领用管理制度

时间:2025-04-10 07:34:33 管理制度 我要投稿

领用管理制度

  在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的领用管理制度,希望能够帮助到大家。

领用管理制度

领用管理制度1

  一、树立“安全第一,预防为主”的思想,提高材料的利用率,做好节能减排,节支降耗等工作。

  二、建立健全材料消耗台帐,材料消耗必须做到日清月结,各班组的材料消耗报表,由班组长进行统计汇总,月底上报核算员,并在当月绩效工资中进行考核。各班组实际材料消耗,以材料消耗票据为基准。

  1、材料计划

  (1)、当月材料计划由班组长上报核算员,计划要准确,对错报材料计划造成积压与损失,按其价格的15%对责任班长进行处罚,同时扣除该班组绩效考核分值5分。

  (2)、各班组次月材料计划,必须按当月15——20日前填报至队上,由材料员汇总上报。对各班组迟报者,每超一天,扣除绩效考核10分。

  2、材料的领用、发放

  (1)、各班组材料领用,必须执行以下程序:班组长开票,队长签字审批后方可领取。

  (2)、急用材料领用后,次日补办手续;否则,每超一日,扣责任班长绩效考核5分。

  3、材料消耗

  (1)、电工班的材料定额为0.059元/吨煤,钳工班的材料定额为0.072元/吨煤,地面运行班的材料定额为0.0032元/吨煤,井下运行班的材料定额为0.059元/吨煤,当月实际材料消耗超出定额时,按超出部分的.30%处罚;其中主管队长占10%,班长占20%,并扣除班组当月绩效考核5分。

  (2)、严格落实设备包机制,责任到人。对人为造成设备损坏,除按矿有关规定外,该设备所消耗的材料与当班责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资的20%,累计扣除;设备维护保养不到位或检修质量不合格,造成材料浪费与当班责任人及设备包机责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资20%,累计扣除。各班交接班时,要对设备认真检查,并填写交接班记录,设备损坏要明确责任,以便于班组核算。

  (3)、各班组材料均实行超罚节奖制度。

  4、材料浪费、丢失

  (1)、对发生材料浪费、丢失现象的班组,按其材料原价的100%进行赔偿,视情节大小,对责任人处以100——1000元的罚款,同时扣除班长及主管队长当月绩效工资10%。

  (2)、严格执行机电设备巡回检查制及设备定期维检制度,大力提倡修旧利废、节支降耗。

  (4)、队上的新旧材料均属矿上所有,任何人不得私自转移、挪用、出售,一旦发现,对责任人按情节及其价值的大小处以100——500元罚款,除追回该材料外,上报矿有关部门处理。

领用管理制度2

  为了规范幼儿园大宗物品的采购,提高幼儿园教育经费的使用效益,根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法,制定我园大宗物品采购制度。

  一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

  二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。

  三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

  四、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力、公开、公平、公正。

  五、数量较小的.物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

  六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。

  七、采购人员要经常深入市场调研、咨询物品价格、掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

  八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。

领用管理制度3

  一、办公用品管理总则

  1.、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

  2.、本规定中的办公用品包括:

  (1)公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

  (2)公司给部门配置的'文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

  (3)公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

  (4)公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

  二、个人办公用品的管理

  1、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

  2、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

  3、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

  三、部门办公用品的管理

  1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

  2、部门申请购买办公用品的程序:

  3、部门经理填写《办公用品申请表》;

  4、交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);

  5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长签核;

  6、上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

  7、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

  四、公共办公用品的管理

  1、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

  2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

领用管理制度4

  一、总则

  (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

  (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

  1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

  2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

  3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

  4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

  5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

  二、办公用品计划

  (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。

  (二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将采购计划单进行采购。

  三、办公用品的发放及领用

  (一)个人办公用品的发放

  1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。

  2、个人领用办公用品应向行政部申请,填写好《个人办公用品申领单》,并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的`总金额不得超过10元。

  3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。

  (二)部门办公用品的发放

  1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配,每办公区分配一套。

  2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

  3、行政人员根据部门发放所列物品,各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。

  (三)电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品,已按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

  四、办公用品的交接与收回

  员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

  移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

领用管理制度5

  为了进一步加强公司接待物资管理,健全物资采购流程,监督和控制不必要的开支,保证物资采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

  一、管理范围:

  本制度所称接待物资指经公司批准,由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。

  二、管理职责:

  2.1组织实施本制度的责任部门是总裁办。

  2.2总裁办设置专职仓库保管员,其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

  三、采购原则

  3.1根据公司的实际情况,结合所采购的物资用途和范围,本制度适用范围内的`采购业务统一由总裁办负责具体办理,其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。

  3.2总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,采购申请<5000元,必需寻找三家以上供货方比价择优选择,以最大限度地提高资金的使用效率。

  3.3急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买,购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。

  3.4采购物资原则上一律要求供应商提供发票,特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。

  四、采购程序

  4.1公司所有采购均须按以下流程完成:收集信息(申请)、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。

  4.3每月25日,物资保管专员根据库存情况,依据公司接待需求及时补充库存。

  4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则,于每月25日申报下月物资计划,每月10日申报当月补充计划,临时性采购每月不得超过两次。

  4.5采购申请人根据实际需要,确定一种或几种物资,到总裁办领取“采购申请单”并按照规定格式认真填写,采购申请单填写保证清晰可阅读,内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后,由总裁办指派人员进行实际采购。填写不规范,导致无法确认请购

领用管理制度6

  为更好的控制办公消耗成本,规范高陵基地办公用品的`发放、领用和管理工作,特制定本规定。

  1、每月22日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统一采购。

  2、发放时间:每月4—5号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

  3、领用方法:由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用,办公品费用一次性由当月领用部门分摊,月底考核。若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。

  4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。

  本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

领用管理制度7

  物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还

  写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。

  精细化操作建议:

  1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;

  2、核对钥匙时务必做到将每把锁的.每一把钥匙--试开,而不能抽查;

  3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;

  4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;

  5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:

  6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;

  7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。

领用管理制度8

  为了规范物资材料、设备、备品备件等的领用管理程序,降低库存,以提高经济效益,特制定本制度。

  一、适用范围

  1、本制度所称物资指生产中所需的材料、固定资产、低值易耗品等所有物资。

  2、本制度适用于物资计划申报、审核、批准、领用、费用结算。

  二、管理机构和职责

  1、设备科为物资管理工作的归口管理单位,主要负责各车间物资材料计划的申报、审核、批准、调拨等;技改、中修项目所需材料申报。

  2、办公室负责各车间物资材料领用所需领料单的开取。

  3、技术科负责各车间物资材料的费用结算

  三、物资领用程序

  1、物资材料计划申报、审核、批准程序

  ①、各车间18日前向设备科上报每月材料计划。

  ②、设备根据上报的材料计划,并接合材料库存情况对各车间上报计划进行审核。

  ③、经审核无误后,输入nc系统进行审批程序。

  2、物资领用程序

  ①、各车间根据本车间的物资所需,开“冶炼厂领料通知单”(以下简称通知单),写清品名、规格、单位、数量、用途及领用单位,并经车间主任签字。

  ②、领料人持通知单经厂长或副厂长审核签字。中修材料和技改材料还需设备副厂长审核签字。

  ③、办公室库管材料员根据领料人所持的通知单,审核无误后给予开具“安泰集团总公司领料单”。

  ④、领料人持“安泰集团总公司领料单”经厂长或副厂长签字后到物资公司领取。

  ⑤、库管材料员将当日开取的料单按编号逐一登记在“冶炼厂领料登记表”上。

  ⑥、如物资公司没有所领物资或其它原因,当日内需将此票交回厂办公室,加盖“作废”章,并登记。库管材料员将登记后的“冶炼厂领料通知单”和登记作废的'料单一并交于技术科核算费用。

  3、物资材料费用结算程序

  ①、逐日收集各车间通知单,将各车间领用物资材料进行分类统计。

  ②、根据nc系统中财务划出的价格对各车间物资材料的数量、用途、价格进行核对。

  ③、根据每月27日财务与计划部下发的物资材料汇总表,对各车间的月物资消耗进行核对,并对各车间的每月物资费用进行汇总。

  ④、依据绩效考核办法中各车间物资费用指标,对各车间进行考核。

领用管理制度9

  一、必须自觉遵守幼儿园的规章制度,有良好的职业道德,廉洁奉公;必须以高度负责的精神,多想办法,积极完成采购任务。购买物品做到价廉物美,严禁购买腐烂变质物品。

  二、必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,经常与保健员配合,共同制定每周食谱(周三下午),多想办法改进伙食,为幼儿园物资采购提出合理化建议。

  三、幼儿园物资购、管、用实行登记制,由幼儿园指派专人负责登记工作,一期一汇总,一期一兑现。严把质量关,认真检查物资质量,力求价格合理,质量合格。

  四、严格遵守财经制度和验收制度,做到精打细算。对不履行购、管、用程序和手续者,幼儿园不予报销,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍扣罚。采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

  五、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律和验收制度,做到精打细算。

  六、兼任本园的水电、木工、安全等职责,每月抄报水、电表。

  七、幼儿园物资购、管、用程序和要求:

  1、做到计划采购,不营私舞弊。拟定计划和购物清单,必须由主管领导同意。

  2、若须经过市采购办的,必须先送报告并与市采购办共同签定协议,取得销售方所有合格证件,方才履行协议。

  3、购物时必须在园财务室履行借支手续,经园长批准方可借用资金。严格按照现金和转帐等手续办理购物手续。

  4、各项购物发票必须附合同(协议)和清单方能履行报帐手续。签订合同(协议),必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的'损失由采购人员负责。

  5、购物后要及时到仓库进行入库登记,包括购物时间、名称、地点、用途、价格、数量、购买人,核实签字后园长方可签字报帐。做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。

  6、物资购回后指定专人保管,使用者在领(借)用时必须履行签字手续。

  7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级领导同意,按计划定购。对于使用的教材,一定要从正规渠道采购。

  8、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。

领用管理制度10

  一、耐用办公用品的领用:

  1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

  2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

  二、易耗办公用品的`领用:

  1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

  3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

  4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

  6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

  7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

  8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

  三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,视具体情况具体看待。

  四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

  五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。

  六、本规定自签发之日起执行。

  附件:

  1、会务用品损耗标准:

  2、个人所需用品损耗标准:

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;

  (2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

  (3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。

领用管理制度11

  办公文具管理制度

  一、目的:

  为了加强日常办公文具、物品的管理,规范办公文具领用,提高利用效率,降低办公经费,达到资源共享,开源节流的目的,避免因人员流动而使工厂财产管理失控,责任人难以追索等弊端,结合公司具体情况,特制订本管理制度。

  二、适用范围:

  本管理制度适用于公司全体员工办公文具用品管理。

  三、管理组织与权责:

  1、公司所有办公文具、办公用品、表单、表格统一由前台文员负责保管、申购、发放、标识,建立和登记办公用品台账。

  2、资材部负责所有文具的采购,确保文具的采购的及时性与准确性。

  3、所有的文具领用,必须经领用人所在部门经理审核,行政经理批准方可领取。

  四、文具分类:

  根据办公文具的性质,将办公文具分为消耗品和管理品,未在以下分类中的物品,将根据实际情况进行分类管理。

  1、消耗品:打印(复印)纸、相片打印纸、复写纸、便利贴、红边标签纸、厂牌、胸牌、印刷表单(账册)、刀片、钉书针、大头针、回形针、装订夹、长尾夹、图钉、橡皮擦、过胶膜、卷宗、档案袋、纸杯、荣誉证书、A4胶套、鞋套等。

  2、管理品:圆珠笔、圆珠笔芯、中性笔、中性笔芯、大头笔、荧光笔、白板笔、铅笔、笔记本、白板刷、修正液、电池、打印机墨盒(色带)、日期章戳、印泥、印泥墨水、胶水、胶带、双面胶、海绵胶、名片簿、档案文件夹(内有透明薄膜)、打孔文件夹、弹簧文件夹、简易抽杆夹、文件袋(带纽扣)、网格文件袋(带拉链)、抄写板等。

  3、固用品:笔筒、打孔机、钉书机、起订器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件栏、胶纸座、计算器、电话机、摄像头等。

  五、管理规定:

  1、各部门由指定人员,统筹本部门下月的文具使用情况,填写《领料单》,需依序注明名称、规格、数量、用途,经部门经理审批后,于每月25日前,交至行政部,由前台统一申购下月文具用量。

  2、前台需核对各部门办公用品申请数量与办公用品库存,编制办公用品《请购单》,经行政部负责人及总经理审签后交采购购买。

  3、采购根据审批的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。

  4、发放文具的时间为每月的5号(遇节假日顺延),前台文员依据各部门提交的《文具领用申请表》发放,其它时间不予发放,特殊情况有合理的解释可例外。

  5、管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用使用责任部门照价赔偿。

  6、领取固用品时,由前台文员登记于《个人物品领用清单》中。

  7、员工离职时,所领取的固用品,除消耗品和正常磨损以外,如果该职位有接替人,即在办理离职手续交接时,由接替人员在《离职交接单》上签字确认,由前台登记办理文具转移手续;如该职位无接替人,即将文具一并移交给前台;如文具有遗失或人为损坏,将从当事人工资中照价扣除。

  8、新聘的.办公室人员,如无上任移交的常用办公用品,入职时由前台为其配备:圆珠笔一支,笔记本一本,以保证其正常开展工作。

  9、除正常需配给的办公用品外,若还需要领用其它物品的,须填写《领料单》,经部门经理和行政部批准方可领用。

  六、管理员要求:

  1、前台文员每月底需对办公用品进行盘点,查对台账与实物,保证账实相符,确定和保持合理的库存种类及数量,要做到办公用品齐全,品种对路,库存合理,以减少资金占用和保证正常使用。

  2、前台文员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

  3、前台文员并将该月耗用的办公用品进行统计交人事主管/经理审核。

行政部

  20xx-09-01

领用管理制度12

  1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。

  2、库房工作人员应每周统计各班组的`消耗并将资料存档。

  3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。

  4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;

  5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;

  6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符;

  7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;

  工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。

领用管理制度13

  一、总则

  为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。

  二、细则

  第一条物品类别

  1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。

  2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

  第二条教职工领用物品原则

  1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。

  2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。

  3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。

  4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

  6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的.原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。

  第三条领用及采购程序

  1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。

  2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

  3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》

  4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

  5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

  第四条:应急物品采购

  原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。

  新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。

  第五条:物品采购的报销

  物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

领用管理制度14

  一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

  二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。

  三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

  四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。

  五、物品及工具的保养,应由领用人负责。专用工具由专人使用,不用的.工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

  六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。

  七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。

  八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。

领用管理制度15

  1、部门和区域根据每天客用的量来补充物品数量,少量备用,不得过量领取,如因过量领取造成浪费对本部和区域负责人进行通报批评和50元/次处罚。

  2、各区各部每星期领用一次物品,物品到各楼层均由领班负责每两星期按要货单认真做一次盘点。

  3、各楼层物品急需时,主管负责调整,再列出所需物品的数量,派人到仓库统一领取,否则仓库不予发放。

  7、严格执行以旧换新(厕纸换新:将用完的厕纸内芯交由区域领班级以上人员到小库换取),如无旧物,请区域主管人员核实原由后方可领取。

  8、公厕所需清洁剂和厕纸、干手纸等其他物品,由各区域负责人经理或主管,开据清单交由专人到仓库进行领取,领取后存入各区域的小库进行保管。

  9、垃圾袋的领用及使用,垃圾桶将以区域和部门为单位进行贴标管理,纳入区域和部门的物品管理,小垃圾袋的.使用将以每市收市后由各区厅房服务员收纳处理;公区垃圾桶袋为每天晚上收市后由各区pa保洁员进行收纳出理;大垃圾袋每个大垃圾桶只套一个,如垃圾太重可将垃圾桶一同推至垃圾场倾倒。

  10、垃圾桶和下篮框等转运物品不得拖着转运,应放置于推车上转运,如有发现将对当事人和负责人进行严肃处理。

  11、各区域负责人每月写书面成本分析报告交给总监,作为部门成本分析的参考资料。

  备注:湿巾、餐巾盒纸由酒吧台进行领用管理,做为普通商品进行售卖,各区不得私自存放。散装餐巾纸也由酒吧台进行领用管理,其他各区不得存放,各区根据宴会的须求到酒吧台进行领用。

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