董事长助理岗位职责说明书

时间:2022-04-26 00:03:13 资料大全 我要投稿
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  职责一:董事长助理岗位职责说明书

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  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

 

  职责二:董事长助理岗位职责说明书

  1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划

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  2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度

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  7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.

  8 推动绩效考核,人力资源规划。

  9 审核签发以公司名义发出的文件.

  10 监察流程体系运作状况.

  11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13 处理公司重大突发事件。

  14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

  15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

  20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

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