4.1 识记：采购计划

4.1 识记：采购计划

4.1 识记：采购计划　　　 是指组织根据某一时期的发展目标制定出每个时期、每个季度、每年的固定采购需求。包括采购认证计划和采购订单计划。　4.1.1 领会：采购认证计划 P45-47是指对组织的采购流程的完整性、合理性、客观性和可行性进行分析、考察和确认，以便采购活动能顺利进行。1、准备认证计划（1）了解接收需求（2）了解接收余量需求（3）准备采购环境认证资料（认证过程和订单过程）（4）制定认证计划说明书2、评估认证计划（1）分析需求（2）分析余量需求（3）确定认证需求3、制定认证计划（1）要对比需求与容量（2）要进行总体平衡　4.1.2 领会：采购订单计划是指在认证计划的基础上制定的实际采购清单，包含所采购商品的具体品名、规格、数量和到货时间等内容。1、　　 准备订单计划　　　 （1）接收市场需求（2）准备订单环境资料（3）制定订单计划说明书2、评估订单需求（1）分析市场需求（2）确定订单需求3、计算订单容量（1）分析供应商资料（2）计算总体订单容量（供应商可供给的数量和到货时间）（3）计算承接订单量（供应商在一定时间内已经签约的订单量）4、制定订单计划（1）对比需求与容量，要考虑市场、销售和订单容量等要素，分析订单需求的可行性，必要时调整订单计划。（2）确定余量认证计划　4.2 采购成本与价值链　4.2.1 识记：采购成本 P48-49主要指与所采购物品相关的各项支出和费用，包括商品本身的价值（由买价、运杂费等构成）、业务成本（为采购而发生的订单费用、采购人员管理费用、通信、差旅等各种费用）和资金成本（为采购材料所占用资金的机会成本）。　4.2.2 价值链1、识记：概念 P49是指从原材料到最终交给终端顾客的产品的整个过程中，环环相扣的各种价值创造活动的结合。2、领会：价值链的意义 P49-50组织所需要的不同类型的商品和服务所创造的价值是不同的。根据企业不同时期的战略目标，作为采购谈判者，必须能够分析确定哪些采购业务是本阶段的重点。（1）对价值链分析的重点是成本和收益，通过综合的成本和收益分析，了解组织的产品和服务为用户或者组织内部所提供的价值，以识别价值增值成分来确立采购工作的差别化。（2）价值链对于谈判的意义还在于，不仅有必要建立采购活动的内部授权，还需要与供应商进行外部谈判，以建立基于长期稳定关系的战略合作为目的，从而有助于组织提高潜在的收益率，降低采购的综合成本，对组织而言，这是实现其功能的基础价值链。　4.2.3 准时采购与采购成本1、识记：准时采购的基本思想 P50在恰当的时间、恰当的地点、恰当的数量和恰当的质量为组织提供恰当的物品，其核心内容是供应商选择和产品质量控制。2、领会：准时化采购的特点 P50-51（1）供应商的选择：采用较少供应商甚至只选择一个，且与之保持长期合作关系，目的是降低成本和提高供应商服务质量。（2）交货准时性的要求（3）信息交流的需求：供需双方信息高度共享，及时交流，及时处理问题。（4）采购批量的策略：小批量，多批次。在准时化采购的背景下，为组织在生产过程中更好地安排财务资源、降低采购成本创造了条件；可以使组织的库存投资降低，从而使得仓储搬运减少、库存报废率降低、存储成本降低，进而降低采购成本，最终表现为总制造成本的降低，提高了组织效益。　4.3 有效利用财务工具　4.3.1 几个成本术语