特别firefox上的,使得在线书签比本地书签更方便,基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外,在手机端比如Android也有第三方的开发者贡献了书签插件,在手机上也能轻松访问在线书签,真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述,上delicious.com玩玩就清楚了

  还有一些工具性的使用,就不多介绍,感觉不太杀手级,以上几个方法虽很朴实,但最近已运用起来,有了些成效,其实不管方法有多好,关键在于能用起来,最后能形成习惯