文员的岗位职责

时间：2025-12-09 12:16:05 好文我要投稿

文员的岗位职责【经典15篇】

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的文员的岗位职责，欢迎大家分享。

文员的岗位职责【经典15篇】

文员的岗位职责1

　　1．负责核算企业工资基金的使用情况，每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确负责督促；负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。

　　2．将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输人电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表，'；按时将工资输人软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以保证工资的及时发放。

　　3．根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证；根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金，按列支科目填制记账凭证。

　　4．负责代扣员工房租、水、电费（数据由综合办公室提供），核算个人所得税及其他应扣款项。

　　5．配合人事培训部做好人工费用的.统计工作，提供奖金计算依据。

　　6．定期核对各部门实发奖金数，还应核对发入数和发出数是否一致，善保管当年工资、奖金发放资料。

　　7．掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格按支付手续支出。

　　8．每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

　　9．每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册；认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。

　　10．打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事培训部存档。

文员的岗位职责2

　　1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

　　2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

　　3、参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要;

　　4、负责公司档案管理相关事务;

　　5、负责公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的.票务、酒店等事项的查询与预订;

　　6、负责公司各类台账的登记;

　　7、完成上级临时交办的其它任务。

文员的岗位职责3

　　1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

　　2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;

　　3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

　　4.办理人员异动手续，确保各环节的`落实情况及数据更新;

　　5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

文员的岗位职责4

　　1、具备成熟的压力容器设计、审核工作经验;

　　2、能够指导设计、校核人员正确执行有关标准、规范化流程;

　　3、能够独立解决设计、制造、安装中出现的技术问题;

　　4、能够对压力容器设计图进行独立审核。

文员的.岗位职责5

　　1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;

　　2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

　　3、负责公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

　　5、协助部门经理组织实施公司企业活动的'开展;

　　6、完成领导交办的其它事宜。

文员的岗位职责6

　　主要业务：

　　1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

　　2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

　　3、承担部分销售内勤的`案头工作。

　　4、完成总经理交办的其他工作事项。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

　　2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

　　3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

　　4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

　　5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

文员的岗位职责7

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常物流发货的安排

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的`安排工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的岗位职责8

　　1、接听、转接电话，接收传真，

　　2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。

　　3、接待来访人员。

　　4、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

　　5、承办员工考勤工作，每天检查到岗情况。

　　6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。

文员的岗位职责9

　　一、办理采购产品、物料等入库手续、填制商品入库单、登记进销存报表;

　　二、根据CRM客户系统订单配货、发货、登记出库单、发货单、进销存报表;

　　三、负责公司仓库管理，货物打理，实时跟踪库存情况，保持仓库卫生和摆放整齐、负责仓库安全管理;

　　四、跟踪货物物流运输信息，保证货物安全，对退货换货发生做好登记;

　　五、负责国际物流渠道开发和维护，发掘、筛选优质的国际物流发货渠道，对接ERP系统;

　　六、与客户有效沟通;联系物流和快递公司，核算物流成本等;

文员的岗位职责10

　　（一）为企业生产、经营、管理中遇到的法律问题提供法律意见

　　（二）协助企业草拟、审查法律文书

　　（三）代理参加诉讼、调解或仲裁活动

　　（四）帮助企业建立健全各项规章制度

　　（五）协助企业建立法律服务机构，进行法制培训和法制宣传

　　（六办理其他法律事务

文员的岗位职责11

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　1、负责公司电话的'接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

文员的岗位职责12

　　1.根据各仓的.上报原始单据及时输入计算机。

　　2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

　　3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

　　4.向会计部门提供成本核算数据。

　　5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

　　6.监督仓库备料和出货情况。

　　7.掌握物料到厂的时间。

　　8.跟踪成品卸货情况。

文员的岗位职责13

　　1.负责制作公司员工工作证。

　　2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的'办理。

　　5.完成领导分配的其他工作。

文员的岗位职责14

　　行政文员工作内容

　　行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的'制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

文员的岗位职责15

　　1、负责每天、月考勤更新，月度考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责来访客户接待，文件收发、快递等事项;

　　4、负责日常办公用品购买，协助组织各种活动等。

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