总经理助理岗位职责

时间:2025-12-16 22:21:59 好文 我要投稿

总经理助理岗位职责15篇(精品)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

总经理助理岗位职责15篇(精品)

总经理助理岗位职责1

  1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;

  2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。

  3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。

  4. 负责与各部门、各子公司的.联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。

  6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。

总经理助理岗位职责2

  1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;

  2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。

  3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;

  4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;

  5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;

  6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;

  7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;

  8.协助业务的`拓展/参与业务的洽谈跟进工作;

  9.总经理安排的其他工作。

总经理助理岗位职责3

  一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。

  1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。

  2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

  3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的.最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

  二、协助总经理进行内外关系协调

  1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

  2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

  三、管理、督导公司各部门的工作

  1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

  2、对各部门经理的培训考核。

  四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

  1、及时、准确完成总经理交办的工作。

  2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责4

  1.完成总经理交办的任务,负责办公室的全面工作;

  2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3.总经理日常行程的记录、提醒,总经理各项活动的准备工作以及个人事务;

  4.在总经理的授权下,协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的`关系,做好与外单位联系的具体工作;

  5.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划及协助开展企业文化工作;

  6.协助总经理制定有效的激励政策,进行团队管理,调动团队人员积极性。

总经理助理岗位职责5

  1、负责总经理的重要文件的起草。

  2、处理公司的.公关事务,以及对外的联谊联络工作。

  3、参与重要的商务活动、谈判的工作。

  4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。

  5、完成总经理交待的其他各项工作。

  6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

总经理助理岗位职责6

  从XX年6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。

  XX年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。

  一、工作总结

  1建立和健全、完善管理制度。

  办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。

  办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。

  部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。

  公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。

  部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。

  宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。

  员工行为准则的制定和监督执行。

  公司卫生区域划分及责任人的确定。

  保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。

  入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。

  工资异动表格的完善。

  编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案

  部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。

  2大胆进行部分人员调整

  食堂人员的重新配置。

  保安人员的调整,不断加强管理。

  风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。

  我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。

  XX年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,XX年筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。

  当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的`不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。

  转眼新的一年即将开始,XX我的工作计划如下:

  一、制度化建设与实施。

  年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。

  二、部门职责与岗位说明。

  由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。

  三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。

  企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,XX年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。

  四、培训的组织与实施。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。XX年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式,逐步提高公司管理人员整体素质与水平。

  五、绩效考核前期工作准备。

  年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期需要做的一些准备性工作,同样不能耽搁。

  六、iso体系的组织建立与推进。

  公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后总经理室将协调各部门积极参与,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际情况,力行推进。

  此外,还有erp前期工作准备、团队建设管理、企业文化发展等等,总之,XX年是我们虹波风电自筹备以来,工作最繁忙的一年。我希望大家在任总的领导下,各部门紧密团结在一起,发挥高效的团队协作精神,克服困难,争取在XX年把我们虹波风电的各项工作计划开展落实到实处,也预祝我们虹波风电在XX年开个好头,越做做大,越做越强,更上一层楼!

总经理助理岗位职责7

  1、协助部门经理做好职责范围和岗位责任内的各项工作,对部门经理负责,并报告工作。

  2、执行部门经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的各项工作,确保优质高效的顺利进行。

  3、在部门经理缺勤或休假不在的情况下,根据总经理的工作指令,全面负责餐饮部的`工作,保证各项工作顺利进行。

  4、全面监督餐厅的经营管理工作,保证餐厅经营业务的正常进行。

  5、合理组织人力,实行规范服务,保持优质服务水平并深入开展学先进找差距活动,不断提高全员业务素质。

  6、建立良好的协作关系,沟通与大厦和各部门和餐饮部各餐厅、各厨房的联系,协调的进行工作,并以市场为导向做好市场调查研究,不断提高餐厅促销措施。

  7、切实可行的做好宴会预定和餐饮销售工作,抓好广告宣传和客史资料档案工作。

  8、熟悉大厦和各个餐厅的情况和菜点供应特色,调查研究餐饮市场信息和商品的细分市场,负责拟订餐饮销售计划、提出销售措施、报部门经理同意后组织实施。

  9、督导和协助部门各班组的考勤、考核的记录和汇总,抓好部门的人事变动和人事档案工作。

  10、坚持“多看一看、多查一查、多想一想、多说一句话、多走一步”的“五多”管理方法。

总经理助理岗位职责8

  协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施;

  协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标;

  协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;

  协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;

  协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;

  按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项。

总经理助理岗位职责9

  1、订单管理及跟进,物流管理、采购跟进及管理,并追踪及客户到货情况;

  2、销售报表的汇总、分析;

  3、成品、物料汇总计划;供应商开发;

  4、负责协调及联系各部门工作;

  5、跟进落实各部门月度工作任务;

  6、负责供应商、客户汇总、管理淘汰。

总经理助理岗位职责10

  1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

  2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

  3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的`标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

  4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

  5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

  6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责11

  一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部职责。

  二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

  三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行状况。

  四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

  五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

  六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

  七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

  八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行状况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客带给优质的出品和满意的`服务。

  九、准确执行总经理口头或书面指令,并用心良好地完成任务。

  十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

  十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动状况。

  十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活状况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

  十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否贴合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督职责。

  十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实状况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提来源理意见,汇报查处结果。

  十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。

  十六、负责定期检查电脑系统使用状况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

  十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。

  十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

总经理助理岗位职责12

  1.制定个人销售方案.方案,严格根据公司销售价格及交房标准进行销售;

  2.负责公司楼盘的'推介,接待客户促进成交;

  3.把握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪.联系;

  4.热忱接待,细致讲解,急躁服务,为客户供应满足的服务;

  5.负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;

  6.帮助销售主管处理一般日常事务。

总经理助理岗位职责13

  1、协助部门经理,区域经理负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用。

  2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  3、做好公司内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责14

  1寻找物业信息;

  2负责现场调研物业的地理位置、周边市场条件、建筑结构、面积、业主情况、产权性质等信息;

  3调研周边酒店的房价、出租率、经营情况等信息;

  4编制项目投资预算报表,可行性分析;

  5如果租赁,与物业业主初步洽谈;如果加盟,与加盟投资人合作谈判;

  6上级交办的.其他工作。

总经理助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助财务经理做好公司会计核算、报表、预算工作。

  2、配合财务经理建立和完善财务队伍,建立公司财务核算体系和财务监控体系,进行有效的财务内控制度。

  3、负责协调公司财务管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。

  4、组织财务人员执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及公司决议,保障公司合法经营,维护股东权益。

  5、协调公司其他部门提出的财务需求,提供合规、合理的财务方案;

  6、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

  7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向管理层报告。

  8、完成财务经理授权范围内的其他综合财务管理工作。

  任职要求

  1、全日制会计、财务管理等相关专业大学本科以上学历;

  2、具有至少3—5年及以上财务管理工作经验,保险公司从业者优先;

  3、工作上拥有高度的.上进心、事业心与责任心,具备团队合作精神,拥有突出的计划、组织、沟通与协调能力;

  4、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用excel、ppt软件

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