行政文员岗位职责

时间：2025-12-06 00:35:02 好文我要投稿

行政文员岗位职责精选15篇

　　在当今社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政文员岗位职责精选15篇

行政文员岗位职责1

　　1、负责招聘渠道的`建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

行政文员岗位职责2

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的`亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责3

　　1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的.接通、转接;

　　2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

　　5、公司各部门员工考勤统计工作;

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责4

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的'建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

行政文员岗位职责5

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的`补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责6

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责7

　　用人要求：

　　1、外形青春靓丽

　　2、性格开朗活泼，待人亲切主动；

　　3、工作细致认真、醒目

　　工作内容：

　　1、负责前台接待工作;

　　2、公司员工的订餐、报餐、食宿补贴等管理工作；

　　3、仓库物料日常整理和管控；

　　4、课程的行政安排；

　　5、其他行政的.协助工作，如车辆安排等。

行政文员岗位职责8

　　1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;

　　2、负责公司访客接待、行政事务管理;

　　3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的.联系;

　　4、负责通知应聘者面试;

　　5、办公用品申购、发放、管理;

　　6、会议纪要等文件的草拟;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的`管理);

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

　　3、其他领导交代的工作。

行政文员岗位职责10

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的'管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员岗位职责11

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的.面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政文员岗位职责12

　　1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理

　　2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯

　　3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计

　　4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的.操作

　　5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持

　　9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。

　　10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。

　　11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。

　　12、负责业务部门费用核对

行政文员岗位职责13

　　1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的`清洁卫生和维护工作。

　　3.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　4.办公用品、固定资产管理。

　　5.员工考勤监督及统计工作等。

　　6.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

　　所属部门：办公室直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

　　8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

　　15、完成领导交办的'其他工作事项。

　　工作联系

　　本部门内

　　办公室主任、部门其他同事

　　本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

　　工作条件

　　工作环境：办公室

　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

　　职务资格

　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

　　资格证书：学历证书等

　　知识技能

　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

　　7、有较强的团队协作意识。

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