公司行政部岗位职责

时间：2025-12-09 20:19:01 好文我要投稿

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[精]公司行政部岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的公司行政部岗位职责，欢迎大家分享。

[精]公司行政部岗位职责15篇

公司行政部岗位职责1

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

　　2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

　　3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。

　　5、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

　　6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

　　7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的'技能和素质。

　　8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。

公司行政部岗位职责2

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的.信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部岗位职责3

　　1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责

　　2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员

　　3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理

　　4.负责公司各类文件、通知的管理

　　5.负责新员工入职后各项规章制度的培训

　　6.负责公司的用电管理

　　7.加强公司的企业文化建设

　　8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作

　　9.部门员工的`管理

　　10.各项制度的落地监管

　　11.店面管理，保障公司的运营秩序

　　12.与各部门协调工作

　　13.完成领导交办的其他工作

公司行政部岗位职责4

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的`理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

公司行政部岗位职责5

　　1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。

　　2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。

　　3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。

　　4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。

　　5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。

　　6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的`日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。

　　7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。

　　8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。

　　9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。

　　10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。

　　11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。

　　12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。

　　13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。

　　14、要求相关部门配合工作的权利。

公司行政部岗位职责6

　　一、岗位认识

　　综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

　　二、岗位要求

　　1．良好的个人素质和职业道德

　　2．较强的环境适应能力和心理承受能力

　　3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题

　　4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

　　三、岗位具体职责

　　1．公司相关规章制度的制定和修改

　　（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改

　　（2）根据销售和管理需求制订规章制度

　　2．组织相关培训或个人培训

　　(1)整理相关培训材料

　　(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的'使用、电脑办公、管理软件的使用。

　　3．会议组织

　　(1)会议前一天收集确定会议主题

　　(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

　　(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

　　4．办公设备的维护

　　（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

　　（2）常用办公用品的管理和采购

　　5．办公设备的维护

　　（3）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

　　（4）常用办公用品的管理和采购

　　6．员工招聘、培训、管理

　　（1）新员工的招聘、面试

　　（2）指定新员工培训计划和培训流程

　　（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

　　7．网络管理及网络学习支持

　　（1）网络连接和网络安全的维护管理

　　（2）公司电子文件的收发管理

　　（3）网上学习材料的收集整理

　　8．客服部的筹备及初运作

　　（1）为客户售后回访提供技术支持

　　（2）协助整理客户资料和管理

　　9．电子信息的整理、更新、应用、修改等

　　（1）公司重要数据表格的电脑化管理

　　（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

　　（3）公司重要数据的汇总和统计

　　（4）公司日常数据的更新修改

　　（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

　　10．销售服务部的后台支持

　　（1）相关电器产品的网络升级

　　（2）相关资料信息的下载

　　（3）相关表格的制定和修改

　　（4）服务接待客户，卫生清洁

　　11．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往

　　（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司

　　（2）日常小广告的制作

　　（3）公司员工名片的印制

　　（4）从广告公司领取广告资料

　　12．CD唱片进销存管理

　　（1）根据销售情况确定进货品种和数量

　　（2）制定进货表格并传至供货商

　　（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理

　　（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存

　　（5）做好进销存报表

　　13、协助新科导航器业务部

　　(1)导航器升级

　　(2)客户跟踪

　　(3)整理资料

　　13．主要产品的网络进货

　　(1)汽车魔术产品

　　(2)万佳喷晶产品

　　(3)恒利汽保产品

　　14．协助车场工作

　　(1)接待车辆，接待客户，登记车号

　　(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗

　　(3)协助完工车辆交车

　　15．接待好到访的同行朋友和供货商

　　16．协助总经理处理对外事务

公司行政部岗位职责7

　　1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的`决定、决议、指导等,无权传播。

　　6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

　　[上岗条件]

　　中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

　　较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

　　能应用计算机办公软件;

　　工作细心、认真负责

公司行政部岗位职责8

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的'分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部岗位职责9

　　1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;

　　2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;

　　3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

　　4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;

　　5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

　　6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

　　7、协助部门经理其它工作。

公司行政部岗位职责10

　　一、岗位综述：

　　全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

　　二、任职资格:

　　1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

　　2、年龄：30岁以上

　　3、性别：不限

　　4、经验： 8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

　　5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

　　6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

　　◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

　　◆熟练使用办公软件及相关的`人事管理软件；

　　◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力

　　7、素质要求

　　◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。

　　◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。

公司行政部岗位职责11

　　采购员岗位职责

　　1、在后勤部经理的领导下，全面负责公司各项采购工作；

　　2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等

　　采购物资的质量标准和技术要求，搜集、分析、汇总动态相关的信息；

　　3、与采购申请部门做好充分沟通，了解采购产品的规格型号、性

　　能等信息，认真做好各种物资的询价工作，在保证质量的前提下力求最低价；

　　4、经常与各使用部门联系、沟通，听取相关的反馈意见，及时改

　　正错误，更好地为生产经营工作服务；

　　5、与仓库做好入库手续与交接，认真核对入库单上产品的数量、型号等，如有异常情况，及时向领导汇报；发现入库单上数量与实际数字不同，在收到仓库保管员书面通知后，及时将采购物资中产生的有关异议情况处理；

　　6、切实做好采购物资的'台帐，负责相关票据的汇总与归档工作，按照公司相关要求做好管理；

　　7、积极参加物资采购知识学习，不断提升业务能力； 8、认真完成部门经理交办的其他任务。

公司行政部岗位职责12

　　1、督促检查贯彻执行国家政策，法规以及公司管理制度情况，保证公司依法经营正常运行。

　　2、协调公司内部各部门的`关系，审核公司所有对外合同确保合法有效，处理公司发生的经济纠纷。

　　3、起草公司各种文件，简报，管理公司印章，文档管理。

　　4、组织公司会议，做好会务工作。

　　5、处理公司日常事务。

　　6、负责公司员工招聘，人员调配和劳资福利等事务管理。

　　7、组织安排员工培训。

　　8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。

　　9、办公用品的管理。

公司行政部岗位职责13

　　一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。

　　二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的业绩指标。

　　三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。

　　四、拟定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。

　　六、对重大事件或问题作出决策、处理，并承担责任。

　　七、根据考核情况决定部门以下人员的`任免和奖惩。

　　八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。

　　九、对分公司的安全负责。

　　十、保证分公司提供的服务符合标准。

　　十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的各种命令、指示。

　　十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。

　　十三、完成总公司赋予的其它职责。

公司行政部岗位职责14

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的.网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政部岗位职责15

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的'工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

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