行政前台岗位职责

时间：2025-12-03 10:08:59 好文我要投稿

[集合]行政前台岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[集合]行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台岗位职责2

　　1、负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项活动安排及组织工作;

　　6、上级安排等其他工作

行政前台岗位职责3

　　工作内容：

　　1.负责接待来访人员，接听来访电话，负责网站的打理；

　　2.负责公司的'卫生清洁及桌椅摆放，绿植的浇水，确保办公区的整洁有序；

　　3.负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

　　职位要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，有从事一年以上的相关经验；

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政前台岗位职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责5

　　负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

　　信件、快递的收发和邮寄。

　　票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

　　维护前台区域内的整洁，进行该区域内的.报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　公司活动的组织和协调。

　　负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

　　上级交办的其他工作。

行政前台岗位职责6

　　1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况;

　　3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

　　4、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

　　5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　6.、电话邀约面试候选人;

　　7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

　　8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台岗位职责7

　　1.根据售后部门下达的经营指标，带领所辖人员积极努力完成;

　　2.负责前台服务人员的`日常管理，做好客户接待工作;

　　3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;

　　4.做好对本部门员工的绩效考核工作，业务培训工作;

　　5.组织召开每天晨夕会;

　　6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客户档案，做好售后服务工作;

　　7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;

　　8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;

　　9.完成上级交办的其他事务。

行政前台岗位职责8

　　1、接听、转接电话，接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送;

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

　　5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

　　6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;

　　7、负责低值易耗办公用品的发放;

　　8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

行政前台岗位职责9

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

行政前台岗位职责10

　　1、负责来访客人的接待；

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的'采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

行政前台岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4、会议室管理及办公用品管理；

　　5、完成上级主管交办的`其它工作；

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄22—28岁；

　　2、大专及以上学历；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

行政前台岗位职责12

　　1、负责公司来访客人接待；

　　2、负责公司所有国内、外快递的'收发工作；

　　3、负责快递月度对账工作；

　　4、负责接待室、会议室管理工作；

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；

　　6、负责茶具清洁、消毒工作；

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；

　　8、负责员工考勤管理工作；

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责13

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的.组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。

　　2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

　　3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

　　5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

　　6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

　　7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

　　二、工作内容

　　1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

　　2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的安全及及时传递。

　　4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的整洁和美观。

　　5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

　　6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。

　　三、职业发展前景

　　行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的.高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。