文件管理制度

文件管理制度[精选15篇]

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文件管理制度1

　　一、目的

　　为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

　　三、工作职责

　　1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

　　2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

　　3、安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

　　4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生产相关文件的分类

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　2、安全生产相关文件的编号和标识

　　安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

　　安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

　　国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

　　3、安全生产相关文件的编制、审核和批准

　　安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4、安全生产相关文件的发放

　　行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由xx发放。

　　安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。

　　政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　5、安全生产相关文件的评审、修订

　　企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

　　对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　所有安全生产相关文件的修订方式由安全保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的.人员”。

　　6、安全生产相关文件的领用、借阅和复制

　　安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。

　　内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由分管领导批准。

　　7、安全生产相关记录的格式设计和填写

　　各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。

　　记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　8、安全生产相关文件保管、作废与销毁

　　安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　9、安全生产档案的分类

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　10、安全生产档案收集与移交的基本要求

　　归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

　　归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

　　具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　11、安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　12、安全生产档案保存期限

　　安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。

　　档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　13、安全生产档案的利用

　　借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。

　　安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

　　14、相关记录

　　文件清单

　　文件发放记录

　　文件回收记录

　　文件销毁记录

　　文件评审记录

　　文件修订记录

　　文件借阅、复制记录

文件管理制度2

　　本陈列管理制度文件条例旨在规范企业商品陈列工作，提升店面形象，提高销售效率，增强客户购物体验。具体内容包括以下几个方面：

　　1. 陈列基本原则

　　2. 商品分类与陈列规则

　　3. 陈列设计与布局

　　4. 陈列更新与维护

　　5. 培训与评估

　　6. 违规处理

　　内容概述：

　　1. 陈列基本原则将明确展示商品的顺序、色彩搭配、商品间距等核心要素，确保陈列的一致性和吸引力。

　　2. 商品分类与陈列规则将详细规定不同类型商品的'陈列位置、方式，以及新品、促销品的特殊处理。

　　3. 陈列设计与布局部分将涵盖店面的整体视觉效果，包括橱窗设计、货架布置、照明设置等。

　　4. 陈列更新与维护规定了定期调整陈列、保持商品新鲜感的方法，以及日常清洁保养的责任分配。

　　5. 培训与评估部分将阐述员工陈列技能培训计划，以及对陈列效果的定期评估机制。

　　6. 违规处理则明确了违反陈列规定的处罚措施，以确保制度的有效执行。

文件管理制度3

　　文件管理制度是企业管理的重要组成部分，它的主要作用在于规范企业内部的信息流通和知识管理。通过设定明确的`文件创建、存储、分享、更新和废弃流程，文件管理制度能够确保信息的安全性、完整性和有效性。它有助于提高工作效率，减少信息混乱和丢失，同时也有利于保护企业的知识产权和商业秘密。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：建立统一的文件分类标准，以便于快速定位和检索。

　　2. 文件生命周期管理：涵盖文件的创建、审批、发布、使用、修订、存档和销毁等全过程。

　　3. 权限控制：确定不同员工对文件的访问、编辑和分享权限。

　　4. 安全保障：实施加密、备份和防病毒措施，防止信息泄露和损坏。

　　5. 文件审核与审批：确保文件内容的准确性和合规性。

　　6. 培训与执行：定期培训员工，确保他们了解并遵守文件管理制度。

文件管理制度4

　　一、病房护士长负责医疗文件的管理，护长不在时，由当班护士负责管理，各班人员均需按管理要求执行。

　　二、住院期间的医疗文件要求存放有序，病历中各种表格均应排列整齐，不得撕毁毁，涂改或丢失，病历用后必须归还原处。

　　三、病人不得自行携带病历出科室，外出会诊或转院时携带病历摘要。

　　四、病人出院或死亡后，病历次序按规定排列，一周内送病案室保留管理。

　　五、病房交接班记录，必须按要求书写，并妥善保管一年，以备查阅。

　　六、病房医嘱本的`保存期限，按各医院规定，一般不少于一年。

　　七、护士长必须定期检查护理文件书写质量。

文件管理制度5

　　(一) 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书,有关标准、规范、规程,试验检验质量活动记录等。

　　(二) 建立收发文件记录,建立质量体系文件清单,及时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。

　　(三) 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。

　　(四) 工程试验检测资料,由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。

　　(五) 及时下载有关方面的电子文件、通知,经主任签阅后编码登记,作为有效文件。

　　(六) 内部文件和资料,对他人复制或拷贝,须经主任批准。

　　(七) 过期资料的销毁严格履行报批手续,并造册登记入档。

文件管理制度6

　　技术质量管理制度的重要性不言而喻：

　　1、提升竞争力：高质量的产品能赢得市场，增强企业的竞争力。

　　2、保障消费者权益：确保产品安全可靠，符合用户需求，保护消费者的`权益。

　　3、避免法律风险：遵守相关法规和技术标准，避免因质量问题引发的法律纠纷。

　　4、提高效率：通过规范流程，减少返工和浪费，提高生产效率。

　　5、塑造品牌：良好的质量口碑有助于塑造企业品牌形象，吸引并留住客户。

文件管理制度7

　　1. 设立专门的法律事务部门，负责法律顾问的管理与协调工作。

　　2. 制定详细的`工作手册，明确法律顾问的工作职责和流程。

　　3. 与法律顾问签订服务协议，明确服务内容、费用和保密条款。

　　4. 定期组织法律知识讲座和案例分析，提高员工的法律意识。

　　5. 建立法律文件管理系统，实现电子化存储和检索，提高工作效率。

　　6. 定期评估法律风险，制定风险控制策略，确保企业始终处于安全的法律环境中。

　　通过以上方案的实施，企业将构建起一套完善的法律顾问管理制度，为企业的持续发展提供坚实的法律保障。

文件管理制度8

　　房地产文件管理制度旨在确保企业内部文件管理的有效性和合规性，涉及文件的创建、存储、使用、更新和销毁等环节，涵盖从项目策划到后期运营的全过程。

　　内容概述：

　　1、文件分类与编码：制定统一的文件分类标准，如将文件分为项目规划、设计、施工、销售、物业管理等类别，并为每个类别分配唯一的`编码，便于检索。

　　2、文件审批流程：明确各类文件的审批权限，规定文件的审批流程，确保文件的准确性和合法性。

　　3、文件存储与保管：规定文件的物理存储位置和电子存储方式，设定备份频率，防止文件丢失或损坏。

　　4、文件使用与借阅：设定文件的使用规则，包括查阅权限、借阅流程和归还期限，保证文件的安全性。

　　5、文件更新与修订：建立文件更新机制，记录每一次修订，确保文件信息的时效性。

　　6、文件销毁与存档：规定文件的保存期限，到期后进行安全销毁，重要文件则永久存档。

文件管理制度9

　　1. 建立文件管理体系：由行政管理部门主导，各部门参与，共同制定符合组织特色的'文件管理制度。

　　2. 培训与宣传：定期进行文件管理培训，提高员工的文件管理意识和技能。

　　3. 引入信息技术：利用文档管理系统，实现文件的电子化存储和流程自动化。

　　4. 监督与评估：设立文件管理监督机制，定期检查制度执行情况，及时调整优化。

　　5. 持续改进：根据实际运行情况，不断修订和完善文件管理制度，使之更加适应组织发展需求。

　　在实施过程中，要注重人性化设计，兼顾效率与便利，同时关注员工的反馈，确保行政文件管理制度既严谨又实用，为组织的高效运营提供有力支撑。

文件管理制度10

　　机房上墙文件：机房管理制度，是保障企业信息系统稳定运行的关键文档。它旨在明确管理责任，规范操作流程，确保机房环境安全，预防故障发生，提高运维效率，同时为内部审计和外部监管提供清晰的依据。

　　内容概述：

　　1、机房出入管理：规定员工及第三方人员的进出权限，设定访问时间及审批流程。

　　2、设备管理：涵盖设备的.安装、维护、升级和废弃处理，确保设备正常运转。

　　3、环境监控：包括温湿度控制、消防系统、电力供应、防雷设施等方面的管理标准。

　　4、数据安全：制定数据备份策略，保护信息安全，防止数据泄露。

　　5、应急处理：建立故障响应机制，制定应急预案，以快速恢复系统运行。

　　6、维护保养：设定定期检查和保养计划，预防设备老化和性能下降。

　　7、培训与考核：对机房工作人员进行专业培训，定期进行技能考核。

文件管理制度11

　　程序文件管理制度是我们企业管理体系的重要组成部分，它主要涉及以下几个方面：

　　1. 程序文件的编写规范：明确程序文件的格式、内容要求，包括流程描述、职责分配、操作步骤等。

　　2. 文件审批与发布：规定程序文件的审批流程，确保文件的准确性和合规性，并确定文件的发布方式和范围。

　　3. 文件版本控制：管理文件的更新、修订历史，保证各个部门使用的`是最新、最准确的版本。

　　4. 文件存档与检索：规定文件的存储方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。

　　5. 文件培训与执行：确保员工理解和掌握程序文件，以正确执行各项操作。

　　6. 文件审核与评估：定期对程序文件进行审核，评估其有效性和适应性。

　　内容概述：

　　1. 文件生命周期管理：从文件的创建、审批、发布到废弃的全过程管理。

　　2. 文件变更管理：详细记录文件的修改原因、内容及责任人，确保变更透明。

　　3. 文件权限管理：设定不同层级员工对文件的访问和修改权限，防止信息泄露或误操作。

　　4. 文件沟通与协调：确保文件在各部门间的有效沟通和协调，避免信息孤岛。

　　5. 文件合规性审查：对照法律法规和行业标准，确保文件内容符合相关规定。

　　6. 文件持续改进：基于业务发展和内外部环境变化，持续优化和完善文件内容。

文件管理制度12

　　作业指导文件管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：通过标准化作业流程，减少工作中的无效劳动和重复劳动，提高工作效率。

　　2.降低风险：明确职责，减少因理解不一致导致的'错误，降低运营风险。

　　3.保障质量：确保作业过程符合规定，提高产品或服务质量。

　　4.促进沟通：统一的作业指导文件，便于员工间的沟通和协作。

　　5.符合法规：满足行业法规和企业内部管理的需求，确保合规经营。

文件管理制度13

　　程序文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提高效率：清晰的程序文件能指导员工高效完成任务，减少错误和延误。

　　2.维护质量：确保操作的.标准化和一致性，有助于提升产品和服务的质量。

　　3.法规遵从：符合法规要求，降低企业法律风险。

　　4.传承知识：将企业最佳实践固化为文件，便于新员工学习和老员工传承。

　　5.促进沟通：统一的文件格式和流程，方便各部门间的信息交流和协同工作。

文件管理制度14

　　局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：

　　一、行文

　　(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

　　(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

　　(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[XX]23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

　　二、收文处理

　　(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的'公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

　　(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

　　(三)对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

　　(四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

　　(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　三、保密文件收发管理

　　(一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

　　(二)制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

　　(三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

　　(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。

　　(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。

　　(六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。

　　(七)销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。

文件管理制度15

　　资料收集管理的重要性不言而喻。一方面，准确、全面的`资料是企业制定战略、优化业务流程、提升竞争力的基础；另一方面，良好的资料管理能降低信息混乱带来的风险，提高工作效率，同时保护企业的核心资产——信息资源。

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