样品管理制度集锦(15篇)
在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的样品管理制度，欢迎大家分享。
样品管理制度1
样品管理制度是企业质量管理中的重要组成部分，它涉及到样品的接收、存储、使用、检验、处置等各个环节。该制度旨在确保样品的准确性和完整性，为产品开发、生产控制、质量检测提供可靠依据，同时规范样品管理流程，提高工作效率，避免资源浪费。
内容概述：
1.样品的接收与登记：规定样品的接收标准，包括样品来源、数量、规格等信息的记录，以及对样品的初步检查。
2.样品的存储：设定样品储存条件，如温度、湿度、光照等，确保样品在存储过程中的.稳定性。
3.样品的使用：明确样品的使用权限，规定取样、测试、分析等操作流程，防止样品滥用或损坏。
4.样品的检验：描述样品检验的程序，包括检验方法、频率、结果记录等，保证检验的公正性和准确性。
5.样品的处置：确定样品过期、损坏或不再需要时的处理方式，如销毁、归档或转交。
6.质量追踪：建立样品的质量追踪机制，以便在质量问题发生时，能够追溯到样品源头。
7.培训与监督：定期对相关人员进行样品管理的培训，强化执行力度，确保制度的有效实施。
样品管理制度2
样品管理制度的重要性不言而喻。它确保了产品质量的可靠性，通过严格的.样品管理，可以及时发现并解决潜在的质量问题。它提高了企业的运营效率，规范化的流程减少了工作中的混乱和错误。良好的样品管理也有助于企业遵守法规，降低法律风险，提升企业的信誉度。
样品管理制度3
一、样品容器应清洗干净。
二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。
三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理
四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
六、需保存的样品应按监测分析的`要求,选择必要的保存方法。
样品管理制度4
实验室样品管理制度的重要性在于：
1.保证实验数据的准确性：良好的样品管理可以防止样品污染，确保实验结果的可靠。
2.提升工作效率：规范化的流程减少寻找和处理样品的`时间，提高实验效率。
3.符合法规要求：符合iso、glp等质量管理体系，满足监管机构的审计需求。
4.保护资源：合理存储和废弃样品，避免浪费和环境风险。
样品管理制度5
样品室管理制度的重要性在于：
1.保障产品质量：通过严格的样品管理，确保产品开发和生产过程中的质量控制。
2.提升效率：标准化的流程减少错误，提高样品处理和检验的'效率。
3.维护企业信誉：准确无误的样品信息有助于客户信任，提升企业形象。
4.法规合规：遵守相关法规要求，防止因样品管理不当引发的法律风险。
样品管理制度6
目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。 适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
第一条、样品的种类：
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存：
1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库：
1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：
1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：
1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的.同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。 第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。 第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。
3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。
附：
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》
样品管理制度7
样品管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保产品开发、生产及销售过程中样品的质量控制，提高企业的效率和信誉。通过规范样品的管理流程，企业能够准确地反映产品特性，为客户提供准确的信息，同时预防潜在的质量问题，减少因样品误导导致的损失。
内容概述：
样品管理制度主要包括以下几个关键环节：
1.样品的接收与登记：所有进入公司的样品需经过严格的验收，记录其来源、规格、数量等详细信息，并进行初步的质量评估。
2.样品的存储：设立专门的样品库，确保样品在适宜的环境条件下储存，防止样品变质或损坏。
3.样品的使用与发放：明确样品的使用权限，确保样品在研发、测试、展示等环节的合理分配，同时记录每一次样品的使用情况。
4.样品的.检验与评价：定期对样品进行质量检测，确保其性能符合标准要求，并根据结果调整生产或改进工艺。
5.样品的废弃与处理：对过期、损坏或不再需要的样品制定科学的废弃程序，防止资源浪费和环境污染。
6.样品的信息管理：建立完善的样品数据库，记录样品全生命周期的信息，便于追溯和查询。
样品管理制度8
一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：
1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份(留存一份、生产部一份、出门证一份)。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量(大小分为整纱、半纱和小纱)，由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的'容量计重0.12公斤。
4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品。
5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续。
6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。
7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。
8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。
样品管理制度9
公司样品管理工作工作责任制度
(1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。
(2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。
(3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。
(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。
(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。
(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。
(7)严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。
样品管理制度10
样品管理制度的重要性体现在以下几点：
1.质量保证：样品是产品质量的直观体现，良好的.样品管理能有效保证产品的一致性和可靠性。
2.客户满意度：准确无误的样品能提升客户对产品的信心，增强企业形象，促进业务发展。
3.风险防控：通过对样品的严格管理，企业可以及时发现并解决问题，降低因质量问题引发的法律风险和经济损失。
4.资源优化：合理的样品使用和废弃策略，有助于节约成本，提高资源利用率。
样品管理制度11
试验室样品管理制度的`重要性不容忽视：
1.数据准确性：良好的样品管理保证实验数据的可靠，为科研和决策提供依据。
2.法规合规：遵守相关法规，防止因样品管理不当引发的法律风险。
3.安全性：防止样品污染、损坏或丢失，保障人员安全和环境健康。
4.效率提升：标准化流程提高工作效率，减少重复工作和错误发生。
5.质量控制：通过严格管理，确保实验结果的质量和一致性。
样品管理制度12
试验样品管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了实验数据的`科学性和有效性，为产品研发和质量控制提供可靠依据；另一方面，它规范了样品的使用流程，避免了资源浪费，提高了工作效率。此外，严格的样品管理还有助于维护企业的声誉，防止因样品管理不当引发的法律纠纷。
样品管理制度13
（1）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
（2）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。
（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。
（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。
（5）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。
样品管理制度14
样品室管理制度是企业质量管理的重要组成部分，旨在确保样品的准确无误，为生产、研发和销售提供可靠依据。它涵盖了样品的接收、存储、处理、检验、标识、追踪、报废等一系列环节。
内容概述：
1.样品接收：规定样品的接收流程，包括验收标准、记录要求和责任分配。
2.样品存储：明确样品的储存条件，如温度、湿度、光照等，以及存储区域的管理规定。
3.样品处理：描述样品的拆包、分类、标记等处理程序，确保样品的完整性。
4.样品检验：规定检验标准、方法、周期和人员资质，确保检验结果的准确性。
5.样品标识：制定清晰的样品标识系统，便于识别和追踪。
6.样品追踪：建立样品的出入库记录，实现样品的`全程追踪。
7.样品报废：规定样品报废的条件、审批流程和处理方式，防止误用废弃样品。
8.文件管理：保持样品相关记录的完整性和保密性，便于查阅和审计。
样品管理制度15
一、样品管理目的
样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
二、样品管理员要求
检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。
1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；
2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；
3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；
4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；
5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；
6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；
7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；
8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
三、样品管理步骤及要求
1、样品的采集
采样应遵循如下原则：
（1）代表性
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
（2）可获性
某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
（3）公正性
采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。
2、样品的接收
（1）填写委托书
无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
（2）审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
（3）核查样品
样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的.要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
（4）正式受理
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
3、样品的编号
为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4、样品的识别
样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。
5、样品的流转
样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。
6、分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
7、样品的贮存、保管
样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。
对于检测周期较长的样品，需特别注意，比如需要15天或者更长时间的检测项目，要确保放置样品的室内卫生，要有防火等措施，需要密封保存的样品，比如需要锡纸包装的，还有需要在恒温恒湿条件下的，都要严格按照实验室要求的条件进行存放。
需要余样退回的样品，也要特别注意，要尽量用原包装保存，另外客户需要自取样品，一般不能进入样品房，放在接样处等待。
不管检测样品客户要还是不要，一般在出完报告后要保留至少一个月，并确认客户允许实验室对剩余样品进行处理。
8、样品的处理
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：
（1）客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；
（2）对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。
9、样品的保密
对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。
【样品管理制度】相关文章：
样品管理制度10-22
样品管理制度05-25
样品管理制度05-13
样品管理管理制度06-16
客户样品管理制度07-07
样品管理制度(优秀)10-22
样品管理管理制度07-29
样品管理制度15篇【优】11-29
样品管理制度（通用15篇）10-18