七、晚会筹备工作安排
1 、总策划： 方传秘 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3 、 、 部门负责人动员工作(完成期限： 2013-11-21 )
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限： 12 月 25 日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限： 2013 年 12 月 01 日—— 2013年 12 月 25 日 )
负责人：人力资源行政部 李x
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
6 、 会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人： 刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高x 负责大堂接待佳宾，并给予引导
8 、音响设备组：
负责人：赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人：胡x
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖(待定)、 c. 二等奖(员工代表)、 d. 三等奖(管理代表) e. 四等奖(领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1 、《元旦晚会经费预算表》
2 、《元旦晚会节目表》
3 、《晚会奖品及物品明细表》
4 、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表