内勤岗位职责

时间:2025-11-18 23:58:57 好文 我要投稿

(集合)内勤岗位职责

  在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

(集合)内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  1、服从部门负责人的工作调配;

  2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;

  3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;

  4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;

  5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;

  6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;

  7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;

  8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;

  9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;

  10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的.整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。

  2、负责公司来访客人的接待。

  3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的`向财务送报公司员工考勤及奖惩情况。

  6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。

  7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。

  8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使用。

  10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。

  11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。

  12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

  13、完成总经理临时交办的其他工作。

内勤岗位职责3

  一:综合内勤岗位职责

  1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  10、及时完成领导交代的.事务。

  二:综合内勤岗位职责

  1、协助办公室主任开展工作;

  2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  5、负责文件的管理和存档工作。

  6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  三:综合内勤岗位职责

  1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

  2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

  3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

  4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

  5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

  6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

  四:综合内勤岗位职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责4

  1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

  2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

  3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;

  4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

  5、负责总经理交代的其他内勤事务;

内勤岗位职责5

  1. 建立、维护义乌仓库人事档案,办理和更新劳动合同;

  2. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,监督及配合仓库部门工作;

  3. 负责义乌仓库人员招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4. 负责仓库库存盘点,货品较多可分每日几款盘点;

  5. 负责临时工的数据登记

  6.领导安排的.其它事宜

内勤岗位职责6

  一、遵守管理处的各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪容仪表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。

  二、在部门经理的领导下,负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理,认真做好使用记录、并协调工程部定期检查,如发现问题及时报修或通知生产厂家维修,保证设备、设施的安全、完好使用。

  三、认真填写会议通知单、客户会议委托单,做好使用情况记录;重大会议的接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求,预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排,并及时上报部门经理,征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足,努力为客户提供优质、高效服务。

  四、熟悉会议室设施、设备的'使用功能,及时了解客户对会议室的使用需求,主动上门服务,与客户建立良好的工作关系。

  五、熟悉会务服务内容,收费标准,及时解答客户提出的问题。六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务,并随时检查服务质量。

  七、负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁,根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花,以保持室内的整洁与美观。

  八、配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料,做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。

  九、及时做好会务结束后的收尾整理工作,保证会议室使用的及时性。

  十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容,严格执行保密纪律。

  十一、认真完成上级交办的其它工作任务。

内勤岗位职责7

  1.协助人力资源部负责人建立和完善公司的员工关系管理体系;

  2.协助完善公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;

  3.负责人员招聘,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;

  4.负责结算薪资,缴纳社保及公积金;

  5.协同人力资源部经理解决内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道,处理有关劳动争议;

  6.上级交办的其他事项。

内勤岗位职责8

  1、 全面负责公司的日常经营、管理工作。

  2、负责调研与分析市场和行业现状,结合集团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。

  3、责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。

  4、负责完善4S店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。

  5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的'签订。

  6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。

  7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。

  8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6S管理,并严格进行量化考核。 负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。

  人资行政经理岗位职责

  1、 负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。

  2、 负责公司企业文化的规划及宣传工作。

  3、 负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作

  4、 负责公司各项证照的审核、年检工作。

  5、 负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。

  6、 负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。

  7、 负责管理公司的后勤服务保障工作。

  8、 负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。

  9、 负责人力资源招募、员工培训工作。

  10、 负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。

  11、 负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。

  12、 完成领导交办的其他任务。

  人资主管岗位职责

  1、 负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。

  2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  4、 负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  5、 负责公司人事档案、劳动合同的管理工作;

  6、 负责每月各项人事报表的处理工作。

  7、 完成领导交办的其他任务。

  行政专员岗位职责

  1、 负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

  2、 负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

  3、 负责公司各项文件的接收和发放工作。

  4、 负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

  5、 协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

  6、 负责公司各项证照的审核、年审工作。

  7、 完成领导交办的其他任务。

内勤岗位职责9

  一、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。

  二、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。

  三、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统

  一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有华星公司的授控章,凡过时、报废的`图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。

  四、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制度的传达。

  五、参与配合公司综合部门做好全公司的5S推进和落实工作。

  六、参与公司各种规章制度的完善和改进工作.

  七、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。

  八、负责技术部内数据统计、出勤考核、及时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。

  九、负责技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。

  十、完成领导交办的其他各项工作。

内勤岗位职责10

  1.负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。

  2.负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。

  3.负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。

  4.负责公司产品网络推广的维护。

  5.日常发货物流车辆调配。

内勤岗位职责11

  职责:

  1.市场开发:协助制定和执行市场开发计划,了解客户需求,及时反馈客户开发进度,与海外代理协同合作开发国外客户,了解收货人需求并进行跟踪;

  2.市场推广:参加展会,获得潜在客户,推广公司业务。

  3.客户关系管理:及时了解和掌握客户需要,实行有效的市场战略,与客户维持良好关系,及时处理客户投诉;

  4.协助销售部门寻找新的客户资源,在有必要时对客户进行电话回访。

  岗位要求:

  1.有1-2年海运、空运市场或客服工作经验;

  2.英语四级及以上;

  3.熟悉各类货物的'操作;

  4.有与国外代理联系的经验尤佳。

内勤岗位职责12

  1.对业务部门所签订销售合同时行初审;

  2.进行CRM系统报单;

  3.跟总部对口部门及办事处协调生产、发货、开票等事宜;

  4.做好销售货款跟踪报表,使每笔应收款处于受控状态,积极配合业务员收回货款。

  5.完全部门主管临时交待的其它事宜。

  任职要求:

  1.熟练使用办公软件;

  2.敬业,有责任心,耐心仔细;

  3.具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

内勤岗位职责13

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所平台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

内勤岗位职责14

  1.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度、季度人员招聘计划;

  2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3.充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;

  4..进行聘前测试和简历甄别工作,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

  5.建设和管理各类招聘渠道,寻求有效的'招聘合作机构和多种用工模式;

  6.建设校园招聘及校企合作模式,建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

内勤岗位职责15

  1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;

  2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;

  3、负责物料编码的'导入;

  3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练操作办公软件。

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