有效提升个人绩效的几点思考

时间:2021-12-16 09:26:40 工作计划 我要投稿

关于有效提升个人绩效的几点思考

"绩效管理与提升"是一个巨大命题,不同的人对此会有不同的解读和思考。日前参加集团人力资源部组织的周培训,有幸聆听到黄隆刚先生关于绩效管理与提升的精彩演讲,感受颇多。

"抛球游戏"的启发:要事放第一,时间巧管理

培训中,黄老师和我们玩了一个简单的抛球游戏:

先给游戏者(一名自告奋勇参与游戏的员工)一个球,让他左右手来回抛接,这自然很容易,游戏者玩得很轻松。接下来,黄老师游戏者了他两个球,还是一样的动作,显然,他玩起来没那么轻松了--开始有点忙乱。再接下来,黄老师给了游戏者第三个球,还是同样的动作,他一下子乱了手脚,失误频频。然后,黄老师给了游戏者第四个球…结果可想而知,游戏此时已无法继续下去。

这个游戏给我们的启发是:如果你是一个工作能力不错、工作意愿也相当高的人,当你专注于一项工作时,你会很从容,且乐在其中;当你同时关注两项工作时,如果你能力足够强,不错,你还可以应付,但效率明显下降;而当你同时进行三项、四项工作时,显然,你会变得混乱、效率低下、失误频频,以至于无法继续下去。这个小小的游戏让我们明白,在有限的时间里,大多数人只能专注于一项工作。将精力过多分散在多项工作之上,只会被工作压垮。因此,有效管理你的时间、安排好工作顺序显得非常重要,这正是"要事放第一,时间巧管理"。

"牵线木偶"的启发:让自己成为"工作指挥家"

现实当中,很少有人只需干一项工作。通常的情况是,大多数人都会同时面临多项工作任务和压力。在同等工作压力面前,你的选择至关重要:如果你是一个不太善于安排和管理时间的人,你会发现自己只是一个"牵线木偶"--手忙脚乱的你完全被工作牵制,最终可能什么事情都做不好;反之,如果你是一个时间管理大师,事事有计划、时时有安排,你将成为一名优秀的"工作指挥家"--大大小小的工作在你面前井然有序,像一曲和谐美妙的乐章。

因此,改变散漫、无序的工作习惯,努力锻炼自己计划和安排时间的能力,你完全可以让自己成为工作指挥家。

In Sight,In Mind:用眼睛提醒大脑

做"工作指挥家","凡事有计划,计划有行动",说起来容易,做起来却难,因为我们总是发现,计划赶不上变化,变化来不及行动。对未来的工作缺乏计划性和全局观,无法统筹安排,正是很多人在工作中感到有压力和焦虑的根本原因。培训中黄老师做的一个小小的测试很能说明这一点:

两张排满彩色方格的图案,一张排放凌乱,毫无规律,另一张排放整齐,很有规律,让测试者在看到图案后第一时间说出方格的个数。结果很明显:在看第一张图案时,测试者停顿数秒才说出正确答案,而在看第二张图案时却不到2秒,毫不费力地给出了答案。

这个测试告诉我们,有章可循的工作方式能让人高效、准确地完成任务。

那么,该如何让自己做到有章可循、事事有计划呢?黄老师给出了一个建议--"In sight,In mind"。意思是,看到了,就会想到。这句话我解读为:用眼睛提醒大脑。当你面对诸多工作而束手无策时,你可以尝试用眼睛来提醒自己,接下来,我该干什么?

把你手头上最紧要的10件事情(也许是3件、5件,或者7件,因人而异)逐一写下来,贴在最显眼的地方,时刻提醒自己,接下来,我要做什么。

接下来,是借助于一些简单易行的'工具,巧妙提升自己的执行力。

这些工具包括:一份详细的年度/月度工作计划书,一张关键节点分析图,或者是一份一目了然的日程安排表,总之,只要是适合自己的,就是最佳的。

一点思考:个人计划一定要服从于团队目标

在制定个人工作计划时,很关键的一点是:如何在个人计划和团队目标中求得合理平衡。

大多数人的大部分工作都是在团队内完成的,这提醒我们,当我们在制定工作计划并努力去实施时,一定不要忽略团队的协作和团队目标。因为,对于一个成功的团队来说,只有所有成员通力协作,才能保证目标的最终达成,而当个人计划与团队目标发生冲突时,其结果很可能是个人计划的落空和团队目标的失败。

因此,在实际的工作当中,"凡事有计划"更多的是针对一个团队,其次才是个人。只有整个团队有计划,个人才能在这个计划的框架内安排和制定好自己的计划,从而才能确保整个团队的高效运作和激发每位团队成员的工作激情。

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