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日常烟酒领用管理制度（精选5篇）
在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的日常烟酒领用管理制度，欢迎阅读与收藏。
日常烟酒领用管理制度 1
为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本办法：
一、办理程序：
1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员
填写表一分管行政副总审批填写表二综合部报销 2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员
填写表三分管行政副总审批填写表三综合部报销
二、工作要求：
1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的`人员：
① 原则上需要先填写表一，才能办理香烟及酒水的批、领手续。特殊情况下来不及办理的，需要电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续；
② 工作事项处理后表一、表二需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据；
③ 不交表一、表二给综合管理部备案者，所领烟、酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除；
2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员：
① 需要先填写表三，直接领导批复后，才能办理香烟批、领手续；
② 工作事项处理后再将处理结果在表三中填写好，交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据；
③ 不交表三给综合管理部备案者，所领烟费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。
日常烟酒领用管理制度 2
总则
为规范公司烟酒的领用管理，确保合理使用，杜绝浪费与违规行为，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及全体员工因工作需要领用烟酒的情况。
烟酒采购与库存管理
采购流程：采购部门根据公司业务需求及库存情况，制定烟酒采购计划，经财务部门审核预算、公司领导审批后执行采购。采购过程中需选择正规供应商，确保烟酒质量合格、价格合理，并留存采购凭证。
库存管理：设立专门的烟酒仓库，由专人负责保管。建立库存台账，详细记录烟酒的入库、出库及库存数量，定期进行盘点，做到账实相符。仓库应具备良好的存储条件，确保烟酒品质不受影响。
领用申请与审批
申请流程：员工因工作需要领用烟酒，需提前填写《烟酒领用申请表》，注明领用部门、领用人、领用日期、预计归还日期（如有）、领用用途（如商务接待、会议活动等）、烟酒种类及数量等信息。
审批权限：
一般日常商务接待领用，价值在 [X] 元以内的，由部门负责人审批。
价值在 [X] 元至 [X] 元之间的，经部门负责人审核后，报分管领导审批。
价值超过 [X] 元或用于重要会议、大型活动等特殊情况的，需经部门负责人、分管领导审核后，由总经理审批。
领用与归还
领用流程：审批通过后，领用人凭《烟酒领用申请表》到仓库领取烟酒，仓库管理人员核对申请表信息无误后，办理出库手续，并在库存台账上记录领用情况。
归还规定：若领用的烟酒有剩余，领用人应在活动结束后 [X] 个工作日内及时归还仓库，仓库管理人员进行验收并在台账上记录归还数量。对于已开封但未使用完的烟酒，原则上不办理归还，由领用人妥善处理，但需在申请表中说明使用情况。
监督与违规处理
监督机制：财务部门定期对烟酒的采购、领用及库存情况进行审计监督，检查是否存在违规采购、超标准领用、库存管理不善等问题。审计结果及时向公司领导汇报。
违规处理：对违反本制度的`行为，视情节轻重给予相应处罚。如未经审批私自领用烟酒，按领用烟酒价值的 [X] 倍进行罚款，并在公司内部通报批评；因保管不善导致烟酒丢失或损坏的，由责任人照价赔偿；若存在利用职务之便，将公司烟酒挪作私用等严重违规行为，除追回相关物品及价值外，还将给予降职、解除劳动合同等处分，情节严重构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
附则
本制度由公司行政部门负责解释与修订。
本制度自发布之日起生效实施。此前与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
日常烟酒领用管理制度 3
目的
为加强企业烟酒资源的有效管理，保障正常业务活动的烟酒供应，同时防止浪费和滥用，特制定本烟酒领用管理制度。
适用范围
本制度适用于企业内所有部门及员工在业务活动中对烟酒的领用行为。
烟酒分类与采购
分类管理：将烟酒分为普通商务用烟酒和高档接待用烟酒两类。普通商务用烟酒用于日常一般性商务洽谈、小型会议等场合；高档接待用烟酒用于接待重要客户、合作伙伴或举办大型商务活动等重要场合。
采购管理：采购部门依据各部门提交的`需求预测和库存状况，制定烟酒采购计划。采购时应遵循性价比原则，对供应商进行严格筛选和评估，确保所采购的烟酒质量优良、价格合理。采购完成后，及时办理入库手续，将烟酒信息录入库存管理系统。
领用流程
提出申请：员工需提前填写《烟酒领用申请单》，明确注明领用部门、姓名、联系电话、领用日期、预计归还日期（如有）、领用用途（详细说明商务活动内容、参与人员等）、所需烟酒的类别、品牌、数量等信息。
部门审核：部门负责人对本部门员工的领用申请进行审核，确认领用用途真实合理、领用数量符合实际需求。若申请合理，部门负责人签字确认；若有异议，可要求领用人补充说明或调整申请内容。
财务审批：财务部门对申请单进行财务审核，重点审查领用费用是否在部门预算范围内、是否符合公司规定的费用标准等。对于超出预算或不符合标准的申请，财务部门有权拒绝审批，并反馈给领用人及部门负责人。
总经理审批（特定情况）：对于领用高档接待用烟酒或单次领用价值超过 [X] 元的情况，需经总经理最终审批。总经理根据公司业务战略和实际情况，综合判断领用申请是否合理。
仓库领取：领用人持经审批通过的《烟酒领用申请单》到仓库领取烟酒。仓库管理员核对申请单信息与库存情况，无误后发放相应烟酒，并在库存管理系统中记录出库信息，同时要求领用人签字确认。
归还与核销
及时归还：若领用的烟酒有剩余，领用人应在业务活动结束后的 [X] 个工作日内，将剩余烟酒归还至仓库。归还时，仓库管理员对烟酒的数量、包装完整性等进行检查，确认无误后办理入库手续，并在库存管理系统中更新库存信息。
核销处理：财务部门根据《烟酒领用申请单》及仓库的出入库记录，定期对烟酒领用费用进行核销。对于已归还的剩余烟酒，相应调整费用核算；对于正常使用的烟酒，按照规定的费用标准进行报销处理。
监督与考核
定期审计：审计部门每季度对公司烟酒的采购、领用及库存情况进行审计。检查采购流程是否合规、领用申请是否真实有效、库存管理是否规范等。审计过程中若发现问题，及时提出整改建议，并向公司管理层汇报。
违规处罚：对违反本制度的行为，公司将严肃处理。如发现员工虚报领用用途、私自挪用烟酒、未按规定归还剩余烟酒等违规行为，将视情节轻重给予警告、罚款、扣除绩效分数等处罚；对于情节严重、造成重大损失的，将解除劳动合同，并依法追究法律责任。
部门考核：将部门烟酒领用管理情况纳入部门绩效考核体系。对领用合理、管理规范、无违规行为的部门，给予一定的绩效加分奖励；对存在管理不善、违规频发等问题的部门，相应扣减绩效分数，并要求部门负责人作出书面检讨，限期整改。
附则
本制度由公司行政部负责制定、修订和解释。
本制度自发布之日起正式施行。如有未尽事宜，参照公司相关规定执行。
日常烟酒领用管理制度 4
第一章 总则
为加强公司烟酒管理，规范烟酒领用流程，保证公司业务活动的顺利开展，结合公司实际情况，制定本制度。
本制度所指烟酒包括公司为开展业务活动而采购的各类用于接待、礼品赠送、会议活动等用途的香烟和酒类饮品。
第二章 烟酒采购
采购计划：行政部门根据公司过往业务需求、库存状况以及市场价格波动等因素，每季度末制定下一季度的烟酒采购计划。采购计划需详细列出拟采购的烟酒种类、品牌、数量、预计采购金额等信息，并报公司领导审批。
供应商选择：采购部门负责对烟酒供应商进行筛选和评估。选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商建立长期合作关系。定期对供应商的供货情况进行考核，如发现供应商存在产品质量问题或服务不到位等情况，及时进行调整或更换。
采购执行：经公司领导审批通过的采购计划，由采购部门负责具体执行采购任务。采购过程中，严格按照公司的采购流程进行操作，签订采购合同，确保采购的烟酒符合质量标准和公司要求。采购完成后，及时办理入库手续，将烟酒移交仓库管理部门。
第三章 库存管理
仓库设置：公司设立专门的烟酒仓库，用于存放采购的.烟酒。仓库应具备适宜的存储条件，如温度、湿度控制，防火、防盗、防潮等措施，以确保烟酒的品质不受影响。
入库管理：仓库管理人员对采购入库的烟酒进行严格验收，核对烟酒的种类、品牌、数量、规格、生产日期、保质期等信息与采购合同及送货单是否一致。验收无误后，办理入库手续，将烟酒信息录入库存管理系统，并建立库存台账。
出库管理：根据经审批的烟酒领用申请，仓库管理人员按照 “先进先出” 的原则办理出库手续。在库存管理系统中记录出库信息，包括领用人、领用日期、领用烟酒的种类、数量等，并要求领用人在出库单上签字确认。
库存盘点：仓库管理人员每月对库存烟酒进行一次盘点，核对库存数量与库存管理系统及库存台账的数据是否一致。如发现盘盈、盘亏等异常情况，及时查明原因，向行政部门和财务部门报告，并根据公司规定进行处理。
第四章 领用管理
领用申请：员工因工作需要领用烟酒，需提前填写《烟酒领用申请表》。申请表中应详细注明领用部门、领用人、联系电话、领用日期、预计归还日期（如有）、领用用途（如商务接待的客户信息、会议活动的名称及规模等）、所需烟酒的种类、品牌、数量等内容。
审批流程：
领用金额在 [X] 元以内的，由部门负责人审批。
领用金额在 [X] 元至 [X] 元之间的，经部门负责人审核后，报行政部门负责人审批。
领用金额超过 [X] 元的，经部门负责人、行政部门负责人审核后，报公司总经理审批。
领用限制：严格控制烟酒的领用数量，根据实际业务需求合理确定领用标准。严禁因私领用公司烟酒，一经发现，严肃处理。对于频繁领用或领用数量异常的情况，审批部门有权要求领用人作出详细说明。
第五章 监督与处罚
监督机制：行政部门和财务部门共同负责对公司烟酒的采购、库存及领用情况进行监督检查。定期对采购流程、库存管理、领用审批等环节进行审计，确保制度的执行到位。
违规处罚：对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚：
对未按规定流程申请领用烟酒的，给予警告处分，并追回违规领用的烟酒；如造成损失的，由责任人照价赔偿。
对虚报领用用途、将公司烟酒挪作私用的，除追回相关烟酒及价值外，给予记过处分，并罚款 [X] 元；情节严重的，解除劳动合同。
对在采购、库存管理过程中存在违规操作，如收受供应商贿赂、因管理不善导致烟酒丢失或损坏等情况，视情节轻重给予降职、撤职等处分，并依法追究相关责任；构成犯罪的，移送司法机关处理。
第六章 附则
本制度由行政部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起生效实施。如有与本制度相冲突的以往规定，以本制度为准。
日常烟酒领用管理制度 5
一、目的
为了有效管理公司的烟酒资源，规范烟酒领用行为，提高资源利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工因工作需要领用烟酒的情形。
三、烟酒储备与采购
储备管理：行政部门根据公司过往业务活动中烟酒的使用频率和用量，合理确定各类烟酒的安全储备量。定期对库存进行盘点，当库存低于安全储备量时，及时启动采购流程。
采购流程：采购部门根据行政部门提交的采购需求，进行市场调研，选择至少三家符合资质的供应商进行询价、比价和议价。综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供货周期等因素，确定最终供应商，并签订采购合同。采购过程中，严格把控烟酒的质量，确保所采购的'产品符合国家标准和公司要求。采购完成后，及时将烟酒验收入库，并将相关信息录入库存管理系统。
四、领用流程
申请环节：员工需要领用烟酒时，必须提前填写《烟酒领用申请单》。在申请单中，应清晰注明领用部门、姓名、工号、联系电话、领用日期、预计归还日期（若有）、领用原因（详细说明业务活动内容，如商务谈判的对象、会议的主题及规模等）、所需烟酒的具体品种、数量等信息。
审批流程：
对于一般商务活动领用，价值在 [X] 元以下的，由部门经理审批。
价值在 [X] 元至 [X] 元之间的，需部门经理审核后，报分管副总经理审批。
若领用价值超过 [X] 元，或者用于重要客户接待、大型项目公关等特殊情况的，需经部门经理、分管副总经理审核，最终由总经理审批。
领用执行：经审批通过后，领用人凭《烟酒领用申请单》到仓库领取烟酒。仓库管理员根据申请单信息，在库存管理系统中进行出库操作，并将实际发放的烟酒品种、数量等信息记录在申请单上，由领用人签字确认。
五、使用与归还
使用要求：领用人应按照申请用途合理使用领用的烟酒，不得私自转借、挪用或浪费。在业务活动结束后，应及时将使用情况反馈给部门负责人，如有剩余烟酒，需按规定及时归还。
归还流程：若领用的烟酒有剩余，领用人应在活动结束后的 [X] 个工作日内，将剩余烟酒归还至仓库。仓库管理员对归还的烟酒进行验收，检查其数量、包装是否完好等，确认无误后，在库存管理系统中进行入库操作，并更新相关记录。对于已开封但未使用完的烟酒，应根据实际情况进行妥善处理，如记录使用量、存放方式等，并在库存台账中注明。
六、监督与反馈
定期审计：财务部门和审计部门每季度对公司烟酒的采购、领用和库存情况进行联合审计。审计内容包括采购流程的合规性、领用申请的真实性与合理性、库存管理的准确性等。审计结果形成书面报告，提交给公司管理层。
违规处理：对违反本制度的行为，公司将严肃处理。如发现员工虚报领用用途、私自将公司烟酒用于个人消费等行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；若涉及金额较大或情节严重，构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。
反馈机制：鼓励员工对公司烟酒管理过程中的问题进行监督和反馈。任何员工发现违规行为或制度执行过程中的不合理之处，均可向行政部门、财务部门或审计部门进行举报。公司将对举报信息进行严格保密，并对查证属实的举报给予一定奖励。
七、附则
本制度由行政部门负责制定、修订和解释。
本制度自发布之日起生效实施，如有与本制度相冲突的以往规定，以本制度为准。在执行过程中，如遇特殊情况或未尽事宜，由行政部门会同相关部门协商解决，并报公司领导批准。
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