行政文员岗位职责

时间：2025-12-02 11:54:58 好文我要投稿

行政文员岗位职责(精选15篇)

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责(精选15篇)

行政文员岗位职责1

　　1、负责劳动年检的资料打算及相关单位接洽工作；

　　2、负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同；

　　3、管理员工人事档案；

　　4、内部培训支配，收集整理培训后的反馈；

　　5、管理并维护人力资源数据库；

　　6、负责员工聘请及员工甄选工作，含第一轮面试；

　　7、负责绩效考核数据的整理与统计（洪河站）；

　　8、负责员工社保购买与福利发放；

　　9、与内外部的相关部门的沟通协调工作；

　　10、办理公司内部相关行业资质申报；

　　11、负责公司内部信息的的传达与追踪；

　　12、为租赁业务部制作商务函件；

　　13、负责会争论的通知、打算、接待、及现场临时出现的协调工作；

　　14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放；

　　15、负责内外部宣扬资料收集、制作与发放；

　　16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的`定期清理；

　　17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等；参加处理员工纠纷（含工伤纠纷）及慰问，探望生病员工；

　　18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放。

　　19、管理公司重要文件资料及车辆资料。

　　20、解决突发事务和上级临时交办的任务；

行政文员岗位职责2

　　行政文员工作内容

　　行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的.入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责3

　　一、岗位概述

　　行政文员是公司行政管理部门的重要成员，负责处理日常行政事务，并协助领导完成各项管理工作的专业人员。此岗位工作涉及面广，包括公司内外各种信息的收集、传递与处理，文件起草、记录和归档等。在办公设备和物资的管理、分配方面，行政文员也起着关键作用。因此，这个职位在任何需要高效、严谨和有序地管理各类信息和管理流程的机构中都具有举足轻重的地位。

　　二、岗位职责

　　1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理，包括清洁、安全、设备管理、维护等。确保办公环境整洁有序，为员工提供一个舒适的工作环境。

　　2.文件处理：负责起草、发送、接收、回复各类文件，确保信息的及时传达。负责日常的邮件处理，保持与外部机构的良好沟通。

　　3.档案管理：负责各类档案的整理、记录、保存和检索工作。确保档案的准确性和完整性，以便于查阅和使用。

　　4.办公用品管理：负责办公设备和物资的采购、分发、回收和报废的'管理工作。确保资源的合理利用和节约成本。

　　5.协调工作：协助部门领导，与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题。维护内部沟通渠道的畅通，促进工作效率的提高。

　　6.会议组织：负责会议的筹备和组织，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

　　7.报告和计划：协助领导编写部门工作报告和计划，提供相关数据和信息支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的顺利进行。

　　三、工作内容

　　1.处理日常行政事务：包括接待来访者、接听电话、处理邮件和传真等，确保员工在需要时能够得到及时的帮助。

　　2.文件管理：包括起草和审核各类文件、记录和报告，确保信息的准确性和完整性。同时，负责文件的打印、复印和发送工作，确保工作的顺利进行。

　　3.物资管理：负责办公设备和物资的采购、分发和回收工作，确保资源的合理利用和节约成本。同时，负责办公用品的库存管理和维护工作，确保物资的质量和使用寿命。

　　4.协调工作：与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题，确保工作的顺利进行。同时，负责与其他部门的沟通与合作，共同完成工作任务。

　　5.会议组织与记录：负责组织各类会议，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。如有需要，还需进行口头报告或书面汇报。

　　6.数据统计与分析：协助领导进行数据统计与分析工作，提供相关数据支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的优化和改进。

　　7.文档整理与存档：定期整理和归档各类档案文件，确保档案的完整性和可追溯性。为公司档案管理工作提供支持，促进档案管理工作的规范化。

　　综上所述，行政文员是一个具有挑战性和重要性的职位，需要处理大量的信息和管理工作。作为一名行政文员，你需要具备高效的组织能力、沟通技巧和责任感，以确保公司的日常行政事务能够顺利进行。同时，你还需保持严谨的工作态度和高度的职业道德，为公司的发展做出贡献。

行政文员岗位职责4

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的'员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政文员岗位职责5

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的`实际问题

　　4、负责农民工工资的审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政文员岗位职责6

　　职责描述:

　　1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理工作;

　　4、负责各类会务的.安排工作;

　　5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳。

行政文员岗位职责7

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的`职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责8

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的'工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的其他任务。

行政文员岗位职责9

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的`手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责10

　　1.负责审核制造部的产量工序单，并按要求正确填写；

　　2.负责公司计件员工薪酬的计算、发放及统计分析工作；

　　3.负责公司行政部的相关文职工作。

　　岗位职责

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、行政管理规章建制及工作流程的'优化；

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

　　任职资格

　　1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、五年以上相关工作经验；

　　3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；

　　4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；

　　5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

行政文员岗位职责11

　　1、公司钉钉管理;

　　2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

　　3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

　　4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、处理公司各部门的`行政后勤类相关工作;

　　6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

　　7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

　　8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

　　9、做员工工资表，发放工资;

　　10、登记银行日记账、库存表;

　　11、开具发票，月初发票认证;

　　12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责12

　　1、协助完成人力资源事务性工作，人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理；

　　2、公司固定资产、项目租房等日常管理的.采购、发放、登记工作；

　　3、负责公共办公设备的保管与日常维护；

　　4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员；

　　5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。

行政文员岗位职责13

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

行政文员岗位职责14

　　1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的`收集整理等工作;

　　2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

　　3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

　　4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

　　5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　6、领导交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责15

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的'建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

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