文员的岗位职责

时间：2025-12-09 10:08:01 好文我要投稿

文员的岗位职责【热】

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编整理的文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员的岗位职责【热】

文员的岗位职责1

　　1、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

　　2、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

　　3、负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作；工会文件资料的及时归档工作；管理工会相关印章。

　　4、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

　　5、负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

　　6、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的'相关工作。

　　7、负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。

　　8、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责2

　　1、负责编制企业产品成本核算方案，并定期组织产品成本核算工作

　　2、编制企业月度的成本报表及分析报告，并对存货的现状进行分析，为公司的存货管理提出合理化建议

　　3、协助财务负责人梳理、制定内部各项流程指引，及时发现企业经营活动中存在的'潜在问题和风险，提出改进意见

　　4、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作

　　5、负责监督公司存货管理、定期抽盘，出具存货盘点报告

　　6、为新产品及配件做报价

　　7、定期组织各车间统计员、仓管员培训工作

文员的岗位职责3

　　1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;

　　2、负责部门日常会议记录;

　　3、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，督促各组人员工作执行情况;

　　4、积极配合部门办公室人员的办公用品统计、领取;

　　5、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作，完成领导交办的其他工作。

文员的`岗位职责4

　　1、负责完成部门各项文职事务，对公司的通知、文件做到及时上传下达；

　　2、负责本部门制度文件的编制、受控文件收发和分类归档，更新、准确无误地填制各种报表和统计分析；3、负责三级安全标准化档案的维护更新

　　4、负责本部门员工的出勤查核、统计，办公用品收发管理，节假日部门礼品收发；

　　5、参加会议并做好会议记录，编写会议纪要；

　　6、负责部门KPI指标收集、汇总。

　　7、负责组织部门团建活动；文化活动等；

　　8、完成上级交办的'临时性其它工作；

文员的岗位职责5

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的.二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

文员的岗位职责6

　　在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下，负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。主要工作如下

　　1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。

　　2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。

　　3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的质量等情况。

　　4.协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。

　　5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　7.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11.负责保管使用企业图章和介绍信。

　　12.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作。

　　1. 负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关；

　　2. 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结，及各部门日检情况汇总；

　　3. 负责对项目员工进行各类考核； 4. 向项目经理提交各岗位用人计划；

　　5. 坚守岗位，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客户，对住户的投诉耐心解释，及时处理；监督项目回访率100%，服务质量投诉率为零；

　　6. 熟悉与物业管理行业相关的法律、法规，楼宇结构和使用功能、单元数、户数及业主基本情况，各工种工作及考核标准，各类设备、器材布置及其控制范围；督促本中心工作人员及时收缴各项费用，收缴率达预定目标；7. 负责处理本项目内业主违章、违法、行为；懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法，并且能够有效及时地组织、安排处理；

　　8. 每日检查管理中心日常工作情况，发现存在及潜在问题及时安排处理并改进有关工作，监督其他部门主管的日检情况，跟进处理结果；

　　9. 负责指导、监督建立健全档案管理制度，定期查询档案情况，如有档案不全或丢失情况，应及时组织补全；并通过客户档案资料的梳理，实现客户资源再生；

　　10. 定期召开业主座谈会，定期走访业主，定期向项目经理汇报；

　　11. 监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况，协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。完成项目经理交办的其它任务。

　　协助上级组织管理项目经营成本控制工作，对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出意见和建议；

　　测算开发项目的经营成本并进行日常管理，组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目开发建设计划的编制工作；

　　根据公司业务需要及公司各部门的业务计划，编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程的经营控制工作；

　　协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作；

　　完成上级交办的其他任务。

　　◆具有项目管理理论与经验；

　　◆熟悉项目管理方法和管理工具；◆熟悉立项流程，熟知项目申报程序；◆有一定的英语阅读水平；

　　◆熟练使用办公软件。态度：

　　◆踏实严谨，诚实敬业，积极主动，灵活应变；◆沟通协调能力强，有团队精神；

　　◆工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态。

文员的岗位职责7

　　1、检查商品订单是否符合公司的政策；

　　2、对每一单收货进行严格的对单工作确保收货无误；

　　3、与供应商保持良好关系；

　　4、做好收货区域清洁卫生；

　　5、工作认真、细致、诚实、有条理、确保所有收货真实正确清楚；

　　6、指导供应商的正确的方式卸货、堆放、贴条形码等；

　　7、协助防损员做好收货，区域的车辆程序管理和外来人员的控管工作；

　　8、接受超市退换货,将商品退给供应商；

　　9、将超市送来的`报损商品，统一按报损程序进行报损；

　　10、将所有退货的商品进行分类分区域进行整理。

文员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、专利、商标等官方文件整理、系统录入及递交；

　　2、官费缴纳工作及官方收据的存储；

　　3、递交通知的转达；

　　4、案件查询；

　　5、年费提醒；

　　6、证明文件的备案及整理；

　　7、部门领导部署的'其他工作任务；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，英语专业优先；

　　2、有国内流程经验工作者优先。

文员的岗位职责9

　　1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货

　　2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

　　3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

　　4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

　　5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性

　　6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的`确认

　　7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

文员的岗位职责10

　　1、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;

　　2、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;

　　3、维护前台客户接待区的整洁;

　　4、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

　　2、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;

　　3、办公自动化操作熟练;

　　4、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

　　5、有良好的客户服务意识和学习能力。

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的`预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

　　履行以下行政文员工作职责：

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责例会的会议记录等

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

文员的岗位职责11

　　协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

　　传真、信件收发准确无误。

　　接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。

　　熟悉各部门人员引导正确无误。

　　每日报刊广告剪贴,无遗漏。

　　信息电话问询详细全面。

　　汇总登记准确无误。

　　能迅速提供有关区域的广告剪报。

　　分类整理系统、规范、利于查询。

文员的岗位职责12

　　1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理；

　　2、负责人事部门文件档案的'整理；

　　3、协助配合部门文化活动的实施；

　　4、协助配合部门培训计划的实施；

　　5、协助领导交办的其他人事行政事项；

　　6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理；

文员的岗位职责13

　　个人具有能力简述：

　　1.熟练操作各办公操作软件Offce.word文档.Power pint简报，Excel工作表。

　　2.具有一定语言表达能力及写作能力。（当领导擅长文笔，你流利写作出各种报告，能让领导更欣赏你，提升自己工作能力，工作顺利。）

　　3.在工作中能积极善于用脑做事，拓善处理人际关系，高效率的完成份内工作。

　　4.能熟练操作ERP。

　　日常工作：

　　1.输入每天日常生产日报/品质日报，发现问题及时反应上级。

　　2.课内人事资料处理，新进员工档案资料建成，新进员工入厂职责培训及教育，相关考试卷作成，新员工教育训练资料作成。

　　3.每日加班单作成，考勤录入，月末课内所有人员考勤工时统计，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　4.每日加班单作成，考勤录入，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　5.课内各种标示，看板，会义记录作成，7S管理与宣导。

　　6.文件柜各资料台帐管理及归档。

　　7.托外加单据作成，与供应商沟通，报价联系，加工进度跟踪。

　　8.原材料领料资料作成，缴库日报及ERP输入。

　　9.各设备委外维修单据作及维修商联系。

　　10.各杂项事物处理及临时上级交待各项事物。

　　11.根据生产计划对课内人员需求预算，机台预算。

　　12.每月实际费用统计。（包含人工费用，制造费用，材料费用）

文员的岗位职责14

　　1.抓好团组织建设，做好发展新团员、推优入党、团情统计及团费的收缴工作。

　　2.建立团员学习和培训制度，加强团员、青少年的'思想政治教育，提高团员、青少年的政治素质。

　　3.指导基层团支部开展工作。

　　4.“青年文明号”、青年中心的创建工作。

　　5.维护青少年的合法权益，开展对弱势青少年的帮闲工作。

　　6.加强社区义工服务站建设，全面开展义工服务。

文员的岗位职责15

　　1、熟悉仓库货品的'进、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作;

　　2、负责车间订单物料跟进;

　　3、每月库存盘点，单据的整理及归档;

　　4、生产文员兼材料仓管;

　　5、协助部门主管完成其他工作;

　　6、跟进车间生产进度，材料仓进仓情况和成品仓出库进度等。

　　7、车间5S管理;

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