物业客服主管工作职责

时间:2025-12-03 23:51:58 好文 我要投稿

(实用)物业客服主管工作职责15篇

物业客服主管工作职责1

  1、负责、信函等公文的起草及相关事项的跟进;

(实用)物业客服主管工作职责15篇

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的'物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服主管工作职责2

  1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;

  2、负责处理业主来电、来访的'报修、投诉等,及时做好回复、跟踪工作,要有良好的沟通能力及问题处理能力;

  3、对小区内外进行巡查,巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;

  4、物业软件、资料及档案管理。

物业客服主管工作职责3

  1、负责物业管理费收费通知单的`发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

物业客服主管工作职责4

  1. 负责工程物业费的收取及对工程效劳过程品质监控的.详细实施;

  2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;

  3. 负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;

  4. 组织管理各工程社区文化活动传播及微信群效劳推广,做好对工程的监管审核;

  5. 负责客服相关公司级别资料的建档保存;

  6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证;

  7. 负责公司亮点效劳、特色效劳的推动、效果达成的监视;

  8. 负责公司形象建立、客户关系维护相关工作。

物业客服主管工作职责5

  1、全面负责高端住宅项目客服工作的`组织、安排、品质管理提升等工作;

  2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;

  3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

  4、负责物业费收缴管理;

  5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服主管工作职责6

  1.熟识、了解公司的各项规章制度,娴熟运用物业管理各类相关软件;

  2.监视本部员工遵守各类规章制度,合理支配客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展状况;

  3.催促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进展空置房的统计,与财务核对收缴状况;

  4.做好重大投诉的处理及汇报工作;

  5.定期回访业主,协作完成市场文化活动;

  6.帮助物业经理对物业效劳部门的建立;

  7.做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的`正常开展;

  8.完成物业效劳中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责7

  1、负责售楼部的客户接待指引工作,主动热情接待来访客户

  2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理

  3、负责样板房的接待服务工作

  4、负责售楼部的.日常巡查、环境监管工作

  5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作

  6、完成上级主管交办的其他工作

物业客服主管工作职责8

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的.其他安排。

物业客服主管工作职责9

  1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

  2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。

  3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。

  4、负责项目经营性业务宣传、执行。

  5、负责小区入伙、装修手续办理。

  6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的`问题反馈至相关部门整改。

  7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

  8、协助工程管理部进行装修管理、监管。

  9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

  10、执行业主满意度的调查工作。

物业客服主管工作职责10

  1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

  2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

  3.按照部门制定的'年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

  4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

  5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

  6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

物业客服主管工作职责11

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的`结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管工作职责12

  1. 对客服部各类档案资料进展收集、整理和归档。

  2. 对金茂大厦车位进展统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。

  3. 对各类有偿效劳合同进展系统录入、到期提示。

  4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。

  5. 临时接待部门访客及接听客户电话。

  6. 领导交待的其它临时工作。

物业客服主管工作职责13

  1、依据工程效劳中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作打算。

  2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业办法见或建议。

  3、负责工程效劳中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进展重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率到达年度目标。

  4、负责物业“四保”效劳的日常检查,对检查中发觉的不合格事项刚好赐予订正。

  5、负责业主(住户)的.反应工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或短暂解决不了的事宜在24小时以内赐予答复。

  6、负责帮助工程经理对二次装修管理进展监管。

  7、负责对业主(住户)的调查结果进展统计和分析。

  8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。

  9、负责工程效劳中心社区活动的筹划、组织工作。

物业客服主管工作职责14

  1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

  2、完成所辖区域的各项收费任务。

  3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。

  6、对管理区域全面负责,监督楼宇的`改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。

  7、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责15

  1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

  2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

  3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

  4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

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