行政文员岗位职责

时间：2025-12-02 17:05:58 好文我要投稿

(经典)行政文员岗位职责

　　随着社会不断地进步，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

(经典)行政文员岗位职责

行政文员岗位职责1

　　岗位职责:

　　1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 负责部门文件档案管理;

　　3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

　　4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;

　　5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;

　　6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的管理;

　　7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的.管理;

　　8. 配合各部门做好支持性服务工作。

　　任职要求:

　　1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、年龄在20-30岁,男女不限;

　　5、2年以上相关该工作经验,懂网络优先。(无经验优秀者也可)

行政文员岗位职责2

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的'发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、接听电话、接待或引见来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；

　　3、行政费用登记、核算等行政工作；

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；

　　3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；

　　4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；

　　5、可接受应届毕业生和实习生。

行政文员岗位职责4

　　1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　2、负责联系协调、内外联络工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　7、熟练使用办公软件。

行政文员岗位职责5

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的'采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责6

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的`工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员岗位职责7

　　1、负责前台来访人员的`接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品等工作，并及时登帐;

　　4、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

　　5、负责员工考勤登记、统计、报表等;

　　6、公司内部6S管理;

　　7、办公用品收发登记。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员岗位职责8

　　1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。

　　3.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　4.办公用品、固定资产管理。

　　5.员工考勤监督及统计工作等。

　　6.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责9

　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上级交待的其他工作事宜；

　　任职资格：

　　1,有行政人事工作经验优先考虑；

　　2.气质稳重大方，性情积极主动，普通话标准，有较好的适应能力和团队精神；

　　3. 熟练运用office办公软件，具备一定的亲和力，愿意陪同公司共同成长。

　　4.欢迎应届毕业生。

行政文员岗位职责10

　　1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;

　　2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。

　　3、做好部门和其他部门的协调工作;

　　4、领导安排的其它工作;

行政文员岗位职责11

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的.安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政文员岗位职责12

　　岗位职责

　　1、负责接听电话、收发传真及邮件；

　　2、负责招聘事项员工入职离职办理；

　　3、整理并归类档案资料。

　　4，日常行政文件报表。

　　任职资格

　　1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

　　2、熟练使用常用办公软件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

　　3、普通话流利、良好的与人沟通能力；

　　4、工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　2、负责来访客户的接待；

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；

　　4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　5、保证前台所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；

　　4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。

行政文员岗位职责13

　　一、岗位概述

　　行政文员是公司行政管理部门的重要成员，负责处理日常行政事务，并协助领导完成各项管理工作的专业人员。此岗位工作涉及面广，包括公司内外各种信息的收集、传递与处理，文件起草、记录和归档等。在办公设备和物资的管理、分配方面，行政文员也起着关键作用。因此，这个职位在任何需要高效、严谨和有序地管理各类信息和管理流程的机构中都具有举足轻重的地位。

　　二、岗位职责

　　1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理，包括清洁、安全、设备管理、维护等。确保办公环境整洁有序，为员工提供一个舒适的工作环境。

　　2.文件处理：负责起草、发送、接收、回复各类文件，确保信息的及时传达。负责日常的邮件处理，保持与外部机构的良好沟通。

　　3.档案管理：负责各类档案的整理、记录、保存和检索工作。确保档案的准确性和完整性，以便于查阅和使用。

　　4.办公用品管理：负责办公设备和物资的采购、分发、回收和报废的管理工作。确保资源的合理利用和节约成本。

　　5.协调工作：协助部门领导，与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题。维护内部沟通渠道的畅通，促进工作效率的提高。

　　6.会议组织：负责会议的筹备和组织，确保会议的'顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

　　7.报告和计划：协助领导编写部门工作报告和计划，提供相关数据和信息支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的顺利进行。

　　三、工作内容

　　1.处理日常行政事务：包括接待来访者、接听电话、处理邮件和传真等，确保员工在需要时能够得到及时的帮助。

　　2.文件管理：包括起草和审核各类文件、记录和报告，确保信息的准确性和完整性。同时，负责文件的打印、复印和发送工作，确保工作的顺利进行。

　　3.物资管理：负责办公设备和物资的采购、分发和回收工作，确保资源的合理利用和节约成本。同时，负责办公用品的库存管理和维护工作，确保物资的质量和使用寿命。