秘书的岗位职责

秘书的岗位职责[必备15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的秘书的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责1

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的'工作会议；

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；

　　7、处理总经理交代的其他事务；

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

秘书的岗位职责2

　　1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

　　2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

　　3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

　　4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

　　5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

　　6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

　　7、主持和安排学生的'理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

　　8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

秘书的岗位职责3

　　1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;

　　2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;

　　3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;

　　4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;

　　5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;

　　6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;

　　7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。

秘书的'岗位职责4

　　2、熟练操作word、 excel，打字速度熟练。有较好的文字功底，有基本的数据统计处理能力;

　　3、熟悉业务及工作实务操作，具备一定专业房地产知识，熟悉房地产销售流程能够承受工作压力;

　　4、经验不限、责任心强，执行力好、工作踏实具有1年以上房地产销售秘书或行政秘书工作经验，有大型房地产公司从业经验者优先。

　　5、能熟练运用明源售楼系统。

秘书的'岗位职责5

　　1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

　　2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

　　3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

　　4.负责公司印章的使用和管理。

　　5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

　　6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

　　7.完成部门领导交办的`其他事务。

秘书的岗位职责6

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、做好各种会议的记录及会务工作。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的岗位职责7

　　第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

　　第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的`核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书的岗位职责8

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的'管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

秘书的岗位职责9

　　1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

　　2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

　　3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

　　4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的`领取发放工作。

　　5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

　　6、认真做好印章的管理和使用工作。

　　7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

　　8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

　　9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

秘书的岗位职责10

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘书的岗位职责11

　　1、协助市场销售总监开展日常工作；

　　2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；

　　3、各类会议、活动的统筹与组织安排；

　　4、中英文文件翻译工作；

　　5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转；

　　6、部门文档的管理；

　　7、部门每月的考勤工作；

　　8、负责粤西营运中心每月的`文具计划，负责文具的管理及分发；

　　9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；

　　10、完成上级分配的其它工作任务。

秘书的岗位职责12

　　职责描述：

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作，努力做好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解，对目标计划实现过程进行监控并及时反馈；

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、负责各类文件的分类呈送，请副总裁阅批并转有关部门处理；

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析，供副总裁决策；

　　6、做好副总裁办公会议的'组织工作和会议记录；做好会议决议等文件的起草、发布；

　　7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作；

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划；

　　10、副总裁交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科以上学历，三年以上企业管理工作经验，较好的公共关系管理知识、商务礼仪知识；

　　2、文笔好，有条理，知识结构较全面；

　　3、有较强的组织、协调、沟通、执行能力及出色的人际交往和敏锐的洞察力；缜密的逻辑思维能力，能够全面细致地分析和预判分管工作实施过程中可能遇到的问题，做好相应的解决预案；

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正，具有较强的亲和力和良好的抗压能力；

　　5、熟练使用办公软件；

　　6、有驾照，能适应短期出差优先。

秘书的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责领导日常工作日程和商旅出行（订房、机票）安排、协调，提醒总裁重要事宜；

　　2、对集团有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办；

　　3、负责总裁的重要人员接待，处理国内外客户的文件；

　　4、协助副总裁完成与合作伙伴的`商务交流和商务谈判等；

　　5、完成集团高管交办的临时性工作

　　岗位要求：

　　1、国家正规统招本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业；

　　2、良好的文字功底，有集团秘书工作经验者优先考虑；

　　3、具备较高的文字和口头表达能力、良好的沟通协调能力；

　　4、性格活泼开朗具有亲和力，做事积极主动；

　　5、能适应出差，抗压能力强，能喝酒优先考虑。

秘书的岗位职责14

　　1、根据总经理或总监指示,起草各种公文文件,交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。

　　2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要,呈总经理或总监签署后按规定发放。

　　3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。

　　4、严格执行董事会、总经理、总监指示,处理有关信函、电话、投诉信、做好记录上传下达。

　　5、严格执行保密制度,重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。

秘书的岗位职责15

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的'整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

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