档案管理办法15篇(合集)
档案管理办法1
1、设计合理的档案分类和目录
建立档案管理的第一步是设计合理的档案分类和目录。分类主要包括文件类型、文件保管期限、文件重要性等因素，可以将档案分为常规文件、机密文件、重要文件等。而目录则主要负责规范化文件的命名，以便更好地进行管理和查阅。建立一个完整的分类和目录体系可以让文件的管理和查阅变得更加方便。
2、对档案进行编码管理
对档案进行编码管理是另一项非常重要的工作。编码可以让每个文件都有唯一的标识符，并且可以轻松跟踪每个文件的状态。例如，借阅、归还、销毁等。编码应该包括档案的类型、存储位置、档案编号等信息。
3、建立完整的档案管理流程
建立档案管理的第三步是建立一个完整的档案管理流程。从文件的归档、借阅到销毁，每个环节都应该有清晰的规定和流程。例如，需要填写什么样的申请表和证明文件来借阅档案，而审批流程和责任分工都应该在档案管理流程中列出。
4、制定档案操作的规定
制定档案操作的规定是关键性工作之一。制定这些规定主要为了确保所有的工作人员都能够遵守标准化的操作流程，这样可以避免错误和减少操作疏漏的`发生。操作规定主要包括档案借阅的流程、档案查阅的流程、档案销毁的流程等。
5、提供档案管理培训和技术支持
最后，建议提供档案管理培训和技术支持。档案管理需要具备一定的专业知识和技能，这些技能可以通过培训来提高。另外，技术支持可以包括技术工具的使用、数据的备份和恢复、防火墙的设置等等方面。
总之，档案管理是一项非常重要的工作，它可以帮助机构和企业顺利开展日常工作，保证企业的合法性。以上推荐项将有助于建立极其有效的档案管理系统。
档案管理办法2
第一条设立目的
为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。
第二条负责部门
电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由xxx部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。
第三条电子文件的收集与归档
一、电子文件的收集
1．收集方法
（1）及时按照要求制作备份。
（2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。
（4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．具体收集流程
（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由xxx确定是否保留。
（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。
（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。
（5）用计算机辅助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
（6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其相关软件。
二、电子文件的归档
1．电子文件的整理
电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中；应制成相应电子文件目录；归档电子文件应填写登记表。
2．电子文件的归档
（1）归档时间
逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。
（2）归档检测与鉴定
在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件的有效性、软件的有效性及其信息记录格式等。并进行有效性和完整性的鉴定。
（3）归档过程
A把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。
B存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境。
C将相应的电子文件目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
3．其他注意事项
（1）应明确规定归档时间、归档类型、相关软件、版本、保存期限、检测数据等，以保证电子档案的质量。
（2）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
（3）具有保存价值的`电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
第四条电子档案的管理
电子文件归档后按有关规定移交至部门档案管理人员保管。其须遵循以下流程：
1．电子文件检验
归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到xxx％。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法，样本数不少于总数的xxx％合格率应达到x％。具体检验项目包括载体有划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子档案的完整性和有效性审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。将检验结果填入电子档案入库登记表。检验有错的，应及时将错误信息反馈部门领导，并重新制作。
2．电子文件保管
电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。
（1）归档载体不得擦、划、涂等。载体应直立存放，做到防尘、防变形。
（2）环境温度选定范围：℃—xxxxx℃；相对湿度选定范围：xx％—xx％。
（3）存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。
3．电子文件抽样检查
每满xx年，对电子档案的形成和管理设备更新情况进行一次检查登记。每满xx年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于xxx％，如发现问题应及时采取恢复措施。定期检验结果，应填入电子档案管理登记表。
4．电子文件的利用
利用时使用拷贝件，要遵守保密规定。利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5．电子文件的销毁
电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
第五条附则
本办法经xxx核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
档案管理办法3
一、档案分类、整理和编目
档案管理的第一步是分类和整理。将不同文件按照相似的特点或目的进行归类，例如按照发文、收文、费用报销、合同签订等进行分类，然后对每个类别下的文件再进行整理。整理的目的是解决文件堆积和混杂的问题，可以考虑按照时间、地点、名称等方面进行整理。整理完成后，需要编制档案目录，方便选择和检索。
二、档案保管和防火防潮
档案保管是档案管理的重要环节。档案需要存储在安全可靠的地方，避免因火灾、水患、盗窃等事件导致文件的损毁或丢失。因此，档案室应该选择通风、防火、抗震和防潮的房间，保证档案的安全性。同时，为了避免文件的破损和老化，应该控制室内的温度和湿度。
三、档案数字化管理
随着信息技术和互联网的持续发展，数字档案管理逐渐成为了档案管理的一种重要方式。数字化可以大大提高档案管理的效率和精度，使得档案的共享和利用更加方便快捷。数字化可以通过扫描文件、建立数据库、利用云端存储等方式实现。数字化管理也需要考虑数据的备份和安全性，以避免数据的丢失或泄露。
四、档案利用和授权管理
档案管理不仅是整理和保管档案的过程，还需要考虑如何利用和授权管理档案。档案不仅仅是用于储存和记录，还可以用于机构或个人发展和成长的指导和总结。因此，档案的利用价值是需要被挖掘和提升的。此外，已被存储在档案中的信息应该严格保密，需要做好授权管理，避免信息被恶意利用。
档案管理是重要的信息支撑保障工作，它关系到组织或个人的重要信息记录和安全性。做好档案管理需要结合实际情况进行科学、合理的规划和实现，不断提高工作效率和质量，以保障档案管理的有效性和长期性。
档案管理怎么做
档案管理是一个重要的工作，它涉及到各种类型的文件和记录。一个良好的档案管理系统可以帮助您管理公司或组织的文件，并确保它们在需要时可靠地访问和使用。下面将介绍如何有效地管理公司或组织的档案。
1、制定档案管理计划
为了确保您的文件可以被正确地管理和保存，建立并实施一个有效的档案管理计划是至关重要的。这个计划应该明确档案被存储和检索时应遵守的原则，应包括：
（1）文件的分类方式。这要求根据文件的类型、主题、创建日期等进行分类，以便于以后管理和查询。
（2）存储方式。根据文件的重要性和格式确定存储方式，如数字化存储、实体存储等。数字化存储方式可以帮助您减少文件的存储空间，同时方便了以后的查找和管理，并提高了档案的安全性。
（3）定期归档和销毁。为避免文件堆积，建议公司或组织根据设定条件，例如文件的评级和时效性，定期将过时和不必要的文件归档或销毁。 2、进行良好的档案管理文化培养
建立一个良好的档案管理文化可以帮助您的组织或公司遵循重要的档案管理原则和政策，从而确保您的文件都获得正确的处理。这可能需要培训和说明档案管理的好处，以及如何存储、维护和检索它们。员工应该意识到自己处理文件的重要性，并在处理文件时遵循标准操作程序。同时，应建立一个档案管理团队，协调和管理档案的处理和管理。
3、投资存储和保护档案的'设施和技术
选择合适的档案存储设施和技术可以增强档案管理的效率和可靠性。首先，应该考虑实体存储设施的安全，包括防火、防水和防盗等安全措施。其次，应考虑数字化存储方式。通过数字化存储，您可以访问和管理文件的方式更加灵活，还可以提高档案的安全性和可靠性。选用好的数字化存储方式可以保证文件不会被损坏或丢失，而且还可以减少寻找文件时的工作量，提高了工作效率。
4、使用档案管理工具
即使已经建立了档案管理计划和培训，但如果没有适合的工具，仍然很难管理大量档案。选择合适的工具可以提高档案管理的效率。这可能包括一些专业的档案管理软件、数据库系统和扫描仪。 5、维护档案的完整性和可访问性
档案的完整性和可访问性是档案管理的核心目标。即使完成了所有必要的文档管理工作，也应确保档案的完整性不受损害。例如，标签应易于阅读并作为标识文件重要性的方式，可以在档案被错放时快速找到。同时，为了确保档案管理计划的持续有效性，您应该不断监督档案管理计划的效果，并不断进行修改和调整。
以上是关于如何有效地管理公司或组织的档案的一些有益的建议。正确地管理档案可以使绝大多数组织或企业从中受益。
这不仅保护了数据的安全性，也能加强业务流程并提高员工效率。
档案管理办法4
第一条为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本省实际，制定本条例。
第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织以及公民应当遵守本条例，履行保护档案的义务。
第三条县级以上人民政府负责对档案工作的领导，将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，健全档案机构，配备专门人员，统筹安排发展档案事业所需经费。
第四条县级以上人民政府的档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，履行下列职责：
(一)宣传贯彻有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划，对各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织的档案工作进行监督和指导;
(三)组织进行档案宣传、档案教育、档案科学研究、档案工作人员培训和资格认定，指导档案专业技术职务评审工作;
(四)会同有关行政部门对本行政区域内的重大科学技术研究项目、重点建设项目档案进行验收;
(五)依法查处档案违法行为;
(六)法律、法规规定的其他职责。
第五条县级以上人民政府的计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自的职责，配合档案行政管理部门做好档案工作。
第六条乡(镇)人民政府和城市街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属企业事业单位和村民委员会、居民委员会的档案工作进行监督和指导。
村民委员会和居民委员会应当建立档案，并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置档案工作机构或者配备档案工作人员，健全档案工作制度，提供必要的工作条件。
第八条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织的档案机构或者档案工作人员，履行下列职责：
(一)对文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作;
(二)统一管理本单位的各种门类和各种载体档案，维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作，实现档案管理标准化和现代化;
(三)按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)对本系统的档案工作进行监督和指导。
第九条县级以上国家综合档案馆，承担下列工作任务：
(一)接收和征集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案;
(二)对所保存的档案采用先进技术按规定科学地整理和保管;
(三)开展档案的利用工作，为社会利用档案资源提供服务。
第十条设置国家专门档案馆，由省档案行政管理部门提出意见，报省人民政府批准。
设置部门档案馆，经省档案行政管理部门审核同意，报省人民政府批准。
设置企业、事业单位档案馆应当提出申请，报省档案行政管理部门批准。
第十一条各级各类档案机构的档案工作人员应当接受县级以上档案行政管理部门的专业培训，取得上岗资格证书。
第十二条从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员，应当经省档案行政管理部门资质或者资格认定，接受其业务监督。
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在职能活动中形成的全部文字、图表、声像材料，由本单位文书部门或者业务部门负责收集齐全，进行鉴定和系统整理，向本单位档案工作机构或者档案工作人员移交，集中管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。
第十四条各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行登记，并将登记认定情况通知相关档案馆。
第十五条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织，应当按照下列规定向有关档案馆移交档案：
(一)列入省档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十年的，向省档案馆移交;
(二)列入市(地)、县(市、区)国家综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向市(地)、县(市、区)国家综合档案馆移交;
(三)列入专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆收集范围的档案，自形成之日起满一年的，向相关档案馆移交;
(四)记录省、市(地)、县(市、区)重大活动的录音、录像、照片等档案，各单位应当严格管理，并在活动结束后半年内按照省人民政府有关规定向同级国家综合档案馆移交;
(五)机关、团体撤销时，应当及时向县级以上档案行政管理部门指定的档案馆或者单位移交档案;
(六)临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。
第十六条县级以上人民政府应当按照档案馆建筑设计规范的要求建设档案馆专用库房，并根据档案事业发展的要求，配备计算机、复印机、缩微摄影、洗印等必要的设施。
第十七条各级各类档案馆(库)的安全措施应当符合下列要求：
(一)省档案馆建筑耐火等级应当达到一级，市(地)、县(市、区)档案馆应当达到一级或者二级;
(二)档案库房内应当安装防火、防盗报警装置，配备消防器材;
(三)档案库房内不得存放易燃、易腐、易爆物品，严禁明火装置;
(四)档案库房内应当配备温湿度调控设备和防尘、防有害生物设施。
档案馆(库)的管理人员对霉烂、虫蛀、破损、字迹褪变的档案，应当及时抢救。
第十八条县级以上人民政府应当每年安排专项经费直接用于国家综合档案馆档案的保护。具体办法由省人民政府另行规定。
第十九条档案的鉴定、销毁应当按照国家规定的原则、标准和程序进行。
禁止任何单位和个人擅自销毁档案。
第二十条档案馆开放档案，应当设置公示标志，为社会利用档案提供便利条件。
中国公民或者组织，凭个人身份证件或者单位介绍信可以利用档案馆已开放的档案。
外国人或者境外组织凭接待单位介绍信，向省档案行政管理部门提出申请，经批准后，可以利用已开放的档案。
第二十一条档案馆和其他档案机构提供利用重要、珍贵的档案，应当用缩微品或者其他形式的复制件代替原件。档案缩微品和复制件载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的`效力。
第二十二条任何组织和个人利用档案，应当遵守查阅档案的有关规定，不得涂改、损毁、丢失、伪造。利用未开放的档案，不得擅自抄录和复制。
第二十三条公布档案，应当遵守国家保密规定，按照下列规定办理;
(一)保存在档案馆的，由档案馆公布;
(二)保存在单位档案机构的，由所在单位公布;
(三)集体或者个人所有的档案，由档案所有者依照国家有关规定公布;
(四)寄存在档案馆的集体或者个人所有的档案，由档案馆征得档案所有者同意后公布。
第二十四条档案馆可以通过下列形式公布档案的全文、部分原文或者档案记载的特定内容：
(一)通过报纸、刊物、图书、音像、电子出版物等形式发表;
(二)通过电台、电视台播放;
(三)通过公众计算机信息网络传播;
(四)公开陈列、展览档案或者其复制件;
(五)出版发行档案史料汇编的全文或者摘录汇编;
(六)经档案行政管理部门批准出售档案复制件;
(七)在公共场合散发、张贴档案复制件;
(八)在公共场合宣读、播放;
(九)法律、法规规定的其他形式。
第二十五条禁止出卖、擅自转让国家所有的档案或者擅自出卖、转让国家所有的档案的复制件。
禁止擅自向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送非国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案。
第二十六条有下列行为之一的，由县级以上档案行政管理部门责令限期改正，逾期未改正的给予通报批评;对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;
(一)未依法建立档案机构或者配备档案人员的;
(二)未依法对各种门类和载体档案实行集中统一管理的;
(三)不按规定归档或者向档案馆移交档案的;
(四)不按规定办理档案登记、统计的;
(五)明知所保存的档案面临危险而不采取保护措施的;
(六)不按规定开放档案或者提供利用的;
(七)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的。
第二十七条违反本条例第十九条、第二十三条、第二十五条规定的，依照《中华人民共和国档案法》的有关规定处理。
第二十八条违反本条例第二十二条规定的，由县级以上档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分，对单位给予通报批评;县级以上档案行政管理部门可以对个人处以五百元以上五千元以下罚款，或者对单位处以一万元以上十万元以下罚款。
第二十九条违反本条例规定造成档案损失的，由县级以上档案行政管理部门、有关主管部门责令赔偿损失。损失档案的价值由县级以上档案行政管理部门组织档案专家、鉴定人员评估确定。
违反本条例规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十条档案工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十一条本条例具体应用中的问题，由省人民政府负责解释。
第三十二条本条例自20xx年1月1日起施行。
档案管理的意义
Tips 1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
档案管理办法5
一、档案分类
在进行档案管理时首先需要进行文件分类，以便于对文件进行整合和归档。文件分类可以按照文件种类、文件主题、文档流程等方面进行分类，以便于查找和使用。文件分类可以按照文号、分类号、管理号、日期等规范进行标注，并在档案文件出现之后进行逐级审核确认。
二、文件归档
文件归档是指对文件进行安排和保存的过程。归档需要对文件进行编号标记，同时还需对文件进行检查核对，确保其正确性和完整性，然后将其存放到合适的位置，并制定文件保管制度。对于重要资料需要采取多种措施，避免遗失和散落，如安装密封门、定期检查、严格管控等。
三、文件借阅
文件借阅可以按照档案管理制度规定的权限进行借阅或者复制。借阅前需要经过严格审批，确保借阅人员合适，并制定借阅的期限和方式。对于重要文件和密件文件需要采取更加严格的措施，如制定长效保密制度、设立访客角色、安装视频监控等，以保持机密资料的安全和完整。
四、文件销毁
文件销毁是指将已经归档的文件达到存续期限，或由于其他原因无需继续保存的'文件进行销毁。销毁前需要进行文件检索和审批，并制定销毁方案，确定销毁的时间和方式。销毁的方式可以采取物理销毁或者数字销毁。
五、文件备份
文件备份是指对重要文献和资料进行备份以避免数据遗失或者损坏。数据备份最好有定时备份和定点备份两种方式，避免备份的重复和占用过多的硬盘空间。同时备份应在不同的地方存储，以便于很快地找到并恢复数据。
在实践的过程中，档案管理需要我们严谨细致，方案合理。我们也需要不断地补充完善档案管理制度，在有效防止数据遭受侵犯的前提下，达到了档案管理的目标。
档案管理办法6
第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件
人事档案材料收集归档范围
１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
４、党代会、人代会、政协会议的`工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
６、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
８、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
１３、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
１４、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
１６、学生学籍变动记录材料。
１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
１８、毕业学生体检表。
１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。
档案管理办法7
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的.归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务
人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件
《合同档案登记表》
档案管理办法8
一、档案分类
档案管理的第一步便是档案分类，合理分类是档案管理的前提和基础。对于档案分类，主要包含以下要求：
1、按照物品、文件和文档的种类分别归为一类，以及重要程度、部门等特定的分类要求。
2、将相同的文件进行统一的编号，以便于查找和管理，常规编号方法可以使用由字母和数字组成的编号方法。
3、对于重要的文件或文档，需要进行归档，并且归档的时间和归档的地点需要进行记录。
二、档案管理软件
档案管理软件是档案管理的辅助工具，针对不同的档案管理软件，有如下的要求和说明：
1、档案管理软件需要使用简单方便，支持多人协同使用，对于数据的安全性需要进行保护。
2、档案管理软件需要将分类的各个档案分门别类的展现给管理人员，方便管理人员对各个档案进行查看和管理。
3、档案管理软件在归档的时候需要对归档内容进行详细的说明和说明，以方便以后的查找和使用。
三、档案管理的保密性
档案管理不仅需要及时准确，还需要具有高度的保密性，如何保证档案管理的保密性，可以从以下几个方面入手。
1、设置密码锁定目录和文件，对于重要的文档或文件的加密和保护，并且要注意系统的后续升级和安全性的防护。
2、档案管理需要明确哪些是机密档案，哪些是普通档案，对于享有机密级别的文件，需要对其存储和管理进行专门的.安全保障。
3、建立档案安全审查机制，每个上级部门都要对下级部门的档案进行实地查验，以互相监督和督促。
四、档案管理的备份
档案管理备份是档案管理的重要步骤之一，一方面可以避免因为人为因素而丢失重要资料，另一方面可以对档案管理进行重新整理和完善。针对档案管理的备份，可以有如下要求：
1、档案管理的备份需要使用多种方式，如使用云存储、外设硬盘、光盘或者U盘等，以免当其中一个备份失效时，可以随时通过其他的备份恢复。
2、档案管理的备份需要进行定期的检测和测试，并且记录备份时间和备份内容的详细信息，以备以后查阅。
3、在档案管理备份整理时候，同时进行档案的重新分类和归档，以便于后续查阅和管理。
在档案管理的工作中，还有很多有关流程和规范的问题需要进行注意，以达到对档案管理的高度要求。如：归档方式、使用文具要求、在档案管理工作中需要注意的细节问题，以及有关档案管理的常态化的宣传等等，都需要认真对待。
档案管理办法9
一、建立完善的档案管理制度
建立一套完善的档案管理制度，包括档案管理的主管部门和主管人员、档案管理的职责和权限、档案管理的流程和制度、对档案管理工作进行监督和评估等。制定科学的档案管理规定，明确每个档案材料的保管期限、归档标准和存档位置，确保档案材料妥善保管，减少档案管理中出现的错误。
二、加强档案采集和整理
档案采集是档案管理的基础，它直接影响着档案管理质量。各个管理部门应该把档案采集作为一项重要的工作进行安排，及时采集档案材料、核实档案资料，并进行分类整理，确保档案材料按真实性、完整性、准确性和可信度的原则进行保管。在采集档案材料时，需要做好档案登记和归档标准，保证每份材料都能追溯到其来源和存放位置。
三、加强档案的数字化处理
数字档案是档案管理的`重要手段，数字档案的建设是数字化时代档案管理的必然趋势。组织要按照数字化的档案管理需求，规划布局好数字化档案管理建设的各个环节，实现数字化档案信息的采集、加工、存储、保管、传输和展示等工作，同时解决传统档案管理中出现的某些问题，如档案安全性、操作便捷性等。
四、加强档案的安全保护
档案保管需要加强安全措施，保证档案材料的安全性和完整性。对于档案强制力较高的材料，应当采取门禁、锁具、监控等保管措施，保证档案材料不会被非法取阅或遗失。在档案数字化处理方面，除了安全性的保障，还需要注意数据防止破坏、数据备份等问题，做好通过软件等技术手段达到材料安全存储的保证工作。
五、完善档案管理的信息化系统
随着信息化的深入发展，档案管理的信息化系统也越来越重要。组织可以根据实际情况，引进或开发一些实用、安全、稳定的档案管理信息化软件，用以辅助档案管理工作，同时可以方便档案材料的检索、归档、分类、索引和展示，更加方便使用。同时，数字档案可以实现信息化系统的共享，从而实现档案信息的快速交流和分享。
六、实现档案管理的信息公开
信息公开是政府机构档案管理的一项重要任务，也是档案管理的一个重要指标。政府机构要依照相关法律法规，将符合规定条件的档案材料予以公开。同时，建立档案管理的公开档案材料管理系统，为公众提供实际可靠的信息，提升政府信任度和透明度。
总之，这些措施是做好档案管理不可或缺的手段，档案管理也需要日新月异的进步与发展。实践中，组织可以结合自身实际情况，细化档案管理的具体细节，制定出更为实用的方案，不断提高管理水平，为社会经济发展做出贡献。
档案管理办法10
一、学生档案工作的基本原则
（一）本管理方法所称的学生档案是指z师范大学附属中学培养的学历教育的学生个人档案，内容包括学生在校就读期间形成的，反映学生学习、生活、实践等各方面的有保存价值的纸质文件材料。
（二）学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益，对所收集的材料，要求齐全，内容真实，签署完备。
（三）学校学生管理部门要把学生档案的积累和收集、整理工作纳入工作职责范围，并指定兼职档案人员。学生档案材料形成部门要做好材料的收集、整理工作并及时移交学生管理部门归档。
二、学生档案的归档范围
1、新生入学时交的档案、新生入学登记表。
2、高中阶段形成的综合素质评价材料。
3、毕业生登记表。
4、高中基础会考成绩证明副本。
5、普通高等学校招生报名登记表、体格检查表。
6、学生在校期间的奖励、处分材料。
7、学生入党、入团材料。
8、其它有价值的材料。
三、学生档案的整理方法
（一）装订
学生档案应按件装订，一般在左侧装订，装订前将“件”内的各页左、下侧对齐，同一事项的材料可按形成时间先后排序合订为一件。
（二）装袋
归档的.文件材料按时间的先后顺序装入档案袋内，一人一袋一档，并在档案袋封面的材料目录上注明材料名称。同一学生的档案不能分散，不同学生的档案不能混合。
（三）排列
学生档案按学生毕业年限排列，同一毕业年限内按班级排列，同一班级按学号（从小到大）排序。
（四）排架
学生档案按排列顺序存放入档案库房档案柜架内，从上到下、从左到右排列。档案柜要编制顺序柜号。
（五）编目
学生档案须做好电子版目录索引的同时，也要做好纸质目录，便于快速查找和档案流转时签名，其编目的内容包括：姓名、毕业时间、班级、学号、柜号、转出方式、签收人、签收时间、备注等。每年毕业的档案编目要装订成册。
四、学生档案的转递及托管
（一）学生升学，其档案按录取院校地址转送。
（二）学生转学、退学、出国、开除等学籍变动时，应及时将档案转给新的主管部门或单位。
（三）尚未转出学校的学生档案，于学生毕业一年后移交档案室保管。
（四）学生前来办理档案转出时，应出示有效证件如身份证、毕业证书，非本人办理还应出示委托书及双方的身份证明。
（六）学生档案转递前必须密封后盖骑缝章，一般通过机要或遵照有关规定转递，必要时可派专人转递。学生档案一般不准由本人自带，但在特殊情况下档案经严格密封后，本人凭单位开具的调档函或证明可自带档案，但对转递过程中档案遗失、私自开封等后果由本人自负。
五、学生档案的查、借阅
（一）在校期间若需查阅、复印、摘抄和拍摄学生档案，必须履行登记手续和批准手续。主管部门负责人、老师说明利用目的，可登记后查阅学生档案；其他人员未经批准不得私自查阅学生档案。
（二）学生档案一般不外借，如必须借出使用时，必须持有借出单位介绍信，经主管负责人批准并履行登记手续后方可借出，借阅单位须按期归还（借阅期限不超过一周）。借阅期间不得私自转借他人或由他人归还，如有丢失由借阅单位负责，并依法追究其责任。杜绝个人外借。
（三）查阅、借阅学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、批注、拆散、抽取、撤换和增添档案材料。未经批准不得擅自拍摄、复制档案内容。
六、学生档案的补办
本校历届毕业生的个人档案因丢失等原因如需补办，必须持学生档案补办申请书（说明就读、毕业的具体情况），所在单位出具档案遗失证明，经核实相关档案后，可以复印录取花名册、成绩单和毕业生有关材料。
档案管理办法11
一、档案分类与编号
分类与编号是档案管理的基本步骤，也是档案管理的核心。所谓分类，就是将不同种类的档案进行区分，按照一定的标准进行划分，使得档案的种类、属性、用途等变得清晰明了。编号则是给档案分配一个唯一的标识符，标明其具体信息和存放位置，方便档案的查找和使用。
分类与编号需要遵循以下原则：
1、依据档案性质分类：将各种不同的档案按照其性质进行分类，如工作档案、生活档案、财务档案、教育档案等。
2、依据档案内容分类：按照档案记录的内容进行分类，如会议记录、文件资料、人事资料、技术资料等。
3、依据档案制度分类：按照档案的制度性质进行分类，如保密档案、机密档案、公开档案等。
4、依据档案层次分类：将档案进行层次划分，如基层档案、中层档案、高层档案等。
在分类和编号的过程中，需要编制一份档案分类与编号手册，将档案类别和每个档案的编号一一对应，使得档案不会混淆，并能方便查找。
二、建立档案库房
在进行档案管理之前，需要先建立一个档案库房，并制定科学合理的`存储制度和措施，保证档案的安全性和完好性。具体措施如下：
1、库房的选择与设计：需要选择一个干燥、通风、采光好的地方，并确保库房的温度、湿度、灰尘等环境指标符合国家相关标准。
2、档案盒的选购：需要选择优质的档案盒，并按照各种档案的大小和种类选择适合的盒子存放，确保档案的安全和完好。
3、立体储物系统的设置：需要安装储物柜、档案架和移动式库房等设施，使得档案存储利用空间更加充分、灵活。
4、库房安全管理：需要加强库房的安全保卫工作，设置安全防范措施，防范火灾、盗窃、损坏等事件的发生。
三、档案借阅与归还
档案的借阅归还是日常档案管理中不可缺少的环节。科学合理的借阅和归还制度可以保证档案的安全和可用性。
1、借阅手续：借阅档案需要先进行登记、审核，确定借阅人、借阅事由、借阅期限等要素，并签署借阅协议。
2、档案使用：借阅使用档案需要注意保护档案的完好性，避免磨损、污渍、遗漏等情况的发生。
3、归还手续：使用完档案后，需要及时归还，并签署归还协议。并进行档案的复查和整理。
四、档案的鉴定、清理和保管
随着时间的流逝，某些档案的使用价值会逐渐降低，甚至失去应有的价值。因此，定期进行档案的鉴定、清理和保管变得非常重要。
1、档案鉴定：对于一些历史悠久的档案、珍贵文献及其他重要的档案材料，建议进行档案鉴定，以确保档案的真实性和可信度。
2、档案清理：对于一些过时的、过期的、无用的档案，需要进行清理和淘汰，以清理出更多的空间，方便档案的管理和存储。
3、档案保管：档案保管包含了完整性、安全性、可用性与便捷性四个方面。所以，需要妥善保管，始终维护档案的完整性和可用性。
总之，档案管理是一项极为重要的工作，它关系到我们的生产和生活。要加强档案管理，需要完善档案管理制度，建立科学合理的档案管理体系，使得档案管理变得更为规范和高效。同时，也是企业、机构或个人在工作发展过程中必不可少的保障措施。需要我们认真管理它们，为我们日后的工作和生活做好充分准备。
档案管理办法12
第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。
第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。
第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。
第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第六条档案管理的内容
一、档案的建立
1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。
3.文书资料档案。对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
四、档案的传递：档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。
第七条档案管理的标准
一、职工个人档案
1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。
2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称(职务)评聘情况。
二、文书资料档案
1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料.
2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或摘要。
第八条档案的内部管理制度
一、凡新聘职工个人档案应在报到后的一个月内完成。
二、专业技术人员档案的建立，应在专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位移交有关材料后的一个月内完成。
三、文书资料档案的建立，首先由文书管理岗位每年二月前将上年度的文书资料交档案管理岗位，然后由档案管理岗位在接到后30天内完成整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。
四、应在有关岗位提供变更内容后的.一个月内，对档案的有关内容进行增删、修正。
五、档案的查询、借阅必须按有关规定执行。
六、每年4月前对公司的档案管理工作进行一次检查。
七、文书资料档案的分类、目录编排、编号由公司行政人事部统一确定。
八、档案管理岗位应及时为公司各方面提供档案资料查询。
第九条人事档案查阅、借阅
一、查阅档案的范围
1.因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2.与他人案件有密切关系，而该人已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，必须查阅其档案取得证明材料的;
3.因某种特殊情况需要查阅本人档案的;
4.编写公司史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可酌情提供其履历和自传材料给予查阅。
二、借用档案的范围
1.领导因审批职务任免、出国、晋升和享受待遇考察了解等需要借用有关人员的档案;
2.商调职工需要，将档案寄送接受部门(分支机构)审查;
3.本部门有关领导因对于政治审查、考察、考核需要详尽研究而暂时借用。
三、出具证明材料的范围：出具证明材料，指的是按需要和允许提供利用的范围，将人事档案中的有关材料内容摘抄或复制成单项的材料，用以证明该人员的有关情况。这种方式一般只限于审批案件、出国留学所必须提供的证据、证件等。凡因入团、入党、入学、参军、提干、出国等进行政治审查，需要了解其父母或亲属的情况时，一般不能查阅档案，可由干部所在单位提供证明材料。
四、查阅、借用档案办理程序
1.借阅经理级以上干部档案欲申请人填写《查阅、借用档案审批表》，经借阅档单位盖章和负责人签字，报公司领导审批;
2.借阅经理级以下人员的档案，经申请人所在部门领导批准，行政人事部审核，方可调出档案。
五、查阅、借用档案的注意事项
1.查阅档案的人员，必须携带本人工作证、身份证，在查阅时不准边阅边议档案内容，更不准向无关人员泄露档案内容。
2.查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损;
3.未经批准，不得复印档案材料，摘抄复制的材料应办理登记手续并负责保管好，不得给无关人员阅看，用完必须自行销毁;
4.查阅档案需到档案室进行，原则上不得带走;特殊情况需借出的，必须在当日归还。
5.借用的档案，必须保证绝对安全，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和本人翻阅，用完及时归还。
档案管理办法13
一、学校建立两级科研档案，学校科研工作档案为一级档案，教师个人课题研究档案为二级科研档案。
二、 学校科研室负责两级科研档案的管理工作。
三、 研室档案管理职责是建档、保管、检查、指导。
四、 一级档案的分类与管理。
1、文件常规类档案：上级科研部门的文件、学校科研工作计划总结、科研工作组织机构及分工、各项科研工作制度、科研工作经验材料、科研工作学习材料。
2、课题研究类档案；课题立项审批与任务下达书、实施方案、开题报告、课题研究过程记实、阶段性成果、科研成果获奖证书及优秀实验教师事迹材料。
3、其记实：科研工作会议记录、科研工作大事记、各课题活动记实。
4、一级档案要做到记录详实，按档案的分类情况可选用随机建档和定期建档两种形式。
五、 二级科研档案的`分类与管理1、参与性实验课题研究的科研档案要有实验课题任务下达书、实验的实施方案、阶段计划、过程记实材料和实验结果验证及实验报告等。
2、独立研究性课题要有课题立项的实施方案（包括：研究的目的意义、研究内容方法、研究计划等），阶段计划、研究过程记实、阶段性总结、研究报告、成果表达形式等。
3、学校科研室每学期对各课题研究进展材料进行不定期检查。
六、课题研究的过程材料，一律选用A4纸、宋体、正文小4号字体，打印后装订入档。
七、科研室每学期对两级档案要进行一次复查，及时调整档案内容。
八、科研主任每学期要将科研档案的建立情况以书面形式上报校长办公会。
档案管理办法14
档案管理是一项至关重要的工作，它涉及到各个行业、各个部门、各个领域。良好的档案管理能够为企业和个人提供有力的支持，提高工作效率，降低成本，保障信息安全和隐私。在这篇文章中，我们将探讨档案管理怎么做，旨在为希望优化档案管理的组织和个人提供一些有用的建议。
1、了解档案管理的基本原则
档案管理主要涉及到文件、记录、数据和其他重要信息的收集、分类、保护、保存和摧毁。因此，档案管理需要考虑各个方面的因素，例如安全、易用性、可访问性和持久性等因素。了解这些基本原则并将它们运用到档案管理的实践中，有助于确保档案的可靠性和完整性。
2、建立档案管理制度
为了确保档案的安全和可管理性，建立一个档案管理制度是非常必要的。制度需要包含档案管理的各个环节，例如文件的创建、存储、保护、取用和摧毁等。制度需要详细描述各项任务的职责和操作步骤，并确保每个人都能够遵守制度。这可以通过培训员工、发放操作手册和组织模拟演练等方式来实现。
3、建立档案分类和索引系统
好的档案分类和索引系统能够大大提高档案管理的'效率。分类系统需要根据文件属性、内容、格式和重要程度等因素来设计，索引系统需要根据文件的各个关键点，例如主题、日期和作者等来设计。建立分类和索引系统需要根据实际情况进行调整和完善，确保档案管理的准确性和时效性。
4、选择合适的档案存储媒介
档案的存储媒介可以选择纸质档案或电子档案或混合两者。纸质档案可以提供高度的可靠性和可读性，但需要大量的存储空间和物理保护。电子档案可以提供高度的易用性和可访问性，但需要保证信息安全和备份的可靠性。根据实际需求和预算，选择最合适的档案存储媒介是非常重要的。
5、确保档案的备份和恢复
档案管理需要考虑备份和恢复的问题，以确保档案的可持续性和完整性。备份需要定期进行，包括纸质档案的扫描备份和电子档案的云端备份。恢复需要有可靠的流程和技术支持，以确保在档案发生意外损失时能够及时恢复数据。
6、实现档案数字化和数据分析
随着科技的不断进步，档案数字化和数据分析的需求越来越高。数字化可以改善档案管理的可访问性和可用性，以及提高信息共享和协同。数据分析可以帮助在大量档案数据中快速发现问题和机会，支持各种决策和业务需求。实现档案数字化和数据分析需要根据实际需求选择最合适的技术和工具，并确保数据的安全和隐私。
总之，档案管理是一项非常重要的工作。通过建立档案管理制度、建立档案分类和索引系统、选择合适的档案存储媒介、实现档案数字化和数据分析等措施，可以提高档案管理的效率和可靠性，保护个人和企业的信息安全和隐私。该如何做好档案管理，需要根据实际情况进行选择和实践。
档案管理办法15
第一章 总则
第1条 为加强公司档案管理，保证档案管理的有效性、规范性，理顺工作程序，明确工作职责，使档案工作更好地为企业经营管理服务，特制订本办法。
第2条 本办法适用于集团总部及区域公司档案管理工作，财务档案管理须参照财务有关制度实行。
第3条 本办法所称档案是指集团各中心、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等都是企业档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。公司全体员工有保护档案的义务。
第4条 主要职责。
1、集团行政管理中心：负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作；负责集团档案的收集、整理、归档、保管等管理工作。
2、集团各中心：负责本中心档案的收集、整理、存档与借阅审批等工作；指导、督促、检查各区域公司对口业务部门的档案管理工作。
3、区域公司：负责做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作；接受集团行政管理中心的统一指导与监督，并定期向行政管理中心汇报档案管理工作情况。
第二章 管理体制
第5条 公司档案管理工作坚持集中统一领导、分级保管的原则，进行网络化管理，即集团公司收文、发文及经营活动中形成的资料由集团公司档案室归档；区域公司的职能部门形成的文件材料按规定移交各区域公司档案室。
第6条 集团行政管理中心设立档案室，负责公司档案的集中统一管理，并对各中心/区域公司的档案工作进行指导、监督和检查。
第7条 每个中心/区域公司指定专人（兼职）负责本中心/区域公司的资料的收集和整理，档案资料收集、整理的第一责任人为各中心/区域公司指定的档案负责人，第二责任人为中心/区域公司负责人。
第8条 日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，并移交给行政管理中心档案管理员。
第9条 集团行政管理中心档案管理具体职责。
1、负责集团的档案管理工作，定期或不定期对档案管理情况进行检查，及时协调解决档案管理工作中的问题，确保集团档案管理相关制度的贯彻、执行和档案管理工作的有序开展。
2、负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。
3、统一管理集团的档案资料，做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管和开发利用工作。
4、定期进行档案的检查核对工作，保证公司档案妥善管理、有序存放和档案的完整、安全。
5、及时对超期保管的档案提出处理意见，做好档案的销毁工作。
6、参与集团及区域公司企业产权变动档案的处置工作。
7、及时总结档案管理工作情况，向集团汇报档案管理工作，提出档案管理工作的意见和建议。
8、协调、监督、指导集团总部各中心、区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。
9、组织对区域公司档案管理人员进行业务培训，负责对区域公司档案管理工作情况进行检查和考核。
第10条 区域公司档案管理具体职责。
1、区域公司要指定专门的机构或档案管理工作人员，认真做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作，并对公司的档案管理工作进行监督和指导。
2、区域公司所属项目工程项目竣工验收活动结束后，工程、技术部门将有关资料收集齐全，整理完善，及时呈报集团工程管理中心审核，并移交区域公司档案管理部门。
3、区域公司应重视档案管理工作，建立健全科学的档案管理制度；为便于对档案的有效利用，应采用先进技术，配备必要的设备设施，从而实现档案管理的现代化，以防止档案破损、褪变、霉变、虫蛀和散失，确保档案的安全和完整。
4、区域公司档案管理工作人员应积极参加集团组织的档案培训及其它有关档案管理工作的各项活动，并定期向集团行政管理中心汇报档案管理工作情况。如档案管理工作人员发生变动时，应及时向集团汇报。
第三章 文件材料的形成和归档
第11条 档案的收集。档案资料是指过去和现在的公司各级部门、员工从事业务所形成的文件、会议资料、申报资料、经营业务合同、科技技术资料、会议审计资料等，形式可为光盘、照片、荣誉实物、证件等不同的载体。集团各中心、区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。
第12条 归档时间：
1、党群工作、行政管理、劳动人事、生产经营管理等方面的文件材料（包括电子文件）在次年的1月份前归档。
2、财务类档案五年一归，期间由财务管理中心负责档案管理。
3、审计类档案，由审计部门整理成册（包括电子目录），次年3月底前归档。
4、经营管理档案（包括电子文档）在次年的1月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。
5、实物类证书如奖牌、奖状、证书、营业执照证件类都随时归档。
6、载体类（报刊、照片、光碟），在次年的1月前将应归档的电子文稿统一整理打包向档案室移交归档。
第13条 归档要求：
1、归档的`文件材料必须齐全完整，照片、录音、录像带、电子文档等必须同其详细的文字说明材料一起归档。
2、归档的文件材料必须是原件，必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、复写纸。
3、凡与集团公司产权、资产和重大活动有关的档案，由该发生直接关联关系的分子公司整理归档，同时报集团行政管理中心档案室备存。
4、归档的案卷由档案管理员统一编制案卷目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理员存档，另一份由归档部门留存，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第14条 归档范围：各相关单位应当注意收集各种门类和载体的文件材料，重点收集资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面的文件材料。集团公司将根据有关规定划分密级和保管期限。公司文件材料的归档范围主要包括：
1、党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等工作形成的文件材料。
2、行政及企业管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，股东大会、董事会、监事会会议，企业机构设置及变更，行政及法律事务，公证、审计，人事任免等工作形成的文件材料。
3、经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。
4、生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全和消防工作，事故分析与处理，交通管理，环境保护、检测与控制，危险源辨识、风险评价与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。
5、基本建设项目形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。
6、工程管理形成的文件材料：包括工程招投标形成的文件材料、开竣工报告、施工许可证、施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、工程定位记录、地基验槽记录、桩基施工记录、工程变更设计联系单、各原材料出厂证明、质量报告、技术复核记录、沉降观测记录、结构吊装记录、施工日记、砼施工日记、工程质量验收记录、水电、暖通、消防、玻璃墓墙、电梯工程资料、竣工验收证明、竣工图纸。
7、设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废等方面的文件材料。
8、会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计账簿、财务报告及报表等方面的文件材料。
9、人力资源管理形成的文件材料：包括员工基本信息、劳动合同、职工履历、工资、考核、技能评定、专业技术职务评聘、社会保险与公积金、培训等方面的文件材料。
10、公司重大活动、会议相关的策划方案、发言人报告，以及相关的摄影、录音、录像等各种形式的材料。
11、公司人员外出参与会议、讲座、培训带回的文件及资料。
12、其他对国家、社会和企业有保存价值的各种载体的文件材料。
第15条 档案的密级。档案的保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等四种。
1、“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。
2、“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。
3、“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。
4、“内部”是没有对外的文件，只限于内部有关人员使用。
第四章 档案管理
第16条 档案的分类与编目。
1、档案的分类是以公司全部档案为对象，由行政管理中心组织所有部门对档案进行分类，形成档案分类大纲，并按档案分类大纲进行编号。
2、档案管理员对接收的各类归档材料及档案要及时地进行登记，并编制案卷目录。
第17条 档案的保管。
1、档案室必须有专门档案库房，配备专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。
2、档案管理员要定期对档案进行检查、清点，发现有破损、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。
第18条 归档材料及档案的移交。
1、档案管理员接收归档材料及档案时要认真验收，严格履行交接手续。档案管理员调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。
2、各部门发生变动、撤销时，应将原部门档案移交公司档案室保管。
第19条 档案的鉴定。
1、档案管理员应依据《档案归档范围和保管期限》（见附件1）划定归档案卷的保管期限。档案保管期限分永久、30年、10年三种，凡介于两种保管期限之间的档案一律从长。
2、公司要定期对档案的密级、时限进行鉴定，鉴定工作由集团行政副总、部门主任和档案管理员参加的鉴定小组负责。
3、对归档文件必须在显著位置（例如文件页面的右上角）注明“归档”字样，有密级的还应注明“密级”。
4、凡是已超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清册》（见附件2）上登记，并填写《档案销毁清册审批表》（见附件3）经集团总裁、董事长审批后由专人监销，《档案销毁清册》应立卷永久保存。
第20条 档案室应建立档案统计制度，对档案的收入、移出、保管、利用等情况进行统计。档案管理员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确地提供利用档案信息。
第21条 档案借阅管理。档案借阅可通过OA流程或填写《档案借阅审批表》（见附件4）进行申请。公司必须严格履行借阅绝密、机密档案的批准手续，填写《绝密、机密档案审批表》（见附件5），未经有关领导批准，不得随意借阅。档案管理员编制《档案借阅登记簿》（见附件6），并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则：
1、公司档案不允许外单位人员查阅。
2、非财务、审计人员查阅会计、审计档案，须经总裁批准，方可查阅。
3、公司内部员工因工作需要，由所在部门负责人、行政管理中心批准后可借阅工作范围内的档案。
4、具有保密要求的电子档案，未经批准，任何单位或个人不得擅自复制、传播等，一般情况下不得通过联网方式查阅利用，如遇特殊情况需联网利用时，必须符合企业有关保密规定，并有稳妥的安全保密措施。
5、凡外出工作或调离本公司的员工，离开前必须归还全部所借档案。
第22条 档案借阅流程
1、内部、秘密档案的借阅：员工发起→员工所在管理中心/区域公司负责人审批→集团业务对口管理中心负责人核准→集团行政管理中心主任审批→集团档案管理人员归档。
2、机密、绝密档案的借阅：员工发起→员工所在管理中心/区域公司负责人审批→集团业务对口管理中心负责人核准→集团行政管理中心主任审批→行政副总审批→总裁审批→集团档案管理人员归档。
第23条 开发利用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。
第五章 附则
第24条 本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第25条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。
第26条 附件：（1）档案归档范围和保管期限；（2）档案销毁清册；（3）档案销毁清册审批表；（4）档案借阅审批表；（5）绝密、机密档案审批表；（6）档案借阅登记簿。
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