客服的工作职责15篇(经典)
客服的工作职责1
1、负责与业主搭建良好的关系,踊跃主动为业主供应效劳,长期做好业主关系维护;

2、负责跟踪效劳区内各类效劳费用的收取;
3、定期走访效劳区内的用户,征求业主对效劳工作的看法;负责业主档案的建立更新和维护;
4、负责接听业主的投诉电话,按公司效劳标准刚好处理客户投诉,并跟进处理结果
5、快速精确的`办理客户入住、装修等手续
6、负责客户的续费及快速响应业主各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。
7、领导交办的其他事情。
客服的工作职责2
1、汇总考研客户基本信息、与客户进行深入沟通、为客户提供专业咨询服务,纯网络销售不打电话、;
2、整理成功案例、定期与客户沟通、随时了解客户的近况,及时调整规划方案;
3、配合市场部同事完成相关的'线上线下活动,并且参与相应增值服务产品开发;
4、为考研意向学员提供咨询服务
5、顾问试咨询模式,无需开发客户资源
客服的工作职责3
1、通过xx和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
3、负责进行有效的客户管理和沟通。
4、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的'情况。
5、负责发展维护良好的客户关系。
6、负责组织公司产品的售后服务工作。
7、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
8、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
客服的工作职责4
职责一:淘宝售后客服岗位职责
1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通
3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5.负责发展维护良好的客户关系
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
7.配合售前进行店内VIP的折上折
8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
10.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。
职责二:淘宝售后客服岗位职责
1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的`售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
职责三:淘宝售后客服岗位职责
1.熟悉淘宝运营的各项操作,工作有责任心和良好的心理素质;
2.每分钟打字60个字以上,有良好的表达和处理疑难问题的能力,热情谦虚有耐心;
3.处理客户咨询,解答客户疑通过淘宝旺旺聊天工具与客户沟通,解答客户疑问,引导客户下单,接听订购电话等;
4.能熟练处理售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款、产品损坏等问题;
5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;
6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;
7.维护客户关系,并开发新客户,跟着售后处理进度汇报工作;
客服的工作职责5
1、服从主管安排、保质保量地完成日常回访任务。
2、按照标准建立电子、文本客户档案。
3、按周做好各项相关数据的汇总、统计、分析工作。
4、做好部门间沟通,及时协调处理客户抱怨,详细记录并上报各类客户投诉
客服的工作职责6
1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉住宅区楼宇的`结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;
6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。
7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。
8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。
9、完成公司领导交办的其他工作。
客服的工作职责7
1、建立并维护良好的公共秩序,协调处理邻里纠纷和投诉,做好回复跟进工作;
2、根据业主的不同需求,协调各部门完成客户所需要的的服务;
3、对管理处工作中的.各项数据进行统计、分析、存档;
4、对小区住户的管理费收缴率负责;
5、督导部门员工工作及培训,不断提高员工的服务水平。
客服的工作职责8
1、负责客服日常巡岗工作,完善客服常见问题及快速解决方案,优化客服话术提升客户体验。
2、负责制定客服培训计划,组织客服培训,完善客服培训方案。
3、负责客户档案管理工作,优化客户关系维护计划。
客服的工作职责9
1.整理、分析处理客户信息,了解客户需求,及时有效地解决客户的疑难问题。
2.及时处理出货过程中出现的`各种问题,协同操作共同沟通解决,并及时向客户、代理进行款项催缴工作。
3.分析处理客户的投诉,积极拓展和挖掘当地客户、代理的资源。
4.协调与船公司、国外代理、同行等对外接口单位的各项事宜。
客服的工作职责10
1、接待管理处的访客问询,接听并解答客户的咨询和投诉电话;
2、受理、记录、协调客户的直接投诉、报修及其它事项;
3、积极配合其他客服人员和维修人员的工作,共同完成园区的各项工作;
4、简单的财务常识及经验,负责收取业主各类费用并开具相应凭证,配合财务会计梳理日常工作和对接工作;
5、负责维护停车系统的操作和数据输入;
6、负责管理处办公室行政事务,协调与总部各个部门的`事务;
7、上级领导安排的其他工作事项。
客服的工作职责11
1、接听客服热线,为用户提供满意的专业服务,提高用户满意度;
2、处理用户问题咨询,进行及时有效的跟进;
3、对用户的意见、建议及投诉进行有效的记录与后期跟进处理;
4、协调各部门反馈处理结果,并与客户及时沟通,给予有效反馈;
5、保持与公司相关部门内部间的'沟通以确保服务质量;
6、客服其他日常工作支持。
客服的工作职责12
1、及时响应客户并正确生动的解释描述产品相关信息、优点及差异化特点,树立公司产品品牌形象,落实售前服务工作;
2、及时响应客户并专业化商务化人性化地解答客户售中售后的各种问题和需求(包括但不限于售后退换货、维保维修、修改订单信息等),建立公司服务形象;
3、按需及时准确的修改/更正处理客户订单信息和处理客户投诉/差评,并依据实际的.打单情况、物流安排及配送情况更新订单物流详情;
4、落实责任范围的销售工作并完成任务指标目标;
5、完整保留工作沟通记录,记录并收集工作过程中的所有FAQ,配合上级落实FAQ知识应答库的建设和提升培训;
6、定期及按需落实客情回访和维护,避免客诉及差评,主动通过客情维护落实二次网络营销、短信营销、电话营销促成客户返单;
7、其他岗位相关销售客服工作。
客服的工作职责13
一、自己的岗位职责
1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)
客户遇到的售后问题一般有:
催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)
2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)
3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收,
⑴客户反馈的快递问题
⑵客户反馈的产品问题
但是客户自己本身没有收到)
4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)
⑴.服用我们的产品之后没有明显的效果
⑵打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好
⑶瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)
⑷产品外包装被压扁
⑸ .收到产品,产品被拆封或者是包装不完好
⑹.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)
⑶客户反馈收到产品之后发
现的问题
①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品
②仓库少发货
遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。
有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品) 2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)
子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。
③价格下降 :
同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价
2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)
⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的 ①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户
②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回
③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。
⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司
①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值
②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址
③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)
3.对象仓库
①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的)
②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货
4.对象主管
①对于主管下达的工作任务要及时的完成
②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发
③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。
④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见
⒌对象同事
①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题
②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。
二、工作流程
1.对部门内
⑴客服主管
客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。
⑵售前客服
①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。
②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。
③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件)
2.对部门外
⑴仓库
①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理
②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言
⑵快递
只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。
①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通 在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的.手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件
②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的
在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。
⑶店长
①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。
②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。
三、职责要点
⑴关注点
①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价
②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等) ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决
④客户的意愿
⑵注意点
①需要多发出客户满意度的评价
②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈
③维权中的顾客的跟进问题
④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分
⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)
客服的工作职责14
1、负责贷款产品营销推广,以公司供应的和个人资源来开发新客户,并与客户关系维护;
2、负责接待客户的业务询问及为客户办理各项贷款业务;
3、收集客户的其他必要文件和信息,为信贷决策供应必要的'依据;
4、负责维护客户,为客户供应优质的贷前、贷中及贷后服务工作;
5、按时完成部门下达的各项业务目标。
客服的工作职责15
(一)部门主管
1. 岗位职责
① 建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级 安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序,电商客服部工作职责。
② 负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③ 落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④ 负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应 的旺旺号负责接待) 。
② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交 给上级批准处理。
(二)售前客服
1. 岗位职责
① 熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的 特征与优点。
② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的 服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤ 没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)
② 服务流程: 欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺,管理制度《电商客服部工作职责》。 严禁抱着 “成不成交 与 我无关”的心态
③ 客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备 注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打 单的`同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。
④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问 客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第 一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。
⑤ 如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是 否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服 处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的, 到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。
⑥ 如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查 看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注 意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单 与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递 单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹, 要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。
⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。
⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。
⑨ 在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情 况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。
⑩ 交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。
(三)售后客服
1. 岗位职责
① 接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。
② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)
② 订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记 好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由 快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接 交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。
③ 如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。
④ 如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户 先垫付退回的运费, 我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶 以及要更换的商品信息, 与商品一起退回, 退货寄出后告知售后客服退货快递单号。 客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。
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