2007年高考语用新题预测及复习指导
一、写通知
【写作指津】
通知是一种应用文体，用途很广泛。比如，上级对下级，某组织对它的成员传达事情，召开会议，布置工作等，往往要先发通知。同级单位有事情，搞活动，也可以发通知，互相转告。在机关、学校、部队、工厂、农村等，通知大有用场。写通知并不难，它包括标题，称呼，正文，署名、日期四部分，从内容要求和格式安排上来看，又各有不同。
1．标题，要求写在第一行正中，只写“通知”两字即可，如果事情紧急或重要，也可以写上“紧急通知”或“重要通知”的字样，以引起人们的重视。
2．称呼，在第二行顶格写上被通知人的姓名或职务，如果是某单位则要写上单位名称，称呼后面要点上冒号。
3．正文，在第三行空两格写通知的具体内容，转行顶格，应把要求被通知者在什么时间、什么地点、做什么事情写清楚。如开会通知，要把开会时间、地点、参加人、会议内容及注意事项写明白；通知事情要写清楚做这件事的目的、意义和要求。
4．署名和日期，分两行写在正文右下方，先署名，后写日期，重要通知还要加盖单位公章。
写通知要做到文字简练扼要，注意不要漏项，如时间、地点、内容、谁通知谁，都要准确无误。否则就会产生误解，耽误事情，影响工作。
【典型例题】
根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。
①某校团委、学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全校同学参加；③晚会时间为2006年12月31日18：30；④晚会地点在校体艺馆。
【写作示例】
通知
兹定于12月31日晚18：30在校体艺馆举行庆“元旦”文艺晚会，请全校同学准时参加。
团委、学生会
2006年12月29日
二、写启事
【写作指津】
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．第二行空两格起，写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
4．启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不需要写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
【典型例题】
今年是中国工农红军长征胜利70周年，光明中学团委决定举办征文活动，请你拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超过80字。
【写作示例】
征文启事
为庆祝中国工农红军长征胜利70周年，校团委决定自即日起至10月31日举办征文活动。稿件文体不限，不超过2000字，请直接投进团委门口的投稿箱。欢迎全体同学踊跃参加。
光明中学团委
2006年10月8日
三、写条据
【写作指津】
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字末尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文写完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
【典型例题】
李小明同学要去县文化馆参加大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，请代他写一份请假条给班主任王老师。
【写作示例】
请假条
王老师：
我因要去县文化馆参加大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。
此致敬礼
学生 李小明
2006年12月25日
四、写表扬信、感谢信
【写作指津】
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。顶格写，其后加冒号。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。写作语气应是赞美、敬慕。另外，表扬信叙述事迹要真实，不虚构编造，不任意夸大或缩小，不以偏概全。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
5．署名、日期。写表扬信或感谢信的单位名称或个人姓名，并写明年、月、日。
【典型例题】
台州市路桥中学在“绿化台州，美化家乡”的活动中，不仅出色完成了任务，还协助邻近单位，主动承担额外任务。为此，市人民政府绿化办公室特授予“绿化标兵”称号，请你代表市政府绿化办写一封表扬信。
【写作示例】
表扬信
路桥中学：
在“绿化台州，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成分给你们的任务，而且还