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保险箱管理制度（通用8篇）
P)@*y 3.2.3行政总监职责3.2.3.1组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查；%i1M！l x*H9c%d 3.2.3.2负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作；并落实好节假日期间的值班人员；(`2}8S(_"Y/{%m 3.2.3.3指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决；$d8v*]/g$D 3.2.3.4确保本公司安全技防报警系统如有和其它技防设备完好有效；-T/?/x.n.O"C 3.2.3.5对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关)；/E/H,z5o"E,V(?
3.2.3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报；
3.2.4财务、商务等部门职责
3.2.4.1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等；
3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统；
3.2.4.3财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室；
3.2.4.4商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还应确保机密；
3.2.4.5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查关闭好门窗、电器，开启报警装置如有，锁好防盗门窗；！D2L*R9b5T$~
3.2.4.6财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送；
3.2.4.7财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；(W7W5n.q)e；@)Z%n 3.2.4.8押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；
3.3安全保卫的具体措施
3.3.1各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；
3.3.2办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；
3.3.3各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；
3.3.4公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；"C：dw+B-s-C0]6y1}
3.3.5各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社会保安公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容；X.j；M0{9U RI！|
3.3.6对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极提供线索；1c1R y-z2B&t/?
3.3.7员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管，设法查找失主；-v Y+n.S2E)n5]
3.3.8任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；
3.4奖惩
3.4.1对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表彰及物质奖励；
3.4.2对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人，经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处理；8J/o"k$lp；c%F$_
保险箱管理制度 2
1、请客人出示房卡或钥匙牌，以证明其为住店客人，只有住店客人方可免费使用贵重物品保险箱；递给客人一张空白保险箱登记卡，请客人在登记卡上逐项填写，包括：房间号码、印刷体的英文姓名（或中文）、家庭住址、证件号码、使用人签字、日期、时间。
2、员工检查登记卡，保证无漏填项目后，递给客人一把保险箱钥匙，并将钥匙号码填写在登记卡的右上角，同时签上自己的姓名。用由领班掌管的保险箱母钥匙和客人的.子钥匙一起，帮客人打开保险箱，并向客人讲清楚要保存好子钥匙，如遇钥匙丢失，应付赔偿费。
3、客人存放物品完毕后，员工在保险箱记录登记本上逐项登记，包括：日期、保险箱号、客人房间号、开箱时间、员工签字；在客人填好的登记卡上，把客人姓名的第一个字母填写在登记卡的右上角，并将登记卡按英文字母顺序存档。
4、按照客人姓的第一字母和保险箱号找出客用贵重物品登记卡，请客人在此卡背后的使用栏目中签字；检查客人的签字和登记卡上的签字，二次的笔迹若相符方可开箱取物；替客人打开保险箱；员工在登记卡上签字，注明日期、时间；将此卡放回存档处。
5、按照客人姓氏的第一个英文字母顺序存档；如果是两人或两人以上共用一个保险箱，只需其中一个人来填写登记卡，并用其姓氏的第一个字母进行存档，其他客人则在登记本上签字。如其他人取存物品，须讲明这张卡登记者的姓名，以此为据查询此卡。
6、按照客人姓氏的第一个字母和保险箱号码找出客人的登记卡，请客人在此卡背后“结束使用保险箱”处签字认可、核对客人前后签字笔迹是否相符，如果符方可开箱；客人从保险箱内取完物品后，工作人员再次检查保险箱，确保客人物品已全部取走，然后锁上保险箱，将保险箱的钥匙放回柜中；工作人员在客人取消的登记卡背后右下角签字，注明日期、时间；在取消保险箱登记本上逐项登记，包括：日期、房间号、保险箱号、时间及工作人员签名；把登记卡存档；
7、每日核查客用保险箱钥匙；每日早班工作人员根据当日空余保险箱号码报表核查存放柜中的子钥匙，要求二者相符。
8、保险箱子钥匙存于前厅专用抽屉里，母钥匙由当班领班保管
9、不得将专用抽屉钥匙带出酒店。
10、保险箱钥匙每班要由领班与下一班领班交接。认真记录。
11、当客人保险箱登记卡背面签字与原有签字不符时，应注意：
①查看客人房号，检查保险箱是否现在签字人所使用的。
②如钥匙无误而签字不符，则应请客人出示证件。
12、客人丢失保险箱钥匙的处理方法：
①如果客人报失钥匙，应在保险箱登记卡的背面请客人签字并注明钥匙丢失，以防日后他人冒领，然后由前厅经理签字认可。
②注意客人动向，严防他人冒取。
③若客人没能找到钥匙并要求破箱取物时，应按规定请客人赔偿 ￥1000元，在开启破坏保险箱时，有下列专管人员在场：工程部人员、大堂经理、保卫部人员。破箱后由各部门人员在破箱报告上做证签字。
13、客人发现丢失物品的特殊情况：客人声称丢失物品后，应马上通知下列人员，以便统一做出及时处理。
①前厅经理
②安保部人员
夜间通知店值经理，并将此情况第一时间上报店领导。
保险箱管理制度 3
1、设在前台的贵重物品保险箱,只限住店客人使用。
2、在客人开启保险箱时,必须按照《贵重物品保险箱记录》上所列的各项内容一一填写清楚,不得缺项。
3、客人在使用过程中,每次开启必须由客人本人填写记录,领班和使用人必须签名。
4、保险箱必须由本人当面开启,其他任何人以任何形式都不可以代领。
5、客人丢失钥匙,要请大堂副理和保安部人员到场,请工程部人员当面毁坏箱锁,重新配锁,并请客人照价赔偿。
6、保险箱的钥匙必须由当班的`领班负责保管,并对下一班的经理进行交接。
7、定期检查保险箱使用情况和保险箱保管情况,发现问题及时上报。
8、对保险箱的使用情况,每班要进行详细的交接记录。
保险箱管理制度 4
一、总则
为规范公司保险箱的使用与管理，确保公司财物及重要文件安全，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有配备保险箱的部门及相关使用人员。
二、保险箱的配置与申请
各部门因工作需要配备保险箱，需填写《保险箱配置申请表》，详细说明申请原因、预计存放物品类别及数量等信息，经部门负责人审核，报行政部及财务总监审批后，由行政部统一采购配置。
新购置的保险箱需进行编号登记，建立设备档案，记录保险箱型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。
三、使用管理
保险箱指定专人负责日常使用与保管，责任人应具备良好的职业道德和安全意识，未经授权严禁他人使用。
责任人需设置独立密码，并定期更换（建议每季度更换一次）。密码设置应避免使用简单易猜数字，如生日、连续数字等，且严格保密，不得向他人透露。
开启保险箱时，应确保周围环境安全，无无关人员窥视。操作完毕后，及时关闭保险箱并确认锁好。
保险箱内仅允许存放与公司业务相关的贵重物品、重要文件、现金及有价证券等。存放物品需分类整理，并建立详细的.物品清单，定期盘点核对，确保账物相符。现金存放不得超过银行规定的限额，特殊情况需超限额过夜，必须经财务总监批准，并采取额外安保措施。
四、钥匙管理
保险箱配备两把钥匙，一把由责任人日常使用，随身携带；另一把由行政部封存保管，未经总经理批准，严禁启用。如责任人钥匙丢失，应立即报告行政部，办理挂失及更换锁具手续。
备用钥匙启用需填写《备用钥匙启用申请表》，注明启用原因、预计使用时间等，经总经理签字同意后，由行政部与使用人共同开启，并做好相关记录。
五、监督与检查
行政部会同财务部每月对保险箱使用情况进行一次检查，包括保险箱外观是否完好、密码是否定期更换、物品存放是否合规、账物是否相符等，并填写《保险箱检查记录表》。
发现问题及时通知责任人整改，对于违规操作或管理不善导致安全隐患的，视情节轻重给予责任人相应处罚。
六、附则
本制度由行政部负责解释与修订。
本制度自发布之日起生效执行。
保险箱管理制度 5
一、目的
为加强公司保险箱的安全管理，保障公司资产和信息安全，明确使用流程与责任，特制定本制度。
二、适用范围
公司内所有使用保险箱的'部门及人员。
三、保险箱的申请与审批
部门提出保险箱使用申请，填写《保险箱使用申请表》，说明申请用途、预计存放物品性质及数量等信息，经部门负责人签字后，交至安全管理部门。
安全管理部门对申请进行审核，评估申请的必要性和安全性，如符合规定，提交公司分管领导审批。
审批通过后，安全管理部门负责安排保险箱的调配或购置，并通知申请部门办理领用手续。
四、使用规范
领用部门指定专人作为保险箱管理员，负责保险箱日常操作与维护。管理员需接受安全管理部门组织的培训，熟悉保险箱操作方法与安全注意事项。
保险箱设置双重密码，管理员掌握日常操作密码，安全管理部门留存应急备用密码。密码应定期更换，更换记录需报安全管理部门备案。
存放物品应分类放置，贵重物品、重要文件等需登记造册，注明名称、数量、存放时间等信息。严禁在保险箱内存放易燃、易爆、有毒等危险物品及私人财物。
开启保险箱应在安全环境下进行，操作过程中避免密码泄露。使用完毕，及时关闭保险箱并确认锁闭。管理员离岗时，必须确保保险箱锁好，不得将密码或钥匙随意放置。
五、维护与保养
管理员负责保险箱日常清洁与检查，保持箱体及周边环境整洁，定期检查保险箱锁具、密码装置等部件是否正常运行，如有异常及时报告安全管理部门安排维修。
安全管理部门每季度对保险箱进行一次全面检查，包括安全性能检测、密码重置验证等，确保保险箱处于良好运行状态。
六、应急处理
如遇保险箱故障无法开启，管理员应立即报告安全管理部门，由专业维修人员进行处理，严禁自行拆解或使用暴力开启。
发现保险箱被盗或物品丢失，管理员应保护好现场，立即通知安全管理部门和公安机关，并配合调查。同时，对损失物品进行详细登记，以便后续处理。
七、责任追究
因管理员失职导致保险箱密码泄露、钥匙丢失或物品损坏、丢失等情况，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚，造成严重损失的，依法追究法律责任。
未经授权擅自使用保险箱或违规存放物品，对相关责任人给予相应处罚，如因违规行为引发安全事故，将从严处理。
八、附则
本制度由安全管理部门负责解释与修订。
本制度自发布之日起施行。
保险箱管理制度 6
一、总则
为保障公司财务安全及重要资料妥善保管，规范保险箱使用，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及保险箱使用的部门及人员。
二、保险箱的管理职责划分
财务部为保险箱管理的主要责任部门，负责制定保险箱使用规范、监督日常使用情况及定期盘点箱内财物。
行政部负责保险箱的`采购、调配及维护协调工作，确保保险箱硬件设施正常运行。
各使用部门负责本部门保险箱的日常操作、保管及安全防范工作，指定专人作为本部门保险箱责任人。
三、保险箱的使用规定
保险箱责任人需经过财务部门培训，熟悉保险箱操作流程及安全注意事项后方可上岗。责任人应严格遵守操作规范，严禁违规操作。
保险箱设置密码不得少于 8 位，包含数字、字母及特殊字符，密码每两个月更换一次。更换密码后，及时将新密码告知财务部备案。
每天下班前，责任人应将当日需存放的现金、重要文件等物品整理放入保险箱，现金需按规定进行整点、封装，并做好登记。严禁将超过规定限额的现金留存于保险箱外。
开启保险箱应在监控范围内进行，操作过程中不得让无关人员靠近。操作完成后，仔细检查箱内物品是否放置妥当，关闭保险箱并确认锁闭。
四、钥匙管理
保险箱配备主钥匙和应急钥匙，主钥匙由责任人日常保管使用，应急钥匙由财务部密封保管。非紧急情况，严禁启用应急钥匙。
责任人应妥善保管主钥匙，不得随意转借他人。如主钥匙丢失，应立即报告财务部和行政部，采取更换锁芯等安全措施，并追究责任人相关责任。
若需启用应急钥匙，需填写《应急钥匙启用申请表》，说明启用原因、启用时间等信息，经财务部负责人和公司分管领导审批后，由财务部与责任人共同开启，并做好记录。
五、盘点与检查
财务部每周对保险箱内财物进行一次盘点，核对现金数额、文件资料数量及完整性等，确保账物相符。如发现差异，及时查明原因并处理。
行政部每月对保险箱的外观、锁具、密码系统等硬件设施进行检查，确保保险箱正常运行。如发现故障或安全隐患，及时安排维修或更换。
六、违规处理
对违反本制度规定，如擅自更改保险箱密码且未备案、将保险箱钥匙转借他人、违规存放物品等行为，视情节轻重给予责任人警告、罚款等处罚。
因责任人疏忽大意或违规操作导致保险箱内财物丢失、损坏的，责任人应承担相应赔偿责任，并根据情节严重程度给予进一步纪律处分。如构成犯罪，依法移送司法机关处理。
七、附则
本制度由财务部负责解释与修订。
本制度自发布之日起生效实施。
保险箱管理制度 7
一、目的
为确保公司贵重物品、重要文件及资金安全存放，规范保险箱管理流程，特制定本制度。
二、适用范围
公司内所有配备保险箱的办公区域及相关使用人员。
三、保险箱的'购置与分配
各部门根据工作需求提出保险箱购置申请，填写《保险箱购置申请表》，详细说明购置原因、用途及放置地点等信息，经部门负责人审核，报行政部及总经理审批。
行政部根据审批意见，负责保险箱的选型、采购工作。采购的保险箱应符合国家安全标准，具备良好的防火、防盗、防潮性能。
新购置的保险箱由行政部统一编号、登记，建立资产管理台账，并根据申请部门需求进行分配。分配时，与使用部门办理交接手续，明确保管责任。
四、使用管理
使用部门指定专人作为保险箱管理员，负责保险箱日常使用与保管。管理员应保持高度责任心，严格遵守本制度规定。
保险箱设置独立密码，密码由管理员负责设置和保管，密码设置应具备一定复杂度，避免使用简单易破解的组合。密码每三个月必须更换一次，并记录更换情况。
存放物品时，应将现金、有价证券、重要文件等分类整理，放入保险箱内，并做好相应的登记工作，注明物品名称、数量、存放时间及预计取出时间等信息。严禁在保险箱内存放与公司业务无关的物品。
开启保险箱时，管理员应确保周围环境安全，避免密码被他人窥视。操作完成后，及时关闭保险箱，检查锁具是否正常锁闭。每天下班前，管理员必须再次确认保险箱已妥善锁闭。
五、维护与安全
管理员负责保险箱日常清洁与保养，保持箱体外观整洁，定期检查保险箱的锁具、铰链等部件，确保其正常运行。如发现异常，及时报告行政部安排维修。
行政部每半年对保险箱进行一次全面安全检查，包括密码系统测试、防火性能检查、箱体结构稳固性检查等，确保保险箱安全性能符合要求。
保险箱应放置在固定、安全的位置，避免随意移动。如需移动保险箱，必须事先报告行政部，并在专业人员指导下进行操作，确保保险箱及内部物品安全。
六、应急处置
如遇保险箱密码遗忘或锁具故障，管理员应立即报告行政部，由行政部联系保险箱供应商或专业维修人员进行处理，严禁私自尝试破解或拆卸保险箱。
发现保险箱有被盗迹象或物品丢失，管理员应保护好现场，立即报告行政部和安保部门，并通知公安机关介入调查。同时，积极配合相关部门提供线索和信息，协助案件侦破。
七、监督与考核
行政部定期对各部门保险箱使用情况进行监督检查，检查内容包括保险箱操作是否规范、物品存放是否合规、维护保养是否到位等。
对严格遵守本制度，在保险箱管理工作中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励；对违反本制度规定，导致安全事故或造成公司损失的部门和个人，视情节轻重给予批评、罚款、降职等处罚，情节严重的依法追究法律责任。
八、附则
本制度由行政部负责解释与修订。
本制度自发布之日起施行。
保险箱管理制度 8
一、总则
为加强公司保险箱的规范化管理，保障公司资产安全，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所属各部门及所有使用保险箱的员工。
二、保险箱的管理与使用
保险箱由公司统一采购配置，指定专门部门（如行政部或财务部）负责总体管理与调配。各部门使用保险箱需向管理部门提出申请，经审批后领取使用。
每个保险箱明确唯一责任人，责任人负责保险箱的日常操作、维护及安全管理。责任人应具备良好的职业道德和安全意识，严禁将保险箱交由他人代管或违规操作。
保险箱用于存放公司现金、有价证券、重要合同、印章及其他需妥善保管的贵重物品或文件资料。严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品及私人财物。
三、密码与钥匙管理
保险箱设置密码，密码位数不得少于 6 位，且需包含数字、字母及特殊字符的组合，以增强密码安全性。密码由责任人设置，每季度必须更换一次，并将新密码及时告知管理部门备案。
保险箱配备两把钥匙，一把由责任人日常使用，随身携带，妥善保管，不得随意放置或转借他人；另一把由管理部门封存保管，作为应急备用钥匙。应急备用钥匙启用需经公司总经理批准，并在管理部门和责任人共同监督下使用，同时做好详细记录。
若责任人发现密码泄露或钥匙丢失，应立即报告管理部门，采取更换密码或锁芯等措施，防止发生安全事故。因责任人原因导致密码泄露或钥匙丢失而造成公司损失的`，责任人需承担相应赔偿责任及纪律处分。
四、操作流程
责任人开启保险箱时，应选择安全、隐蔽的环境，避免他人窥视密码。操作过程中，仔细核对密码，确保输入准确。开启后，迅速将所需物品取出或放入，并及时关闭保险箱，确认锁具已完全锁闭。
存放物品时，应分类整理，贵重物品和重要文件需做好登记，注明名称、数量、存放时间等信息，以便定期盘点和查询。现金存放应严格遵守财务制度，不得超过规定限额。
每天下班前，责任人必须对保险箱进行检查，确认所有物品已妥善存放，保险箱已锁好。节假日期间，如需存放重要物品，应提前向管理部门报备，并采取额外的安全防范措施。
五、检查与维护
管理部门每月对保险箱使用情况进行检查，包括保险箱外观是否完好、密码是否定期更换、物品存放是否合规、账物是否相符等，并填写《保险箱检查报告》。如发现问题，及时通知责任人整改。
责任人负责保险箱日常维护，保持保险箱清洁，定期检查锁具、密码装置等部件是否正常工作。如发现保险箱出现故障，如锁具损坏、密码失灵等，应立即报告管理部门，由专业人员进行维修，严禁自行拆卸或修理。
公司每年对保险箱进行一次全面安全评估，根据实际情况对保险箱进行升级、更换或维修，确保保险箱始终处于良好的运行状态和安全性能。
六、违规处理
对违反本制度规定的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等纪律处分。如因违规操作导致公司财物损失或安全事故的，责任人需承担相应赔偿责任，并依法追究法律责任。
部门内多次出现违反保险箱管理制度的行为，除追究相关责任人责任外，对该部门负责人进行通报批评，并纳入部门年度绩效考核。
七、附则
本制度由公司管理部门负责解释与修订。
本制度自发布之日起生效执行。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。
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