例会管理制度

时间：2022-06-10 14:09:04 管理制度我要投稿

例会管理制度范本（通用10篇）

　　在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的例会管理制度范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

例会管理制度范本（通用10篇）

　　例会管理制度篇1

　　一、目的

　　为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。

　　二、职责

　　1 、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。

　　2 、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

　　3 、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。

　　4 、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。

　　三、控制程序

　　第一条、会议分类

　　1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

　　2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。

　　3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

　　第二条、会议内容

　　1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。

　　2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　第三条、会议要求

　　1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　3 、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。

　　4 、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

　　5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

　　6、会议主持人由主管生产的人员担任。公司级安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组（车间）级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。

　　7、安全科、各部门、班组（车间）及各班组应作好各自召集的安全生产会议的记录。

　　8、参会人员应准时到会，因有事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3～5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。

　　例会管理制度篇2

　　生产例会是总结本周生产情况，及为下一周安排生产工作而召开的周会议。为了使生产例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。

　　一、主持人及参会人员

　　1、生产例会由生产经理或主任工程师主持召开。

　　2、参加人员：各参建单位生产经理主任工程师或以上干部，施工队队长以上干部

　　二、开会时间原则上，生产例会定于每周二上午9:00；如生产过程中遇特殊情况导致施工队生产任务出现重大调整时，可根据情况随时召开

　　三、会议主要研究范围

　　会议主要研究施工生产技术、生产组织、施工装备等方面的工作。

　　四、会议程序

　　1、各单位根据实际情况依次提出存在的问题及安全生产的建议和意见

　　2、相关单位对所提出的问题进行答复

　　3、总包方对上一阶段的工作进行总结，然后安排下一阶段的工作。

　　4、生产经理、主任工程师安排工作

　　五、会议纪要

　　生产例会有生产技术部负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要下发。

　　六、会议相关规定

　　1、会议参加人员应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备工作；

　　2、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备

　　3、会议对决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、标准和时间要求进行详细安排，并跟踪落实。

　　七、与会人须遵守以下规定

　　1、迟到。所有参加会议的人员在会议召开时间5分钟内未到的，记为迟到。

　　2、早退。参加会议的人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的记为早退

　　3、缺席。凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，记为缺席。

　　4、无正当理由迟到、早退、缺席的，会议上所提出的与以上人员（部门）有关的问题，由迟到、早退、缺席的单位负责。

　　七、附则

　　1、本制度由生产技术部负责解释；

　　2、本制度自颁布之日起执行。

　　例会管理制度篇3

　　为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

　　一、会议时间、与会人员

　　1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

　　2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

　　3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

　　二、会议内容与要求

　　1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

　　2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

　　3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

　　三、会议组织形式与实施

　　为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

　　1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

　　2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

　　1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

　　2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

　　为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

　　此制度规定自下发之日起严格实施！

　　例会管理制度篇4

　　学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。

　　一、总则

　　1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

　　2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

　　3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

　　4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。

　　5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

　　6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

　　二、纪律

　　1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。

　　2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。

　　3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。

　　4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

　　5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的.不外传，不到时间传的不提前传”。

　　三、考勤

　　1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。

　　2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

　　3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

　　4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　四、细则

　　1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。

　　2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。

　　3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

　　4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

　　5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

　　例会管理制度篇5

　　1、局长办公会。

　　局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

　　2、局务会议。

　　由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。

　　3、专题会议。

　　局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

　　4、机关全体工作人员会议。

　　由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。

　　例会管理制度篇6

　　为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：

　　一、例会召开时间：

　　每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。

　　二、例会召开地点：

　　调度会议室

　　三、例会组织单位：

　　机电管理部

　　四、参加人员：

　　1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

　　2、基层队组的机电负责人。

　　五、机电例会的内容及程序：

　　1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

　　2、落实上次例会安排的任务。

　　3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

　　4、通报各单位的各类机电事故。

　　5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。

　　6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

　　7、安排本月的机电业务及相关工作。

　　六、会议的管理：

　　1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。

　　2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。

　　3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。

　　4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。

　　七、处罚规定：

　　1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。

　　2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。

　　3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

　　例会管理制度篇7

　　为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。

　　（二）、参加人员

　　总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

　　（三）、会议时间

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。

　　（四）、会议内容

　　主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：

　　1、井下存在的技术问题。

　　2、技术工作项目计划。

　　3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

　　4、技术交流。

　　5、其他内容。

　　（五）、会议记录

　　科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。

　　例会管理制度篇8

　　1、主题内容及文件适用范围

　　1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

　　1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

　　2、管理与组织

　　2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

　　2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

　　2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

　　3、管理内容

　　3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

　　3.2会议周期和时间：每周例会，每周第1个工作日召开，会议时间应控制在3小时内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）

　　3.3会议地点：分公司所在地会议室。

　　3.4责任部门：分公司行政部。

　　3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）

　　3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

　　3.7会议议程

　　3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

　　3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

　　3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

　　3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

　　3.8会议程序：

　　3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

　　3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

　　3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

　　3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

　　3.9会议纪律

　　3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

　　3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　3.10处罚规定:

　　3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

　　3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

　　3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

　　3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

　　3.11.2周报内容要求：

　　3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）

　　3.11.2.2周工作总结要求

　　3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　3.11.2.3下周工作计划

　　3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

　　3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　3.11.3工作周报的考核

　　3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

　　例会管理制度篇9

　　一、目的

　　本政策旨在说明酒店例会的形式及内容，规范酒店例会标准。

　　二、政策

　　酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右；需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

　　三、程序

　　1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始。

　　2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作：了解夜班运转情况，查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录，对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题。

　　3、参加例会人员：总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

　　4、例会内容：财务部通报分析前一天的经营收入情况，并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况，包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排，团队接待数量等客情预测预报。

　　客房部经理通报当日住店重要客人情况。

　　餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报。

　　营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报，分析市场竞争状况及对策。

　　人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息，质量检查反馈，员工相关的活动或消息通知。

　　工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析，通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

　　安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈运转总经理适时询问，解答各部门提出的问题。（建议在每位汇报者之间作出相应反应）

　　总经理布置安排工作，主要有：已完成的接待任务、接待活动的讲评；新任务的布置和安排；日常行政工作的具体布置。

　　5、每周一例会同时兼顾一周例会内容，时间在一小时左右，会议增加内容：各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

　　例会管理制度篇10

　　根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

　　2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

　　二、会议制度

　　安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

　　三、主要职责

　　1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

　　2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

　　3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

　　4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

　　5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

　　6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。