行政部工作职责通用15篇
行政部工作职责1
一、工作职责
1、协助公司领导制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。
2、负责公司日常行政事务管理，包括办公室管理、物资采购与管理、会议安排、接待等。
3、组织公司内部各项团队建设活动，提高员工凝聚力。
4、负责公司资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等。
5、配合人力资源部门完成员工福利工作，如社保办理、福利发放等。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作内容与流程
1、制定年度行政工作计划，明确工作目标和工作任务。
2、实施工作计划，包括日常行政事务管理、团队建设活动、资产管理和员工福利等工作。
3、监督和检查工作进展，确保各项任务的完成和落实。
4、定期总结工作成果和不足，调整工作计划和安排，确保行政管理工作的高效和有序。
三、岗位能力与素质要求
1、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。
2、工作细心、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。
3、具备较强的文字处理能力和公文写作能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4、熟悉行政管理工作流程和规范，具备较强的行政管理知识和。
5、具备相关工作经验和良好的职业素养者更佳。
四、与其他部门的协作关系
行政部是公司内部的'服务部门，负责为公司内部运营提供各种行政支持。其他部门可在需要时向行政部寻求帮助和支持。如市场部在开展活动时需要办公室、会议室、设备等资源，人力资源部在员工福利管理中需要采购礼品等，可向行政部提出申请，由行政部进行协调安排。
五、行政工作的重要性和作用
行政工作是公司运营的基础工作，对于提升公司整体运行效率和具有重要作用。具体而言，行政工作能够为公司的各项业务提供必要的支持和保障，如良好的办公环境、高效的后勤服务、优质的团队建设活动等。此外，行政工作还能够加强员工之间的沟通和合作，增强团队凝聚力和向心力，为公司的长远发展奠定坚实的基础。
六、总结与展望
行政部作为公司的重要职能部门，承担着公司内部行政事务的管理和服务工作。通过明确的工作职责、规范的工作流程、专业的岗位能力和素质要求，以及与其他部门的良好协作关系，行政部能够为公司提供高效、优质、全面的行政服务，助力公司实现可持续发展。
展望未来，随着公司业务的不断拓展和壮大，行政部将面临更多挑战和机遇。我们将继续加强自身建设，提高工作效率和水平，为公司的长远发展做出更大的贡献。
行政部工作职责2
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的`绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政部工作职责3
1、本科以上学历，26~40岁，男女不限，管理学、心理学、人力资源相关专业；
2、五年以上人力资源、行政办公室及后勤服务管理工作阅历，一年以上同岗位工作阅历；
3、良好的交流表述组织协调能力；
4、娴熟把握并运用国家劳动人事管理的法律、规矩、章程、各方针、政策；
5、娴熟把握聘请、员工关系、培训模块者尤佳；
6、强大的人脉资源，能承受较大的`工作压力。
7、薪资面议。
行政部工作职责4
岗位职责：
1、全面负责客房部、安保部、工程部和pa部门的管理工作，对公司总经理负责。通过计划、组织、指挥和控制等管理手段，全面落实管家部工作。负责制定与不断优化部门各项标准。
2、根据本部门计划，对员工下达任务，布置工作，并进行指导和监督。将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比，找出偏差，分析产生偏差的原因，制定纠正偏差的措施并予以改善落实，使客房管理活动处于良性循环状态。
3、掌握每天入住和退房人数，与客服中心核实房间实住及预定情况。与各部门协调不断改进管理服务工作。
4、巡视公司所有范围，检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施状况，了解和督导服务人员工作。
5、检查VIP房、接送VIP客人、探访住客、技巧的'处理投诉，发展同住客人的友好和谐关系。
6、保持与其他部门的联络和合作。管家部经理作为本部门负责人要经常主动的与其他部门负责人联络、沟通，取得各部门对客房服务工作的支持和合作。
任职要求：
1、大专以上学历，酒店管理或旅游管理专业优先。
2、3年以上五星级酒店同等岗位管理工作经验，熟悉客房部专业知识，熟练使用电脑，掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准；
3、具有组织协调能力、应变能力、学习能力和抗压能力；
4、稳定性强，工作结果导向，做事风格雷厉风行。
行政部工作职责5
1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作阅历，其中至少3年同岗位工作阅历
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问，认识企业管理与公共关系等有关学问，了解与本公司业务有关的技术学问，了解业务运作状况
4、较强的领导能力、推断决策能力、交流能力、方案与执行能力
5、娴熟使用office等办公软件
行政部工作职责6
职责一：公司行政部门工作职责
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
职责二：公司行政部门工作职责
1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。
3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础
3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
职责三：公司行政部门工作职责
1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
职责四：公司行政部门工作职责
一、日常行政事务处理：
1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;
2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;
3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的.基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序。
行政部工作职责7
工作描述:
1、帮助决策层制定公司进展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完美人力资源管理体系，讨论、设计人力资源管理模式，负责聘请、培训、考核，薪酬及员工进展等体系的.全面建设，制定和完美人力资源管理制度；
3、向决策层提供人力资源、组织建设等方面的建议并致力于提升公司综合管理水平，控制人力资源成本；
4、准时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
任职要求:
1、年龄:30-40周岁
2、学历:本科及以上学历
3、工作阅历:五年以上中层企业行政及人力资源管理阅历，能自立运作绩效考核体系。
4、精通人力资源各模块操作流程，认识国家各项劳动人事规矩政策；娴熟使用人力资源管理各类工具；具有较强的综合表述能力、人际交往能力、应变能力、交流能力及解决问题的能力；较强的责任感、敬业精神和学习能力。
5、具有良好的职业道德和敬业精神。
行政部工作职责8
行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：
一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行
作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。
二、负责公司日常办公环境的管理
办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的办公环境。
三、负责公司会议的组织和安排
行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。
四、负责公司固定资产的管理和维护
行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的安全和有效使用。
五、负责公司文件和档案的管理
行政部还需要负责企业的文件和档案的管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。
六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理
行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的.招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。
七、负责公司对外沟通协调工作
行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。
八、负责企业的安全管理工作
安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。
总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责9
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政部工作职责10
1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；
5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议，致力于提高公司的综合管理水平。
行政部工作职责11
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的.招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
行政部工作职责12
◇负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；
◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；
◇负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
◇负责公司会务工作及公司会议室管理；
◇负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；
◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
◇负责公司土地的`建账、新增、变更等管理工作；
◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；
◇负责接待工作及服务性车辆使用管理；
◇负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；
◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
◇负责公司单身公寓管理工作；
◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政部工作职责13
1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;
2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;
3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;
4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的`管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;
5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。
行政部工作职责14
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的.请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
6、协助主管招聘新员工
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政部工作职责15
1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);
2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同的检查、日常费用的`管理。
4、完成上级交办的其他任务。
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