总经理助理岗位职责

时间：2025-12-21 19:12:59 好文我要投稿

(热)总经理助理岗位职责

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的总经理助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(热)总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　1、在集团公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的`全面领导和管理工作；

　　2、负责主持公司的全面工作，建立健全公司统

　　3、组织签订公司规章制度，确定公司各部门的分工及职权，全面掌握公司的经营、服务动态情况；

　　4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标，确定员工薪酬福利待遇制度，决定公司资金运作和各项费用开支；

　　5、决定调整公司的组织结构、人员编制；决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩；

　　6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划；

　　7、组织召集、主持总经理办公会议，检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成；

　　8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项；

　　9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设，创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

总经理助理岗位职责2

　　1、负责完成总经理日常安排的事务及各部门需要协调的工作；

　　2、配合总经理处理公司与外部公共关系（政府、重要客户等）维护工作；

　　3、负责组织、参与公司各类大型公关活动及接待的策划、安排与组织工作；

　　4、负责组织安排公司各类会议，撰写会议纪要并跟进落实会议事项；

　　5、负责来访的接待、商务随行及总经理安排的其他临时性的工作。

　　任职要求：

　　1、受过商务礼仪培训、同岗位工作2年以上，有上市公司经验者优先；

　　2、学习能力强，文笔优秀，具有优秀的组织策划与沟通能力；

　　3、工作细致认真，事业心强，拥有快速的适应、应变能力；

　　4、富有激情，逆商高，善于处理各类管理中的棘手问题。

　　5、工作地点：江苏昆山。

　　职位亮点：

　　1、有机会建立高端人脉资源；

　　2、拓宽自己的人脉、拓展自己的圈子；

　　3、全方位的`锻炼自己的能力。

　　福利待遇

　　⊙提供住宿，24小时热水，早餐、午餐和晚餐提供；

　　⊙为员工缴纳社会保险和享受国家规定的各种福利假期；

　　⊙举办多样化文体活动，丰富员工业余生活；

　　⊙拥有完善的培训体系，如入职培训、岗前培训、在职培训、干部培训等；

　　⊙完善的晋升体系；

　　⊙极具竞争力的薪酬体系；

总经理助理岗位职责3

　　职责表述一：协助营销副总经理的工作

　　工作任务

　　1、参与公司营销战略的制定工作，参与公司营销计划的制定工作

　　2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

　　3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

　　4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施

　　5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求

　　6、协助营销副总的日常管理工作

　　7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

　　8、负责营销中心的文档和合同的.管理工作

　　9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

　　10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

　　职责表述二：负责向生产通知具体的生产需求计划

　　工作任务

　　1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总

　　2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备

　　3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务

　　4、在营销副总的授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

总经理助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供给商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的'接待；

　　4、根据公司的中心任务或重点工程，进行相关的文案筹划，撰写筹划文案；

　　5、做好各类办和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查催促会议决议的贯彻实施；

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文；

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料；模板，内容仅供参考

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责5

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致，

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的'利益与公司一致。

　　4、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

　　5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责6

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、负责企业内外的`公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责7

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的'传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责8

　　总经理助理（储备部门负责人）部门职责：

　　1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　企划部总经理助理岗位职责：

　　1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。

　　2、负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。

　　3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

　　4、负责编制公司业务计划。

　　5、负责数据统计、信息处理等。

　　6、负责多元行销渠道的推动工作。

　　人力资源部总经理助理岗位职责：

　　1、负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

　　2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

　　3、负责上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责9

　　1、各项会议记录之撰写制作，客诉事件及客信之处理。

　　2、各部门公文之汇整、陈送审核、分发、归档及对外发文。

　　3、协助CEO掌控各部门之工作进度追踪及沟通协调。

　　4、协助CEO对外进行相关沟通与协调安排。

　　5、总经理交办事项。

总经理助理岗位职责10

　　1、管理采购合同及供应商文件资料，跟进采购合同细节，建立供应商信息资源库;

　　2、根据船期及时有效地处理清关文件，并将采购数据录入系统; 3、协助采购经理进行供应商的联络，例如订单生产进度，确认包装信息等;

　　4、协助采购经理处理客服的.售前售后问题; 5、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善; 6、完成领导交办的其他任务。

总经理助理岗位职责11

　　1、负责总经理办公室的.日常整理工作；

　　2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写；

　　3、协助做好文件档案管理工作，负责各类文件起草、拟定、修改工作；

　　4、负责做好会务安排，重要客户的接待工作；

　　5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责12

　　1、协助总经理处理日常事务，做好上传下达工作；

　　2、协助总经理进行战略发展的`规划，配合开展大客户开发工作；

　　3、按照总经理的安排起草相关文件，协助总经理参与商务会议及谈判；

　　4、协助总经理进行对外事务联络，深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　5、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　6、来访客户的商务安排，维护客户关系促进双方合作；

　　7、服从上级安排，高效完成上级交代的其他工作。

总经理助理岗位职责13

　　配合副总经理做好如下工作：

　　1、组织制订运作策划方案和市场运营方案；

　　2、监督、协调各项方案、工作计划的有效实施；

　　3、做好企业形象宣传及不断提升企业知名度；

　　4、统筹和管理部门的整体运作，组织落实部门的各项工作计划；

　　5、对招商工作进行统筹管理、协调和推进，参与市场的招商租赁管理；

　　6、提出策划、宣传、拓展思路，并监督方案的完善，对其进行审核修改，调研其他相关部门的意见，报公司领导审批；

　　7、负责对外合作项目的洽谈，组织完成项目的`跟进与实施；

　　8、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作，根据领导要求提交市场分析报告；

　　9、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案；

　　10、负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历，市场营销、管理类、法律等学科毕业；

　　2、精通项目过程管理，有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验；

　　3、有全局意识，优秀的策划能力，良好的文字书写及语言表达能力；

　　4、善于沟通与协调，能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动，善于整合各方面资源；

　　5、良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养；

　　6、能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公；

　　7、能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

总经理助理岗位职责14

　　职责一：助手工作

　　工作任务：

　　1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　2、按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　3、协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二：对外关系的协调

　　工作任务：

　　1、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的'关系

　　2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

　　3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点：外部关系维护状况

　　职责三：会议管理

　　工作任务：

　　1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　2、按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　3、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议

　　考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

　　职责四：文书档案管理

　　工作任务：

　　1、编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

　　2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

　　3、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

　　考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

　　职责五：日常接待

　　工作任务：

　　1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

　　2、妥善安排接待总经理的重要客人

　　3、协助有关部门做好来宾的接待工作

　　考核重点：接待工作适当、周到

　　职责六：总经理工作日程安排

　　工作任务：

　　1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

　　2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

　　考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1. 负责来访的接待；in charge of reception.

　　2. 负责日常及差旅安排；in charge of daily and travel arrangements.

　　3. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；in charge of organizing the writing or proofreading of comprehensive text materials for reporting on behalf of the company.

　　4. 协调公司内部各部门关系，跟进工作落实情况；coordinate the relationship between different departments and follow up on the implementation of the work.

　　5. 配合组织公司大型活动；assist to organize large-scale activities of the company.

　　6. 配合公司在企业文化和其它合规性方面的工作落实；assist on the implementation of company culture and other compliance efforts on project.

　　7.配合跟威立雅总部和其它业务板块的技术交流、商务和市场方面的工作；assist on the technical communication， business and marketing activities as required related to company headquarters and other business sectors.

　　8.完成副总经理交办的其他工作

　　职位要求:

　　1.专业相关熟练的英文读、写和口头表达能力。

　　2.两年以上相关工作经验

　　3.大学本科及以上学历，秘书、英语、管理、环境工程等相关专业毕业

　　4.懂得企业管理、文秘、人力资源相关知识；了解能源与电力业务、或资源环境方面的知识。

　　5.熟练运用office办公软件及办公自动化设备。

　　其他要求:

　　1.品行端正，谨慎、细致，认真，有责任感

　　2.具有良好的.职业素养，良好的口头表达能力、较强的沟通应变能力和人际关系协调能力；

　　3.有较强的洞察力和应变能力；有高度的工作热情，良好的团队合作精神，能迅速配合领导开展各项工作。

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