行政前台岗位职责

时间：2025-12-02 22:36:58 好文我要投稿

行政前台岗位职责范例(15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政前台岗位职责范例(15篇)

行政前台岗位职责1

　　1. 接听热线电话并做好相关记录;

　　2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

　　3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

　　4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

　　6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

　　7. 协助行政部举办公司的`各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

　　8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台岗位职责2

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的`环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责3

　　1.来访客人的接待。

　　2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

　　3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

　　4.预订酒店、机票。

　　5.办公文具的申领及控制。

　　6.会议室使用预约及安排。

　　7.每月考勤记录和统计。

　　8.其他日常行政工作。

行政前台岗位职责4

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

　　3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

行政前台岗位职责5

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的.管理;

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项活动安排及组织工作;

　　6、上级安排等其他工作

行政前台岗位职责6

　　【工作职责】:

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的'行政工作安排(采购报销住宿安排等

　　【任职资格】:

　　1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

　　2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大专以上学历

　　4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台岗位职责7

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的'报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

行政前台岗位职责8

　　1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2。文件、传真、快递、发票等收发；

　　3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4。外出登记及外出资料管理；

　　5。办公用品采购和登记管理；

　　6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8。固定资产的管理；

　　9。负责桶装水的采购工作；

　　10。节假日福利安排；

　　11。领导安排的`其他事宜；

行政前台岗位职责9

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的'各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责10

　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上级交待的其他工作事宜；

　　任职资格：

　　1,有行政人事工作经验优先考虑；

　　2.气质稳重大方，性情积极主动，普通话标准，有较好的'适应能力和团队精神；

　　3. 熟练运用office办公软件，具备一定的亲和力，愿意陪同公司共同成长。

　　4.欢迎应届毕业生。

行政前台岗位职责11

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的'管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台岗位职责12

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责每月考勤制作；

　　4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作；

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　7、协助公司员工的.复印、传真等工作；

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责13

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌：

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

　　4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责15

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的.核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

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