人事行政助理面试问题

学人智库 时间:2018-02-10 我要投稿
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  行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。如下是中国人才网给大家整理的人事行政助理面试问题,希望对大家有所作用。

  一、请写出企业常用的公文文种?

  答:(考察对公文的一般理解)

  一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

  二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  答:(考察行政工作的整体感觉)

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

  答:(考察组织及协调能力)

  策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

  答:(考察公文格式)

  关于国庆节放假的通知

  公司各部门:

  今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

  节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。

  最后祝各部门人员节日快乐!

  XXXXX有限公司

  二00六年九月二十八日

  五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?

  答:(考察对行业特性的理解)

  1、需要必要的加班与支持;

  2、主动性有别于其他行业;

  3、行政服务性较为突出;

  4、需要了解一些行业的知识;

  5、较强的语言表达艺术。