行政文员岗位职责

时间：2025-12-04 00:25:09 好文我要投稿

行政文员岗位职责汇编（15篇）

　　在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责汇编（15篇）

行政文员岗位职责1

　　1、需熟悉公司运营项目;

　　2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

　　3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的'日常记录与管理并核发;

　　4、公司各种证照、资质的申请办理;

　　5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责2

　　1.负责日常行政事务，如用品采购、管理、发放及各类文档管理;

　　2.会做ppt方案，有较强的文书撰写能力

　　3.负责差旅、物资管理等行政费用处理，梳理各项费用报销流程;

　　4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;

行政文员岗位职责3

　　1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

　　2、负责公司费用报销初审工作;

　　3、安排体验课，并跟进签单

　　4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

　　5、参与校区的市场活动。

　　6、负责行政公文、通知等的.起草及日常文秘、信息报送工作;

　　7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

　　8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

　　10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责4

　　1、公司6S推行及检查;

　　2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

　　3、固定资产日常管理及网络维护;

　　4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

　　5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

　　6、协助经理进行申报工作;

　　7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的.发生;发生工伤事故及时跟进处理;

　　8、完成上级交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责5

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的'登记、用印及保管;

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

　　4、负责工商变更的相关工作;

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责6

　　职责描述:

　　1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

　　2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

　　3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

　　4.负责管理相关的文件和档案。

　　任职要求:

　　1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

　　2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;

　　3、具备较强的.学习能力和上进心,较强的部门责任感;

　　4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

　　5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

　　6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员岗位职责7

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政文员岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责:

　　1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

　　3、负责公司证照、资产的管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

　　任职资格:

　　1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

　　2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

　　3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

　　4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

　　5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

　　6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

　　7、有强烈的.责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

　　8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

　　公司福利:

　　1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

　　2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

　　3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政文员岗位职责9

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的.管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政文员岗位职责10

　　1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

　　2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

　　3、费用统计，费用报销;

　　4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

　　5、后勤管理，办公区域环境的`日常维护，饭堂管理;

　　6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责11

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的`发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　1.办公室饮用水订购;

　　2.办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责12

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责13

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的'签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责14

　　1.来访客户的'接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　3.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　4.办公用品、固定资产管理。

　　5.员工考勤监督及统计工作等。

　　6.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责15

　　岗位职责

　　1、负责接听电话、收发传真及邮件；

　　2、负责招聘事项员工入职离职办理；

　　3、整理并归类档案资料。

　　4，日常行政文件报表。

　　任职资格

　　1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

　　2、熟练使用常用办公软件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

　　3、普通话流利、良好的与人沟通能力；

　　4、工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　2、负责来访客户的接待；

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；

　　4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作；

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；

　　4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。

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