行政人事专员的岗位职责15篇(荐)
在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政人事专员的岗位职责1
人事行政专员
岗位描述：
1、行政人事日常事务（包含资料、档案、合同的存档管理等）。
2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等
3、协助上级建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划及培训计划
4、公司员工考勤管理
5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
6、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等
8、协助建立畅通的'沟通渠道，听取员工合理化建议，协助上级处理员工投诉和劳动争议
9、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作，并进行离职原因分析
11、协助上级组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 任职资格：
1、大学专科或以上学历，人力资源相关专业优先，女士优先；
2、二年或以上工作经验；
3、具有亲和力，具备良好的团队合作精神及组织协调能力，语言表达能力优秀；
4、熟练使用办公系统软件。努力，完成领导交给我的一切任务。
行政人事专员的岗位职责2
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员的岗位职责3
1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的'实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作；
12、负责主持总部会议相关工作；
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；
14、负责建立公司人事档案；
15、负责办理公司社保及档案管理工作；
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事专员的岗位职责4
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的'执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事专员的岗位职责5
负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的.工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政人事专员的岗位职责6
1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;
2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的'提报，员工工伤、生育等资料收集提报;
4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;
7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;
8.完成上级交办的临时任务。
行政人事专员的岗位职责7
1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈；
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员的岗位职责8
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的.其它临时性工作
行政人事专员的岗位职责9
1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
2、负责员工考勤工作;
3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的`转移与接纳工作;
4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
6、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员的岗位职责10
1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2、员工入、离职安排。
3、文档资料整理、登记、存放等。
4、每月费用的申请。
5、供应商管理。
6、协助公司集体活动组织与安排。
7、培训协调及安排。
8、绩效管理。
9、领导安排的其它工作。
行政人事专员的'岗位职责11
职位描述:
1、负责公司招聘实施和入职管理;
2、负责公司绩效考核方案制定与实施;
3、负责公司员工关系维护;
4、负责公司行政事务管理;
5、负责公司对外接待安排。
岗位要求:
1、大专以上学历,有企业行政人事工作经验2年以上;
2、具有较好的统筹安排、组织实施能力;
3、具有团队精神;
4、为人开朗、细心、有责任心。
注:工作地点在永兴县
行政人事专员的岗位职责12
任职要求：
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
岗位要求：
1、35岁以下，性格活泼，富有激情；
2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；
3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；
4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。
行政人事专员的`岗位职责13
岗位职责:
1、协助新成立公司办公场所租赁工作;
2、办公用品和固定资产管理,办公设备检修跟进等行政管理工作;
3、招聘、培训、人事等人力资源管理工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政、人事相关工作经验;
2、掌握行政、人事管理基础工作流程,熟练使用OFFICE办公软件;
3、良好的沟通协调能力性格开朗,亲和力强,形象较好。
4、熟悉招聘模块相关经验优先。
行政人事专员的岗位职责14
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员的岗位职责15
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的`贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
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