行政助理面试问题及答案

时间：2023-12-12 10:05:48 志杰学人智库我要投稿

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行政助理面试问题及答案

　　行政专员在面试的时候经常被问到的问题可以分为通用问题和专业问题，想知道分别都包括哪些具体问题吗？自己又该如何回答呢？小编整理了行政助理面试问题及答案的相关内容。

行政助理面试问题及答案

　　一、请写出企业常用的公文文种？

　　答：(考察对公文的一般理解)

　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　　答：(考察行政工作的整体感觉)

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品)；档案合同工作。

　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

　　答：(考察组织及协调能力)

　　策划方案由行政助理草拟。

　　1、说明这次会议的目的；

　　2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

　　3、确定与会人员；

　　4、落实会议主持，与领导协商确定；

　　5、确定会议议程，与领导协商确定。

　　其它，场地布置，会议中服务。

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

　　答：(考察公文格式)

　　关于国庆节放假的通知

　　公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三)；10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。

　　最后祝各部门人员节日快乐！

　　xx有限公司

　　二0xx年九月二十八日

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？

　　答：(考察对行业特性的理解)

　　1、需要必要的加班与支持；

　　2、主动性有别于其他行业；

　　3、行政服务性较为突出；

　　4、需要了解一些行业的知识；

　　5、较强的语言表达艺术。

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？

　　答：(考察工作的主动性及细致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

　　1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

　　2、费用预算。

　　3、征求领导意见。

　　4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　应做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作汇报资料收集。

　　4、工作会议安排。

　　5、陪同参观人员安排。

　　行政助理面试问题及答案

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　2、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：

　　一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

　　二、向员工宣传节约水电的重要性;

　　三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　1、安排食宿;

　　2、安排好行程;

　　3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

　　4、安排好会议;

　　5、提前安排好陪同人员。