一、说明信(cover letter)
一封介绍性的信笺，介绍你自己以及你应征的目的，并有机会在其中概述你的技能和你能为公司做出的贡献，大多数公司除了要履历之外还要求附上一封说明信。(an introductory letter which introduces yourself，states your intent，and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：开场白(anfang)、自我介绍(selbstvorstellung)和结束语(schluss)。
二、简历(resume)
一个正规的个人鉴定，描绘出专业目标、工作经历和教育背景以及与某专业相关的其他的活动，或参加的专业组织，等等。这是一种向一个可能成为你老板的人推销你技能和专业技巧的手段。(a formal document which identifies a person，outlines professional goals，describes work history and educational background，and identifies other activities，memberships in professional associations，etc.，which are relevant to a career. it is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)
英文简历与中文简历内容相似，主要包括：
(一)求职目标(goals)：
一份描述你专业抱负或是职业目标的陈述报告。(a statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目标(objective)、工作目标(job objective)、职业目标(career objective)、谋求职位(position sought)、希望职位(position wanted)、申请职位(position applied for)等。
(二)个人资料(personal data)：
主要是介绍你自己(introduce yourself)，包括个人的一些自然状况：姓名(name)、年龄(age)、出生日期(date of birth)、住宅电话(home phone)办公电话(office phone)、民族，国籍(nationality)、籍贯(native place)、家庭状况(family status)、婚姻状况(marital status)等。
(三)应聘的资格(qualifications)：
在何种程度上，教育背景及工作背景适合从事某一工作。(the degree and/or depth to which a person’s work and educational background is a good fit for a particular job.)如：
1.教育背景(educational background)：
即正规学校教育/或培训(a history of a person’s formal schooling and/or training.)包括：学历(educational history )、教育程度(educational background)、知识背景(knowledge background )、所学课程(courses taken)、专业课程(specialized courses)、进修课程(refresher course)、脱产培训(off-job training)计算机科学(computer science)等，及掌握情况。
2.工作背景(work background)：
即专职及兼职工作经历。(a history of a person’s professional and/or non-professional employment. )包括：工作经历(work experience)、职业经历(professional history)、具体经历(specific experience)、兼职(part—time)、实习(intern)、实际业绩(performance)、工作成就(achievements)、个人能力(people)、市场开发(marketing develop)、关键问题的解决(breakthrough)、成功的要素(element of success)、胜任力(competence)、被认命的职位(appointed position )等。
3.实力/优势(strengths)
你擅长的工作，你所拥有的积极的个性特点，你想向你未来老板推销的你的一些技能。实力包括较强的思想交流能力、分析能力、技术能力、管理能力、创造力、团结力和可取的个人品质。(tasks which you feel you excel at，positive personality traits that you feel that you possess，and skills that you sell to a potential employer. strengths can include superior communication skills，high analytical ability，technical skills，managerial prowess，creativity，people skills，and desirable personality traits.)例如：
[简历主要内容的中英文对照]