文具管理制度

时间:2022-11-26 09:11:47 管理制度 我要投稿

文具管理制度(3篇)

  在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文具管理制度(3篇)

文具管理制度(3篇)1

  现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。

  第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。

  第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:

  1.消耗品

  铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

  2.管理消耗品

  签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

  第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。

  第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。

  第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

  第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

  第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。

  第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。

  第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存;管理部无法采购的特殊文具,可以经管理部同意并授权各部门白行采购。

  第十条新进人员到职时,由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具~并交管理部。

文具管理制度(3篇)2

  大学后勤处办公文具、易耗品领用管理规定

  为加强办公文具、易耗品的领用管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。

  1.办公文具、易耗品的领取和发放由计划科指定专人负责。

  2.各办公室负责人对所属办公室的'办公文具、易耗品负有保全和管理责任。

  3.文具领用保管人员需做好发放登记,每月对照《申领单》,进行一次统计、核对。

  4、办公文具领用需经财务“一支笔”审批后,方可领取。

文具管理制度(3篇)3

  配货中心文具用品管理办法

  第一条为求文具印刷节约集中管理,统一规格,特定本办法。

  第二条文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由公司总务单位指定专人负责管理。

  第三条除总务性之下列物品准免开请购单外,其余应填具请购单依下列条文规定办理。

  1.贺仪用之物品:如花圈、花篮、喜贴、礼券等。

  2.待客物品:如咖啡、饮料。

  3.报纸、印花、邮票。

  4.打字、复印、刻印。

  5.定期性经常供应之消耗性物品:如插花、毛巾等。但应事先签准。

  第四条印刷纸张,其格式应力求统一购买文具物品,其规格厂牌应按实际需要为原则。

  第五条文具用品管理员应按其品种、规格划定单位,并依收发凭证登入'文具用品进出登记卡'。

  第六条各单位文具印刷品领用时,应填具'文具用品领用单',以主管核准后始得领用。

  第七条各单位除特殊性印刷表格、物品、书籍外,其余未耗用之共通性印刷纸张(如信封、信纸、内部连络函,描图纸)均由行管单位保管。

  第八条本办法呈准后公布实施,修改时亦同。

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