自荐信的写作方法

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  一、求职信的特点和要素

  求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种,这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展,人才的流动将日益频繁,求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家,求职不仅是行为科学研究的重要内容,并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

  求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。

  针对性是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则,求职信会因为针对性不强而石沉大海。

  自荐性是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介,在相互不熟悉不了解的情况下,写作者要善于推介自己,并恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优势,甚至用你的个性,你的“闪光点”吸引对方,使对方在即使未曾谋面的情况下,产生一种心动和值得一试的感觉。

  独特性是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争,你要想在竞争中取胜,必定要出类拔萃,不同一般。这一点要在你的信中得到充分体现。

  一般来说,求职信的写作包括四个要素。

  求职目标即你要求到什么公司或什么单位工作,你想干什么工作,这一点必须明确,决不能模棱两可。

  求职缘起即交代求职的理由,说明你为什么要到该公司工作,你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时,要简洁,不要啰嗦,既要实事求是,又要机智灵活。

  求职条件这是求职的关键。写作时,要善于扬长避短,针对求职目标,表现自己的主要业绩和优势,在陈述自己求职条件的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读信人会认为你没有信心,缺乏进取心和创造力;一味浮夸,读信人会觉得你不知天高地厚,干事不踏实。

  附件这是附在信末的,对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著,单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解,还可增强他对你的信任感。

  二、求职信的基本格式

  求职信的写作格式一般由六部分组成,即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

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