配件管理制度

配件管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的配件管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

配件管理制度1

　　1 范围

　　本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。

　　本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。

　　2 引用文件

　　3 仓库管理员职责

　　3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

　　3.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件经理的领导。

　　3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清楚标识，摆放顺序是从后到前，从下到上，从右到左，出库顺序是从前到后，从上到下，从左到右，确保配件先进先出。

　　3.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。

　　3.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，包括包装质量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理，并报告配件经理。

　　3.6创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5s”标准；安全措施符合消防要求。

　　4 配件入库管理

　　4.1 大众轿车配件的入库

　　A、仓库管理员按照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、 数量、包装及供货单位，按照《配件进货检验标准》进行检验，并作好检验记录。

　　B、配件计划员对配件实施全检。

　　C、超出《配件订单》的配件不予入库。发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》，做好标识，及时隔离，并立即向配件经理报告。

　　4.2 其他车型配件的入库

　　A、仓库管理员按照《零星采购单》，核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位，按照《配件进货检验标准》进行全数检验，并作好检验记录。

　　B、配件计划员对该类配件进行全检。

　　C、超出《零星采购单》的配件不予入库。发现入库清单与实物不符的.应作不合格品处理，并马上向配件经理报告。

　　4.3 对入库配件做好标识。

　　4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

　　5 配件仓库管理

　　5.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候帐物相符。

　　5.2配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合格品区。仓库应设置不合格品区和待检区。

　　5.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应牢固、可靠。

　　5.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，做好日报、月报表报配件经理和财务室。

　　5.5 配件按总成分列分设货架，原则上分发动机系、底盘系、变速箱系、车身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放原则。

　　5.6仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。

　　5.7仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件质量情况，填写《定期库存检查记录》，发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理汇报处理。发现帐物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符。

　　5.8仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有效性。

　　5.9配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与服务总监进行验证、评审和处理。

　　5.9做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通，达到“5S”标准。

　　5.10每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

　　5.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为2年。

　　6 配件发放管理

　　6.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出”的原则进行发货。

　　6.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况，由领料员签字确认后方可出库。

　　6.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》，不得丢失，《领料单》的保存期限为一年。

　　7 旧件回收管理

　　7.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

　　7.2 配件部对维修旧件（不包括易损件、覆盖件）进行标识，并放置在规定区域，防止非预期使用。

配件管理制度2

　　企业配件管理制

　　1.自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

　　2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

　　3.材料及零配件进库前要验收，未经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。

　　4.材料入库口要立卡、入账，做到帐、卡、实物三符合。

　　5.材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。

　　6.保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的.消防工作。

　　7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

　　8.加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

　　9.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随意加价。

　　10.仓库每个月进行一次清仓盘点，清楚差错，压缩库存。

配件管理制度3

　　1、机电设备配件计划的编制，由器材科组织有关人员，根据配件消耗定额和实际情况编制年、季备品配件计划。

　　2、每月23号前，各单位根据备品配件的消耗情况及检修计划，提出配件计划报机电科汇总（非标准件需提出图纸），25号报器材科依库存量，平？后安排采购。

　　3、标准件、通用设备配件由器材科安排采购，专用件、非标准件由机电科安排采购或外委加工。

　　4、器材科应严格执行配件消耗定额计划，严格入库手续，做到三不入库：手续不全不入库；质量低劣、型号不符不入库；数量不清不入库。

　　5、备品配件的管理和使用要建帐、建卡，做到帐、卡、物三相符；对库存备件的维护保养要做到“四防”（防潮、防锈、防变形、防编制）。

　　6、器材科会同机电科每月召开一次备件平衡会，进行功能分析，对备品配件的库存、消耗要及时分析平？，做到合理消耗，合理储备。

　　7、根据局规定的配件储备定额，机电科和器材科要对备品配件的'储备量及时调整，做到即保证生产，又防止积压。配件的领用、分配、审核由机电科负责，各使用单位对领出的配件必须妥善保管，防止丢失、损坏、挪用。

　　8、各单位设兼职配件管理员负责配件的领用和保管，并针对使用情况加强设备维护，降低消耗。对部分紧缺、贵金属配件，实行交旧领新制度，替换下来的配件，在保证质量的前提下，加以修复利用，降低生产成本。

　　9、外委加工非标准件，由机电科统一安排，并绘制图纸，加工后的成品，按图验收合格，交使用单位。

　　10、大型关键性备件的报废，应由总工程师组织机电、财务、器材和使用单位共同鉴定后，方可报废。

　　11、大型关键性备件因保存不善造成丢失、损坏，应本着“三不放过”的原则，由矿长组织有关单位召开分析追查会，追查出责任者、损失原因，并提出防范措施。

配件管理制度4

　　一、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

　　二、及时做好供方的选择，详审工作，根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

　　三、材料及零配件进库前要验收，未经验收不合格的不准进库，不准使用。

　　四、材料入库后要立卡，入帐，做到帐、卡、实物三符合。

　　五、材料应分类，分规格堆放，保持整齐有序。

　　六、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。

　　七、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名、领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行新交旧制度。

　　八、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

　　九、材料及零配件的'领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。

　　十、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。

　　汽车安全操作规程

　　一、工作前应检查所使用工具是否完好，施工时工具必须摆放整齐，不得随地乱放，工作后应将工具清点检查并擦干净，按要求放入工具车或工具箱内。

　　二、拆装零部件时，必须使用合适工具或专用工具，不得大力蛮干，不得用硬物手锤直接敲击零件，所有零件拆卸按顺序摆放整齐，不得随地堆放。

　　三、废油应倒入指定废油捅收集，不得随地倒流或倒入排水沟内，防止废油污染。

　　四、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽，装饰，座位以及地毯，并保持修理车辆的整洁，车间内不准吸烟。

　　五、用千斤顶进行底盘作业时，必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳，然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固，严禁单纯用千斤顶顶起车辆在车底作业。

　　六、修配过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求，并严格按修理技术规范精心进行作业和检查调试。

　　七、修竣发动机起动前，应先检查各部件装配是否正确，是否按规定加足润滑油，冷却水，置变速器于空挡，轻点起动马达试运转，严禁车底有人时发动车辆。

　　八、发动机过执时，不得打开水箱盖，谨防沸水烫伤。

　　九、地面指挥车辆行驶，移位时，不得站立在车辆正前方与后方，并注意周围障碍物。

配件管理制度5

　　目的

　　为了加强对采购入库零件的规范化管理，确保购进零件数量与质量合格，价格合理，做到零件入库管理的有序化，规范化。

　　岗位职责

　　零件部主管

　　1．贯彻落实公司各项规章制度，执行公司集团各项业务规定；

　　2．组织制定本部门的工作计划，负责本部门行政，业务，经营管理，全面完成公司下达的各项任务；

　　3．做好配件的计划，采购，出库，保管和索赔工作，经常核查现有管理实施情况，针对存在问题，提出有效解决措施；

　　4．组织及时采购生产车间所需零件，做到按时,保质，价优将零件购进；

　　5．协调部门之间，部门与客户之间的关系，要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题；

　　6．掌握市场情况，建立零件网络，了解车间，服务顾问的需求，做好服务工作；

　　7．负责组织仓库管理员做好库存盘点工作，定期与核对；

　　8．组织部门的相关培训，增强部门的整体业务水平，提高工作效率；

　　9．加强团队建设，关心员工，提高部门人员的凝聚力。

　　采购员

　　1．严格遵守公司各项规章制度，执行公司集团的有关部门业务规定；

　　2．熟悉工作业务，熟悉掌握配件市场价格，能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表，并及时向部门主管反馈有关部门信息；

　　3．严格把质量关，不以次充好，确保采购配件，材料的质量合格，价格合理；

　　4．不得利用职务之便搞非法交易，以权谋私，不准受贿或索取回扣，不准从事任何有损公司的活动，一经核实，公司将严肃处理；

　　5．对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购，不得拖延；

　　6．严格遵守公司财务制度，提高业务水平。

　　零件管理员

　　1．遵守公司各项管理制度，坚守工作岗位，工作细致，扎实；

　　2．熟悉业务，对库存零件实行电脑管理，操作；

　　3．有效利用仓库空间，对零件实行“全货位系统”（即所有的`配件都有仓位号），保持仓库配件摆放整齐，整洁；

　　4．严格执行物，料入库验收制度，对采购入库的配件要核查包装，质量，数量与购货发票进行核对确认；

　　5．按照年，季，月度对仓库作大，中，小范围的盘点，做到帐物一致，合理库存，对积压配件提出意见，并及时上报；

　　6．零件部出库凭维修工单，出库单，出库通知领用，坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则；

　　7．每天对出，入库的配件进行统计，妥善保管所有原始凭证，以便财务进行核销；

　　8．确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；

　　9．零部件出入库做到“先进先出”原则；

配件管理制度6

　　车辆维修配件管理制度

　　一、遵守车辆维修配件有关管理法规，健全维修配件管理机构，落

　　实配件采购、检验、保管、使用规定，保证更换配件品质，提高车辆维修质量。

　　二、规范维修配件采购管理、实行维修配件择优选购、合同采购，

　　公示维修配件产地、品质、价格，抵制假冒伪劣配件。

　　三、完善维修配件入库质量管理。入库维修配件按规定程序实施检

　　验，及时处理积压、损坏、过期维修配件和维修材料。

　　四、加强车辆维修配件仓库管理。实行库存配件分类存放、摆放整

　　齐、定期保养、健全帐卡，按期盘点、日清月结。

　　五、强化维修配件领用手续。实行操作人员申请，班组确认，调度

　　审核批准的领用程序。领用配件以旧换新，旧件由车主自行处理。

　　六、加强旧件修复管理。对修复的旧件使用或安装须经车主同意，

　　办理相关手续，装配前、后须经检验员检验。

　　七、建立维修配件管理监督机制。定期对配件采购、检验、保管、

　　使用等情况进行检查，接受上级监督指导，总结管理工作经验，提高维修配件管理水平，保证车辆维修质量。

配件管理制度7

　　为了加强配件及材料的管理，提高经济效益。特制订如下管理制度：

　　一、自觉各项管理制度，积极学习业务知识，定期组织业务培训，仓库严禁闲杂人员入内。

　　二、配件部要及时保证个理，维修所用各种配件，同时还要及时组织对外部门和对外各种配件，中心内修理所用的配件，采购员必须在半天内完成，附近地区的当天要完成，超过一天，扣罚50元。

　　三、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存要合理。采购要有计划性，防止库存积压，工具采购，总成件的'采购要经经理审批。凡是维修采购造成积压的，要追究责任。

　　四、配件采购要有固定性网点，因固定网点货，可到其它点进货，价格不能偏高。价格高于固定网点的，先请求报价，经同意方可购买。

　　五、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进行必要的核对数量、价格、质量，特别防止假货入库，发现假货和质量问题要追究责任。

　　六、修理工领料要填领料单，由仓管员填写，领料人签名，总成价值较大的配件要有厂部审批手续。

　　七、仓管员在发料时，应填写《发料单》，领料人必须《发料单》上签字，仓管人员凭领料人签订前《发料单》及时登记库存帐，发料员应与领工单核对。

　　八、严格执行交旧部件制度，新旧同时交回厂部，旧件必须填上号，贴上标签交回车主。

　　九、对保修车辆，大修车的量要实行定量维修，大修车无油最多10公斤，试车汽车最多10—20公斤，机油1—2升，砂布4张，锯片2条，发现多领，要追究责任。

　　十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐卡物相符，月底要做好进、存销售表，一季度要盘存一次。

　　十二、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发现一次扣罚10—50元，造成损失的全部由个人承担，一月内连续出现二次的调离岗位，情节严重的予以除名。

配件管理制度8

　　第一章总则

　　一、目的

　　为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理规定。

　　二、范围

　　本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。

　　第二章职责与权限

　　三、验收

　　物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:

　　(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;

　　(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;

　　(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。

　　四、入库

　　(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;

　　(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。

　　(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。

　　(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

　　(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

　　(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。

　　五、存储

　　(一)存

　　1、存放应遵循三项基本原则

　　:a、防火、防水、防压;

　　b、定点、定容、定量;

　　c、先进先出。

　　2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。

　　3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。

　　4、对可疑物品等须分开摆放。

　　5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。

　　6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。

　　7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

　　8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。

　　9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

　　10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。

　　11、仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况,必须及时按整包装数量整理。

　　12、物料登记卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。

　　13、物料登记卡填写完毕后必须收回并存档,新老卡交接数据必须衔接。

　　(二)盘点

　　1、按盘点发生的频次将盘点分为:

　　1。1、日常盘点:日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。

　　1。2、月度盘点:每月月底进行盘点,逢法定节假日顺延。

　　1。3、年中、年末盘点:根据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。

　　1。4、其他事项盘点:根据特殊情况的需要对库存物资进行盘点。如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。

　　1。5、按需要对仓库的抽盘。

　　2、核对

　　2。1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并进行存档。

　　2。2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即出具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数量,提出整改措施呈上级领导审批。2。3由财务部主导的盘点时,盘点差异须按财务部要求调整系统库存。

　　六、出库

　　(一)物资出库均以正式领料单为准,领料单据必须有部门有效负责人签字,手续必须齐备,缺一不可,如有不符,仓管员有权拒绝发放。

　　(二)仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资,不允许多发或欠发,严禁先发货后补手续。

　　(三)严禁发生无手续出库现象。

　　(四)严格按照先进先出原则发放物资。

　　七、仓库安全、防火、卫生管理

　　仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作,树立“安全防范、常备不患”的思想。

　　(二)仓库安全管理。

　　1、仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

　　2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理,不得在仓库内进行。

　　3、因业务工作需要需进入仓库时必须要有仓库人员陪同,不得独自进仓。

　　4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

　　5、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

　　6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的'物品存仓。

　　7、任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。

　　8、下班后关闭门窗、电源、水源。

　　9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。

　　10、仓库管理人员要定期检查仓库设备,发现不安全隐患及时报告、处理。

　　(三)仓库防火安全管理。

　　1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习安全防火技术,熟悉防火工具。

　　2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟,动用明火,仓库电源使用后及时关闭。

　　3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状态良好,所有防火工具、器材不准随意动用。

　　4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受安全员的检查监督。

　　5、仓储易燃、易爆物资必须设有防火标牌和醒目防火标志。

　　6、如发现火情要立即上报并及时做出处理。

　　(四)仓库卫生环境管理。

　　1、保持库房整洁,做好防潮、防霉变措施,保证仓储物资状态良好,并经常清理仓库内外,保持仓储环境良好。

　　2、每日对地面、货架、物资进行清洁,保持地面无废弃物,仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。

　　3、物资入库所拆除的包装物要及时清理、回收,集中存放。

　　4、物资入库后按规定进行摆放,及时上架,做好货区管理。

　　5、保持库房周围环境清洁,做到无杂草、无废弃物。

　　八、工作纪律规定

　　(一)仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。

　　(二)仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,及时为相关部门提供准确的库存资讯。

　　(三)仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。

　　(四)仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益。

　　(五)无关人员未经允许不得随意进入仓库。

　　(六)仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。

　　(七)仓库必须随时保持洁净,物料摆放必须整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。

　　(八)仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。

　　第三章罚则

　　(一)未按以上规定者行者视情节给予警告、责令改正,严重的处以罚款。

配件管理制度9

　　1.自觉遵守厂部各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

　　2.及时

　　3.做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经厂领导签字同意后即按单就近采购。

　　3.材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

　　3.材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

　　4.材料应分类、分规格堆放,堆放应按“五五”法保持整洁。

　　5.保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、反腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

　　6.修理工凭派工单领料,由库管员填写材料单,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意。

　　领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

　　7.加强对旧料的.管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

　　8.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

　　仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

配件管理制度10

　　为了使配件管理科学化、系统化、合理化，有效使用配件资金，控制配件费用指标，保证安全生产，特制定本办法：

　　1、全年设备配件费用，通过全年经营计划测算下达，由矿主管领导集中控制。

　　2、各配件使用单位，每月20日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报矿领导审批后，报供应公司采购，计划必须准确，否则不予落实。

　　3、各单位使用矿集中费时，需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚，如因意外或计划外的急需配件，要有事故原因，矿按性质分配其配件费。

　　4、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件的使用情况，保证各类易损失件的库存和配件质量，防止积压，保证配件的'及时准确供应。

　　5、配件领取实行交旧领新，供应公司严格执行交旧领新制度，当月领用配件，必须限期交旧，否则给予罚款处理。

　　6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理，由专人建帐立卡，便于修复使用。

　　7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定，对于能够修复的配件，通过计划下达给机修厂，进行修复，同时月底负责修理费的结算，对于无法修复的配件实行报废处理。

　　8、机修厂设专人进行修旧利废工作，并做好检修记录，检修好的配件交动力部门验收后，交供应公司库房保管，统一发放。

　　9、修旧利废的配件出库，按照配件出库手续办理，价格按照矿校定价格出库。

配件管理制度11

　　第一章总则

　　为使公司管理制度化，规范化和统一化，使公司对员工的管理做到有章可依，有章必依，做到处惩有据，特制订本制度，希望公司员工认真学习，自学遵守，以保证工作顺利进行，实现我们共同的目标。

　　第一节考勤管理

　　一、工作时间，员工每日正常工作时间为8.5小时，其中：上午8：00——12：00，下午13：30——18：00为工作时间，12：00-13：30为午餐休息。

　　二、考勤：

　　1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。

　　2、迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元，30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元，超过1小时以上者必须提前办理清假手续，否则按旷工处理，月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后，计旷工一次，旷工一次扣发一天双倍薪金，年度内旷工三天及以上者予以辞退。

　　3、员工请病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人，病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明，紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，经负责领导核准，方可离开工作岗位，否则按旷工论处，事假期间不计工资。

　　第二节辞职管理

　　一、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提出辞职原因，经批准后办理工作移交和财产清还手续。领取薪金，方可离去。

　　第三节辞退管理

　　一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。

　　二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。

　　三、员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。

　　四、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

　　第二章行为规范

　　第一节职业准则

　　一、基本原则

　　1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

　　2、员工的`一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责，不做有损公司形象或名誉的事。

　　3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。

　　二、公司禁止下列情形兼职

　　1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。

　　2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手的。

　　3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。

　　4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

　　三、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的须一律上交公司财务部，否则视为贪污。

　　第二节行为准则

　　一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露的服装，男士不得留长发，怪发，女士不得留怪异发型，不浓妆艳抹。

　　二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活，看与工作无关的书籍报刊。

　　三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

　　四、办公接听电话应使用“您好公司”，通话期间注意使用礼貌用语，如当事人不在，应代为记录并转告。

　　五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

　　六、工作时间应避免私人电话，如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

　　七、严禁将任何办公文具取回家私用，员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。

　　八、未征同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。

　　九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

　　十、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

　　1、如果公司有相应的管理规范，并具合理，按规定办：

　　2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。

　　3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时，可以建议制定相应的制度。

　　第三节惩罚条例

　　1、违法犯罪，触犯法律者

　　2、利用公司名义在外招摇撞骗、谋取非法利益，致使公司名益蒙受重大损害者。

　　3、贪污挪用公款或盗窃；蓄意损害公司或他人财物者。

　　4、谩骂、殴打同事领导、制造事端、查证确凿者。

　　5、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。

　　6、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。

　　7、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者。

　　8、遗失经管的物件和工具、浪费公物者

　　9、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。

　　10、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者。

　　11、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。

　　12、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。

　　13、对有期限的指令，无正当理由未如期完成者。

　　14、拒不接受领导建议批评者。

　　15、发现损害公司利益，听之任之者。

　　16、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。

　　17、以上条例按情节轻重给予处罚，严重者交相关执法部门处罚。

配件管理制度12

　　一、目的

　　确保备品、配件、五金材料的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备品、配件、五金材料，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定本管理规程。

　　二、适用范围

　　适用于公司五金库物资管理。

　　三、职责维修主管、电气管理员：加强管理，做好备品、配件、五金材料使用情况的统计和分析，提供其技术要求。

　　维修人员：提供技术要求和设备备品、配件请购计划及请购手续，控制设备备品、配件消耗，保证设备正常运行。

　　五金库管理员：提供库存情况和通用物资请购计划及请购手续，负责备品、配件、五金材料的账面管理。

　　物资使用部门：提供非通用物资请购计划及请购手续。

　　四、内容

　　备品、配件、五金材料管理应在保证不影响生产的前提下尽量压缩其储备定额，降低其管理成本和减少库存资金的占用，同时做好其周转率、准确率的控制工作和备品、配件、五金材料使用情况的信息收集与反馈工作。1.备品、配件、五金材料的储存和保管

　　分类统一保管储备，有统一标识，做到摆放整齐、规范，不同性质、用途的产品不能混放在一起。

　　当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后及时补标识。

　　对备品、配件、五金材料质量有直接影响的包装袋（如灯具、精密件、易碎品、塑料制品等）不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。

　　对有特殊保管要求的备品、配件、五金材料，应根据具体要求进行妥善保管。如PVC管、橡胶等物品，不得叠放，要采用专用货架存放，机油、煤油等要单独存放，砂布要采取防潮措施存放等。

　　对库存备品、配件、五金材料要进行定期或不定期检查，发现变质、损坏或超过保质期变质的不良资产（如粘得牢、油墨、溶剂、砂布等）采取报废等措施。

　　定期检查备品、配件、五金材料库存量，达到最低存储量的及时通知相关请购人员办请购手续。

　　仓库要实行定制管理，备品、配件、五金材料品种与库位应保持一一对应的关系。仓库对不合格备品、配件、五金材料必须按指定位置摆放（不合格区域内）。备品、配件、五金材料必须先进的摆放在前，后进的摆放在后。仓库管理员必须做好“五无、六防”工作。

　　五无：无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠。六防：防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。2.备品、配件、五金材料的入库管理

　　入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、发票等为依据，办理入库手续，杜绝只见单据不见实物的现象（须提供合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予库管员）。

　　入库时，仓库管理员必须当面查点物资的数量或重量、质量、规格型号等项目。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库。与请购单要求不相符的采购物资不得办理入库。

　　因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，采购员必须通知仓库管理员到现场核对验收，未能现场核对验收的物资须设备管理部负责人签名确认后方可办理入库，否则不得办理入库。

　　未经办理入库手续的物资不得与已入库物资混合放置。

　　已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严禁随意堆放。

　　对于发外维修、委托加工的物资，入库时分类开具入库单，注明维修或加工，办理入库时必须凭发票办理入库，入库登记信息类同采购入库。填写入库单时，仓库管理员必须清楚注明供应商名称（须是税务或工商登记名称）、采购物资的品名、规格型号、计量单位、数量、金额。3.备品、配件、五金材料的出库管理物资出库应坚持先进先出的'原则，有质量保存期的物资，应按要求作好出库安排。必须凭领料单办理出库，任何人不办理领料手续或手续不齐全不得以任何名义从仓库拿走物资。

　　领料时，领料员和发料员必须当面清点发放数量。由于领料员当场不清点数量，事后发现数量少了的，由领料员承担责任。物料领出库后，保管责任相应由仓库管理员转移到领用员，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。填写出库单时，领料员必须清楚注明领料部门名称、工程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量，发料员必须清楚注明所领物资的实际数量、金额（不含税）。

　　4.备品、配件、五金材料的报废管理报废原则

　　各部门是备品、配件、五金材料报废的申请单位，负责完成所管辖区域内备品、配件、五金材料的报废相关手续。

　　报废申请必须由财务部和设备部审核，公司领导批准。

　　申请报废的备品、配件、五金材料必须符合以下条件的至少一项：已到规定报废年限的；

　　备品、配件、五金材料丢失已被证实无法找回的；备品、配件、五金材料所属设备已报废的；其他经公司认可可以报废的。报废处理

　　财务部、设备管理部根据备品、配件、五金材料报废手续作资产注销。

　　报废备品、配件、五金材料由原管理单位妥善封存，然后与备品、配件、五金材料清单一并转交设备管理部，由设备管理部统一处理。5.返库管理

　　各部门的旧物资及领用剩余物资返库须列出返库清单，经部门负责人、设备管理部负责人签名后仓库管理员给予办理返库。

　　旧物资返库先由旧物资使用部门负责人和维修主管鉴定，确认为可用旧物资后贴上返库标识方能办理返库。

　　五、相关文件及编码《五金仓库管理制度》

　　《备品、配件、五金材料报废申请表》

配件管理制度13

　　一、目的

　　第一条为了规范各单位职工的车辆清洗，做到洗车合理用水，特制定本制度。

　　二、职责

　　第二条洗车由专人负责

　　第三条所有车辆均需到统一洗车点洗车，任何人不得私自接水洗车。

　　第四条洗车人员本着节约用水的原则，洗车时要严格控制用水量，禁止用水直接冲洗地面。

　　三、洗车步骤

　　第五条洗车时，确认车辆门窗关紧，车辆表面没有不适宜清洗的情况，发有及时改正或记录。

　　第六条冲洗人员首先使用高压水枪对车辆表面进行冲洗，不得遗漏车轮，车辆挡泥板，门下沿等位置。

　　第七条冲洗一遍后，使用干净的泡沫和洗车液，擦拭车身表面，注意，擦试轮胎钢圈的毛巾和擦试车身的`毛巾完全分开。

　　第八条经洗车液清洗后，冲洗人员再次按上个步骤要求进行冲洗。

　　第九条擦车人员使用干净整洁的毛巾擦净车身表面。

　　第十条对前烟灰缸、仪表台，方向盘进行擦净如脚垫很脏，用双手将脚垫取出进行拍打去尘。

　　第十一条洗车完毕后，将车窗门关紧，钥匙交车主。

配件管理制度14

　　一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

　　二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理，定岗、定人、职责明确，相互配合、相互监督。

　　三、配件的验收与入库

　　1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

　　2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

　　3、确定不合格件后不准入库；检验发现质量问题即停止发放。

　　四、零部件的保管管理

　　1、零部件验收入库后，仓库保管员按类别、车型、规格的顺序，分库、分区存放，要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放，设置明显标志，设立专帐，妥善保管。

　　2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

　　①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码，按编码逐项标明；

　　②各种零部件应设立最低库存量；

　　③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上，以保证零部件的收发管理和控制库存量，当库存降至危险库存时，仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部；

　　3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法

　　①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理，并定期检查、清点、除尘。

　　②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压，防止老化、变形；

　　③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志，对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

　　五、零部件的发放与退库

　　1、配件仓库要严格按照领料办法执行，按照先进先出原则，根椐计划按期、按量配好零部件，做好发放准备工作。实行按批次向车间发料，车间接收物料时要和仓管员认真核对，并在相关单据上签字。（领料单）

　　2、因计划调整车间减少零部件需用，由车间通知仓库办理退库，仓管员与车间岗位责任人当面交接，以清其责，并在相关单据上签字。（退料单）

　　3、对于工料废件的零部件，仓库收回后将不良品分区存放、明确标志，并及时退回供货商。

　　4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损，破损严重、数量不足，仓库有权拒收。

　　5、凡工废件和车间管理不善造成缺件，由车间提出补料申请，经公司相关领导审核，仓库负责人签字后，仓管员方可发放，并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表，上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

　　6、三包件领用按公司规定严格执行，由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

　　7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

　　六、零部件的'帐务处理

　　1、仓库管理员严格执行公司的有关规定，设立零配件明细帐，必须填写清晰、规范，收发单据齐全、完备。

　　2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。

　　七、盘点

　　1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作，仓库必须按照盘点工作要求完成。

　　①月盘点

　　②季盘点

　　③半年盘点

　　④年终盘点

　　2、各种盘点都有其重点和要求，半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部，对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部，以待处理。

　　3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。

　　八、安全与形象

　　1、仓库要把安全工作放在第一位，预防为主，库内严禁烟火，设置配套的消防器材；下班前逐一检查门窗是否关牢上锁，设置兼职安全员，定期对仓库各处安全检查，应及时向分管领导反映存在的问题。

　　2、外来人员一律不准进入仓库，仓管员无权直接接待外来人员，未经仓库负责人批准，仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。

　　3、仓库人员要礼貌待人，文明用语，认真负责，热情服务

配件管理制度15

　　一、仓库日常管理

　　1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

　　2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

　　3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

　　4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员.

　　二、入库管理

　　1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的`物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

　　2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

　　3、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

　　三、出库管理

　　1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主管（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

　　2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

　　43、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面报告的形式向有关部门汇报。

　　四、车间及工具管理

　　1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。

　　2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

　　3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

　　五、仓库管理员应责任心强，坚守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证车间正常工作的顺利进行，严防以外事故发生。

　　仓库盘点流程

　　1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，得出存货实存情况。

　　2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初盘结果并对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

　　3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

　　4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品编码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

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