行政部工作职责

时间：2025-12-16 16:31:59 好文我要投稿

【精】行政部工作职责

行政部工作职责1

　　1、负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

【精】行政部工作职责

　　2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

　　3、负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

　　4、负责公司会务工作及公司会议室管理；

　　5、负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的`建账、维修等管理工作；

　　6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

　　7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

　　8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

　　9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

　　10、负责接待工作及服务性车辆使用管理；

　　11、负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

　　12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

　　13、负责公司单身公寓管理工作；

　　14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部工作职责2

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；

　　3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；

　　4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

　　5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

　　6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

行政部工作职责3

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，馈总结盘点过程中发现的问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

　　4、人资行政部部门职责

　　1.负责家长与孩子的`接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。

　　2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。

　　3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。

　　4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。

　　5.上级领导安排的其他事务。

行政部工作职责4

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的'综合管理水平。

行政部工作职责5

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

行政部工作职责6

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司接待及会议安排；

　　3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

　　4、负责公司行政类文件的'审核、编号、立卷、存档工作；

　　5、负责易耗品采购及配发工作；

　　6、负责公司福利发放

行政部工作职责7

　　一、岗位名称：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部经理

　　三、岗位概要：

　　通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

　　四、主要职责：

　　1、督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

　　2、负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

　　3、负责公司车辆的调度和管理工作。

　　4、督查公司各类物资管理工作。

　　5、负责对职责范围内相关工作的监控工作。

　　6、负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

　　7、负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

　　8、认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

　　9、及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

　　10、采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

　　11、采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

　　12、不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

　　13、定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

　　14、完成领导和上级交办的其他工作。

　　五、任职要求：

　　1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的'性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

　　2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

　　3、经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

　　4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

　　5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

　　6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

行政部工作职责8

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的.沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政部工作职责9

　　行政部是公司内部的重要管理部门，负责协调、管理、监督和保障公司各项日常运营工作。行政部的主要工作职责包括但不限于人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等方面。行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效，为公司的发展提供有力保障。

　　二、人力资源管理工作

　　1. 负责公司，制定招聘计划，完成人员招聘、、离职等手续的办理；

　　2. 建立并完善公司的人力资源管理体系，包括招聘、培训、、薪酬福利等；

　　3. 组织并实施员工关系管理，包括员工沟通、员工活动组织等，促进员工关系的和谐发展；

　　4. 负责员工档案管理，确保档案的完整、准确；

　　5. 协助完成公司文化建设和团队建设工作。

　　三、财务管理工作

　　1. 负责公司财务预算、核算和监督，确保财务数据的准确性和及时性；

　　2. 制定并执行财务管理制度，包括报销制度、发票管理制度等；

　　3. 负责公司资产管理，包括办公设备、车辆等资产的管理；

　　4. 协助完成公司税收筹划工作。

　　四、物资管理工作

　　1. 负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作，确保物资供应的`及时性和准确性；

　　2. 制定并执行物资管理制度，包括领用制度、报废制度等；

　　3. 负责公司办公环境的维护和改善，包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。

　　五、档案管理工作

　　1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案的完整性和安全性；

　　2. 负责档案的借阅和利用，确保档案信息的保密性和利用的有效性；

　　3. 定期对档案进行分类和编目，方便档案的检索和利用。

　　六、安全管理工作

　　1. 负责公司安全管理制度的制定和执行，确保公司安全工作的规范化和标准化；

　　2. 负责公司消防安全、生产安全、交通安全等安全管理工作的实施和监督；

　　3. 定期组织安全检查和隐患排查，及时处理安全隐患和问题；

　　4. 负责应急预案的制定和演练，提高公司应对突发事件的能力。

　　七、环境卫生管理工作

　　1. 负责公司办公区域的卫生管理，制定卫生管理制度并监督执行；

　　2. 组织开展清洁卫生工作，确保办公区域卫生整洁；

　　3. 负责公司绿化的管理和维护，提高环境质量。

　　八、企业文化建设工作

　　1. 协助制定企业文化建设方案，包括企业使命、愿景、价值观的梳理和传播；

　　2. 组织开展企业文化活动，如员工座谈会、团队建设活动等，增强员工的凝聚力和归属感；

　　3. 负责企业形象宣传，包括企业宣传资料的设计和制作，提高企业知名度和美誉度。

　　综上所述，行政部作为公司内部的重要管理部门，承担着协调、管理、监督和保障公司日常运营的重要职责。行政部的工作涵盖了人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等多个方面。行政部将不断提升自身的工作能力和管理水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责10

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的.总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作职责11

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部工作职责12

　　一、行政方面:

　　1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行；

　　2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作；

　　4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作；

　　5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作；

　　6、负责接待公司的重要来访客人；

　　7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　8、负责公司有关法律事务的处理工作；

　　9、负责公司整体保密工作的执行与检查；

　　10、负责公司的突发大事的解决；

　　二、人事方面:

　　1、负责按照公司及各事业部的进展规划制定人力资源战略规划；

　　2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化；

　　3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行；

　　4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度；

　　5、负责建立畅通的交流渠道；

　　6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施；

　　7、负责公司各事业部的的.绩效管理体系的制定与组织实施；

　　8、负责处理员工投诉与劳动争议；

　　三、任职资历:

　　1、有剧烈的事业心；

　　2、5年以上行政人事管理阅历；

　　3、40岁以下，人力资源管理及企业管理专业，本科以上学历，性别不限；

　　4、了解现代企业管理模式和实践阅历；

　　5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心；

　　6、具有优秀的外联与公关能力，具备解决突发大事的能力；

　　7、娴熟使用办公软件；

行政部工作职责13

　　工作职责:

　　1、按照公司战略目标结合公司实际状况拟制聘请制度，完美聘请流程。

　　2、按照聘请职位挑选合适的聘请渠道，组织校内聘请，现场聘请，网络聘请，猎头聘请等。

　　3、定期对聘请结果举行汇总，分析、反馈。建立人才储备库。

　　4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。

　　5、员工薪酬核算、调节、激励，绩效考核、档案管理。

　　6、会议策划、组织，会议人员接待；组织公司年会，活动。

　　7、固定资产、办公用品、办公环境管理。

　　8、制订和编写《员工手册》，完美公司各项规则制度，制作全部办公用文件及表格等。

　　9、领导交代的'其他工作

　　职位要求:

　　1、相关专业大专以上正规学历

　　2、具行政、人力资源管理3年以上工作阅历

　　3、娴熟企业管理运作、人力资源管理、行政工作流程

　　4、认识国家法律规矩及深圳市相关劳动人事政策

　　5、具有良好的表述、交流与亲和能力

　　6、有财务管理、或总经理助理工作阅历者优先

行政部工作职责14

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的`沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　从事行政专员所具备的素质：

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　建议：

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

　　2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

　　3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

　　4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

　　5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;