总经理助理岗位职责

时间：2025-12-21 22:30:59 好文我要投稿

（通用）总经理助理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的总经理助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

（通用）总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

　　2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

　　3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

　　4、协助总经理策划公司未来的.发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

　　5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

　　6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

　　7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

　　9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理岗位职责2

　　1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。

　　2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系;

　　4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报; 5、产业营销与开发项目方案的审核。

　　6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责3

　　1.完成总经理交办的任务，负责办公室的全面工作；

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3.总经理日常行程的记录、提醒，总经理各项活动的`准备工作以及个人事务；

　　4.在总经理的授权下，协助总经理处理好日常事务，协调下属部门之间的关系，做好与外单位联系的具体工作；

　　5.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划及协助开展企业文化工作；

　　6.协助总经理制定有效的激励政策，进行团队管理，调动团队人员积极性。

总经理助理岗位职责4

　　①Education：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

　　大专或以上学历，国际贸易或商务英语专业毕业。

　　②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

　　工作经验:具有1年国际贸易相关工作经验。

　　③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

　　熟悉外贸出口流程，具独立思考与解决问题能力。

　　Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

　　有良好的英语听说读写能力，具有良好的中、英文沟通能力和沟通技巧。

　　Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

　　熟悉Word/Execl/PPT等办公软件。

　　④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

　　思维清晰、细致，工作认真、责任心强、原则性强;有较强的'语言表达能力和文字处理能力;良好的职业素养及团队合作精神。能够在压力下工作，有较强的进取心。

　　Main Responsibility主要职责：

　　Responsible of customer PO follow up and other business support.

　　负责公司客户订单跟进及其他商务支持工作

　　① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

　　掌握客人系统。按业务要求及时、高质量的完成报价、产品技术文件等客人所需资料。

　　② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

　　掌握公司内部系统。按要求在指定时间内下单给供应商。

　　③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

　　按照与完成各式日常常规文件，如箱唛、测试及样品申请表、出货文件等。跟进相关付款及货款的回收。

　　④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

　　维护客户、供应商及内部职能部门的关系并协调处理相关事务。

　　⑤ Solve problems promptly and effectively, WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

　　快速解决问题，准确更新WIP;合理分配并完成当日事务。

　　⑥ Other tasks assigned by leader.

　　上级交办的其它任务。

总经理助理岗位职责5

　　1、负责总经办日常事务管理与协调工作，配合总经办协调各部门关系和工作；

　　2、协助总经办进行公司各项日常管理工作，按要求完成工作布置，对过程实施进行有效的.检查、督促，及时跟进反馈落实结果；

　　3、协助总经办收集、汇总各项经营数据，按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议；

　　4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理；

　　5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录，以及起草、发布各项决议、决定等文件；

　　6、临时交办的其他事项。

总经理助理岗位职责6

　　部门：总经办

　　职位：总经理助理

　　直接上级：总经理

　　直接下级：所管辖部门经理

　　总经理助理岗位职责

　　一、工作概要

　　协助总经理工作，并根据总经理授权，完成其交办的各项任务。

　　二、岗位职责

　　1、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的.工作任务。

　　2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转，落实岗位责任制。

　　3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

　　4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

　　5、协助总经理审查施工合同，监督并控制施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。

　　6、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

　　7、深入部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

　　8、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责7

　　1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排，并跟进相关行事进度；

　　2、协助总经理完成日常工作，为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作；

　　3、负责国外客户人员的签证及到国内的`行程安排和协调；

　　4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。

总经理助理岗位职责8

　　1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实，做好上传下达；

　　2、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，做好日常管理、监督、反馈各项政策的执行情况；

　　3、负责重大会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出牌和满意的服务；

　　5、负责总经理的`日常行程安排，来访接待和商务出行；

　　6、负责酒店行政人事的全面管理工作，制定和实施人力资源规划、行政后勤管理；

　　7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度；

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；

　　10、领导交办的其他事项；

　　11、公司提供食宿。

总经理助理岗位职责9

　　1．协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2．起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3．起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6．掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7．完成总经理交办的其他工作；

　　8．根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9．完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10．完善公司绩效考核制度。

　　我眼里的总经理助理

　　1．年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，知识面广，热爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。

　　2．本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。

　　3．有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

　　4．敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

　　总经理助理在企业内该如何定位

　　1．总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。

　　2．总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

　　3．总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

　　4．总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的'品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

　　5．总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

　　6．优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

　　7．总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责10

　　1、负责总经理的重要文件的起草。

　　2、处理公司的公关事务，以及对外的联谊联络工作。

　　3、参与重要的商务活动、谈判的`工作。

　　4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。

　　5、完成总经理交待的其他各项工作。

　　6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

总经理助理岗位职责11

　　1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略，如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

　　2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系; 3.处理常务副总经理日常事务，如负责处理、编排常务副总经理日常事务，安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

　　4.处理与常务副总经理有关的对外关系; 5.完成其他辅助工作。

总经理助理岗位职责12

　　1 根据公司业务及规划，建立有建设性的，高效的客户关系网络，完善沟通机制；协助总经理根据公司发展目标，参与各部门整体策划，搭建和完善运营及管理体系；

　　2 组织协调各部门工作，听取工作汇报，提出决策性意见；协调部门与其他部门之间的`工作与关系，建立有效的工作机制；

　　3 负责总经理临时交办的任务，起草和签发相关文件，部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理；

　　4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议，记录及跟进；

　　5 跟进总经理的日程安排，做好行程预约，提醒总经理的时间节点安排。

　　6 协助树立企业品牌形象，传播公司战略，提升企业知名度。

总经理助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　1. 负责来访的接待；in charge of reception.

　　2. 负责日常及差旅安排；in charge of daily and travel arrangements.

　　3. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；in charge of organizing the writing or proofreading of comprehensive text materials for reporting on behalf of the company.

　　4. 协调公司内部各部门关系，跟进工作落实情况；coordinate the relationship between different departments and follow up on the implementation of the work.

　　5. 配合组织公司大型活动；assist to organize large-scale activities of the company.

　　6. 配合公司在企业文化和其它合规性方面的`工作落实；assist on the implementation of company culture and other compliance efforts on project.

　　7.配合跟威立雅总部和其它业务板块的技术交流、商务和市场方面的工作；assist on the technical communication， business and marketing activities as required related to company headquarters and other business sectors.

　　8.完成副总经理交办的其他工作

　　职位要求:

　　1.专业相关熟练的英文读、写和口头表达能力。

　　2.两年以上相关工作经验

　　3.大学本科及以上学历，秘书、英语、管理、环境工程等相关专业毕业

　　4.懂得企业管理、文秘、人力资源相关知识；了解能源与电力业务、或资源环境方面的知识。

　　5.熟练运用office办公软件及办公自动化设备。

　　其他要求:

　　1.品行端正，谨慎、细致，认真，有责任感

　　2.具有良好的职业素养，良好的口头表达能力、较强的沟通应变能力和人际关系协调能力；

　　3.有较强的洞察力和应变能力；有高度的工作热情，良好的团队合作精神，能迅速配合领导开展各项工作。