前台文员职责（汇总15篇）
前台文员职责1
一、接听电话
1．在听到电话三声响前拿起电话。
2．接听电话必须使用礼貌用语——“您好！xx！”（外线）或“您好！前台！”（内线），不可使用“喂！干什么？找谁？”等非专业用语。
3．非推销来话，不可先挂机，必须等对方挂机后方可收线，如特殊电话可婉转崔促。
4．接到上级领导电话指令后，应尽快处理相关事项，如有无法执行情况，应立即电话相关领导者，免耽误领导工作进程。
二、接待客人
1．有客人来时，应面带微笑，起立问候并做好指引工作。
2．如有来访不详情况，可与行政部领导联系，不可私自处理，更不得怠慢来宾。
3．公司高层领导或客人会议时应及时送茶水。
4．会议室的整理及会前安排。
三、车辆安排
1．根据行政部领导批示安排车辆。
2．根据各部门的申请单，按重要性合理安排车辆并要求司机做好相关记录资料。
3．安排过程中如有车辆使用周转有问题时，应立即知会申请部门和行政部领导，以妥善安排，不可擅做主张造成不必要的`损失。
四、文件资料收发
1．有快件或邮件到，第一时间通知收件，获收件人同意后方可代为收件，但须填写《信件收发登记表》。
2．周末快递与邮件，先代为签收并做好记录，周一正常上班后第一时间通知收件人收件，并签名确认，以免错发。
3．内部文件资料，根据需要分类送交相关领导签批、审核后再电话话通知返回相关部门，单据不可随意摆放，应谨慎保管，以免丢失或泄露机密。
五、前台整理及下班后值班
1．保持前台大厅及周边整洁、卫生，符合“5s”标准。
2．下班后关好写字楼一楼设备（如复印机）电源及门窗等，以免造成不必要的损失。
3．下班后，不允许闲杂人等逗留写字楼，如有可疑可随时通知保安或与行政部领导联系及时处理。
4．下班前应做好移交工作，特别是周日应与保安交待后方可离开，不可私自下班。
六、上班时间调整一直以来，前台工作时间为24小时两班制，考虑到工厂工作性质，上班时间调整为：
第一班：6：30~~15：00第二班：15：00~~23：30
前台文员职责2
1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;
4、负责办公用品、日用品的.盘点、采购、入库、登记、发放工作;
5、负责每月行政费用的核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;
6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
8、组织、筹备公司会议。
9、核对员工考勤;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员职责3
1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。
2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。
3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。
4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。
6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。
7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的.修改打印和公布。
8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。
12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。
13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。
14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
前台文员职责4
1.负责前台总机电话转接，咨询外来访客的`来访意图，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2.负责公司车辆的行车记录的汇总;
3.负责工作餐统计、分摊和报销;
4.做好部门每月考勤统计;
5.协助客户接待工作;
6.完成部门领导交代的其他工作。
前台文员职责5
前台文员的工作职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持单位清洁卫生，展示单位良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计单位员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好单位各部门之间的`协调工作，积极完成上级交办的临时事务
前台文员职责6
(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。
(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。
(3)负责部分库房管理工作。
(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的`维护等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。
(7)处理客户咨询、报价等工作。
(8)部门内外部的沟通协调工作。
(9)上级领导安排的其它工作。
前台文员职责7
1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;
2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;
4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的`登记;
5、人事考勤管理工作;
6、上级交办的其他工作。
前台文员职责8
一、日常工作
（一）接待接洽工作。
1、公司来访人员接待。
2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。
3、公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理。
4、公司票务、酒店等的预定。
（二）办公管理工作
1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。
2、公司每日报纸、信件的`收发、领取登记、管理。
3、公司图书库的管理。
4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
（三）行政事务
1、考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。
2、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。
（四）负责部门会议记录
二、协助工作
1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。
3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员职责9
1、接待前来咨询的客户，根据客户要求做推荐和引导;
2、做好客户消费记录，确保准确无误完成收费工作：
3、与客户、模特互动，做好资源巩固维护关系;
4、管理现场，维护场内卫生，检查水电等日常规范工作;
5、清点日常用品数量和需要补充的物料，爱护现场物品;
6、定期整理公司产品案例，完善产品资料，分享客片，促进消费;
前台文员职责10
1.负责来访客户的`接待，基本咨询及引见，保持良好的礼节礼貌;
2.负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作，不遗漏，不延误;
3.更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;
4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;
5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;
6、协助公司日常行政事务工作。
前台文员职责11
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、熟悉各项服务项目及疗程、优惠政策、所用产品
3、接待来访客人，负责接待顾客，安排顾客
4、接听咨询、预约电话，准确帮客人预约相应的疗程时间
5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务
6、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
7、完成上级主管交办的其它工作
前台文员职责12
负责日常的电话接听服务、客户接待及走访沟通服务，做到主动、热情、周到，并作好相应的记录。
了解大厦内基本设备设施，及时拜访新入住的客户，主动向客户介绍大厦入住须知，提高客户的对物业服务的.信任度。
定期进行空房巡视工作，了解房间状态，杜绝安全隐患。
积极完成上级领导交办的各项任务，并做好部门内日常行政事务。
做好大厦内公共区域的日常巡视工作，及时处理包括清洁、设备设施在内问题的报修及协调解决工作。
负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。
前台文员职责13
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理
3、负责公司人员招聘。
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责公司区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的`复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作
前台文员职责14
1、负责前台接待工作，接听电话，来访客人接待，面试接待等；
2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助；
3、负责日常行政工作，维护办公环境；
4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户；
5、完成领导安排的其他事务。
前台文员职责15
1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;
2、负责员工考勤管理及盖章;
3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;
4、负责员工节日活动及福利的物品发放;
5、负责外籍员工的签证申请及延期;
6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的`整理工作;
7、总机转接、资料复印扫描;
8、上级领导交待的其他临时工作。
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