行政文员工作职责

时间:2025-12-26 17:56:05 好文 我要投稿

行政文员工作职责

行政文员工作职责1

  1、负责前台电话接听,快递,信件收发等工作。

行政文员工作职责

  2、负责接待及人事工作。

  3、负责办公用品及各类固定资产管理。

  4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

  5、负责公司每月考勤。

  6、负责公司人才招聘信息的`起草、招聘广告的发布。

  7、配合各部门的工作。

行政文员工作职责2

  1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

  2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  4、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

  5、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达。

  6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政文员工作职责3

  1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;

  2、饭堂卫生管理;

  3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;

  4、客户的'时间接待;

  5、面试安排;

  6、名片制作,通讯录制作;

  7、考勤统计;

  8、办公费用的报销

  9、配合销售部门做报装报建资料

  10、领导安排的其他事务

行政文员工作职责4

  1、根据招聘计划,组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排);

  2、负责员工入转调离的管理;考勤、绩效、行政等工作;

  3、负责接待来访人及登记工作;

  4、公司内部文件管理及快递收发;

  5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理;

  6、办公用品的`采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责5

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的.打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政文员工作职责6

  1.协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;

  2.负责销售数据的'统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

  3.负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

  4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

  5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责7

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的.整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责8

  职责:

  1、根据公司业务需求,与关联企业进行对接工作;

  2、完成跟公司业务相关的数据导出与统计工作;

  3、根据公司业务需要,完成相关产品的上线与推广;

  6、完成直属领导安排的其他工作。

  任职要求:

  2、对自己统计的.数据须严格保密;

  3、对数据极其敏感,细节控者优先;

  4、具备良好的沟通能力及应变能力;

  5、有团队精神,责任心强,吃苦耐劳,勇于挑战。

  6。适应外地出差者优先(男女不限)。

行政文员工作职责9

  1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

  2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;

  3.负责校区各项工作进度的.跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;

  4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

  5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员工作职责10

  1. 负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;

  2. 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

  3. 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

  4. 负责维护公司内部办公环境;

  5. 负责管理办公室行政资产;

  6. 协助维护办公系统,提供基础数据并更新;

  7. 负责会议支持工作;

  8. 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

  9. 协助领导对各项行政事务的安排及执行;

  10. 完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员工作职责11

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

  2、检查员工的工作量化,及数据统计;

  3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  4、做好部门和其他部门的`协调工作。

  5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员工作职责12

  1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的`统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员工作职责13

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的`其他工作事项。

行政文员工作职责14

  负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。

  负责员工档案的.管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。

  负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

  文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责15

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  5、协助招聘主管进行员工招聘的.面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;

  7、负责公司人事文件的呈转及发放。

  8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;

  9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;

  10、员工宿舍的管理;

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

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