档案管理员岗位职责【通用】
在日常生活和工作中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的档案管理员岗位职责，欢迎大家分享。
档案管理员岗位职责1
1、接受资产部领导；
2、执行资产部关于档案工作的`指示和规定；
3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
7、按时准确记录档案借阅时间。
档案管理员岗位职责2
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的'规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术; 4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员岗位职责3
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责
档案管理员
第八章档案管理
一、总则
1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。
3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理
1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。
6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。
三、档案保管
1．公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2．归档资料要进行登记，编制归档目录。
3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的`需求，掌握利用规律。
5．库存档案必须图物相符，帐物相符。
6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
7．严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。
8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
四、档案借阅制度1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。
3．借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。
5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。
五、档案的保密管理1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。
2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
六、档案的销毁
1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。
3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。
7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。
8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。
档案管理员岗位职责4
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的'应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员岗位职责5
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致，具备条理性; 档案管理员的岗位职责职责：
1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的管理与维护
3、负责协助公司档案管理相关制度的`完善
4、负责公司办公用品的管理
5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务 岗位要求：
1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;
2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;
3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;
4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;
5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系
档案管理员岗位职责6
职责：
1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；
2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；
3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；
4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的'日常管理工作；
5、综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；
2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；
3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；
4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；
5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理员岗位职责7
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的.负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
档案管理员岗位职责8
1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。
3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。
5、严格执行保密文件、档案、资料的'查、借阅的制定规定。
6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
档案管理员岗位职责9
主要职责：
1、根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。
2、根据档案管理制度，配合信息经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。
3、根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的'各类档案。
4、根据档案管理制度，负责档案室的环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。
5、根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关关心信息。
6、根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。
7、集团和部门领导交办的其他事项。
所需资历：
1学历/所受培训：大专及以上学历。
2工作经验：3年以上档案工作经验。
3其他要求：有较强的沟通能力，有一定的管理及协调能力。
档案管理员岗位职责10
一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1、增强责任感，提高管理意识。
2、不断加强学习，掌握管理技能。
3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高认识水平，强化继续教育。
2、加强制度建设，建立健全运行机制。
3、加强综合培训，提高业务水平。
4、建立奖惩机制，细化考核监管。
进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的.法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
三、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
档案管理员岗位职责11
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理;
3、负责公司来访人员的`接待，电话的接听、信息传达，快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的制作
6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;
档案管理员岗位职责12
1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。
2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。
3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的'各类档案。
4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。
5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。
6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。
7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的安全、保密。
8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。
9、完成领导交办的其他临时工作。
档案管理员岗位职责13
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的`管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案管理员岗位职责14
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的'文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员岗位职责15
1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；
2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；
3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；
4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；
5、负责公司各类证照的'管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
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