内勤岗位职责

时间:2025-11-28 08:19:58 好文 我要投稿

(荐)内勤岗位职责

  在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(荐)内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  岗位职责:

  1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;

  2、周报表、月报表等相关报表的制作;

  3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;

  4、后续客户逾期电话的催收;

  5、其他类办公室文职工作;

  6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;

  7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;

  任职资格:

  1、能够熟练操作各类办公软件;

  2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;

  3、做事严谨细致,富有逻辑;

  4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的'可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;

  职责描述:

  1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;

  2、客户管理:客户判定,云客系统维护;

  3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;

  4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;

  5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;

  6、现场销售流程标准化动作及执行;

  7、销售数据统计及分析;

  8、房管局网签系统的维护及管理。

  任职要求:

  1、前20强企业或知名代理公司任职履历;

  2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;

  3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;

  4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;

  5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;

  6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;

  7、全日制统招本科学历。

内勤岗位职责2

  1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;

  2.负责下级对下级经销商催款发货;

  3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);

  4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;

  5.处理客户的`质控、备件的订单,并依据订单催款;

  6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;

  7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)

  8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;

  9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;

  10.完成主管交付的其他任务

  任职要求:

  1.大专及以上学历要求

  2. 1—2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;

  3.熟悉运用办公软件;

  4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神

内勤岗位职责3

  1、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;

  2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;

  3、公司物业及工程项目成本管控及分析;

  4、公司多滴租户日常管理与维护;

  5、公司水电暖等费用成本管控及分析;

  6、公司重大活动及项目支持;

  7、主管交办的其他事项;

内勤岗位职责4

  一、将每天所需盐类,按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。

  二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。

  三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写,确保数据的准确性,并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的'考勤,汇总并上报人事部。

  四、每天当班填写生产记录,内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况,内勤必须每天跟踪,并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。

  五、清晰了解每天的生产状况,能及时的汇报,同时,若生产数据与所记录情况出现不符时,能积极协助配合车间主任清查原始数据。

  六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。

  七、统计并制作生产报表及车间耗用报表,做到真实准确,并于每月23日后交至生产技术部核实,最后上报公司领导层。

  八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理,并做收发记录存档。

  九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作,完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责5

  一、帮助办公室主任开展工作;

  二、帮助主任支配行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的'管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

  七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责6

  〖工作职责〗

  1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各项目各类销售指标的统计报表和报告的.制作编写,并对销售动态情况掌控;

  3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为营销部提供准确的房源信息,并及时准确地将销售情况反映在数据表内;

  4、负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  〖岗位要求〗

  1、本科以上学历,有1年以上销售内勤的工作经验;

  2、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;

  3、较强的统计、分析、计划、协调能力;

  4、文笔好,语言表达能力强,善于沟通交流。

内勤岗位职责7

  岗位职责:

  1.根据安全管理制度对厂区进行巡检,控制人员、物资正常进出。保障公司员工及财产不受外来侵犯。

  2.维护消防、应急反应系统,并协助处理紧急意外事故。

  3.按要求对安全、环境、健康、ip项检查。

  4.根据外协工作人员管理制度,对外协工作人员安全文明施工及施工现场监督管理。

  任职要求:

  1.高中、中专以上学历,退伍军人优先;

  2.有很强的.责任心;

  3.良好的沟通及自我管理的能力。

内勤岗位职责8

  任职要求:

  1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先

  2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强

  3、有医药相关专业优先考虑。

  岗位职责

  1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

  2、负责与外部销售人员的协调工作;

  3、负责各类销售报表的.统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;

  5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

  6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  7、完成领导交办的其他事务工作。

内勤岗位职责9

  1、在生产部经理领导下,负责生产部的各类日常工作。

  2、核算每日生产耗用的`原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总。

  3、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。

  4、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料。

  5、完成上级交给的其它任务。

内勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、 GPS贷后监控(风险监控、逾期监控);

  2、客户合同送达;

  3、档案整理归档;

  4、催收函的制作及分单;

  5、每月逾期电话提醒;

  6、催收进度跟进,协助债权催收报告的`制作,催收图片的收集;

  7、卖车台账处理,车商对接,卖车申请,盈余报表,扣车管理。

  任职要求:

  1、22岁以上,1-2年内勤或客服工作经验者、催收经验者优先优先;

  2、对电脑操作熟练,熟练操作日常办公软件;

  3、有较强沟通、表达能力、责任心强、适应能力强;

  4、有良好的客户服务意识。

内勤岗位职责11

  1、接到生产通知单后,找各部门签字

  2、将生产通知单转给采购

  3、跟进生产进度

  4、录系统,包括投产领料流程,打领料单

  5、与外协厂家沟通发货时间

  6、与质量检验部确认是否完成质检

  7、与技术沟通发货明细及配件明细,制作发货单

  8、安排物流发货

  9、物流等费用统计

  10、随车配件安排

内勤岗位职责12

  1,负责和保险公司签订合作协议;

  2,与合作保险公司对账和结账,系统核销;

  3,签订渠道产品协议并整理归档,协助办理新开设银保渠道各项流程事务;

  4,配合渠道需要,开展各类业务推动活动,提交会务及活动提交预算审批,并配合活动实施完成。

内勤岗位职责13

  1、负责公司的销售合同等文件资料的管理,归类,整理,建档和保管。

  2、负责各类销售指标的`月度,季度,年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情。

  4、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

  5、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

  6、经理安排的其他工作。

内勤岗位职责14

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的`各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

内勤岗位职责15

  1、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

  2、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开的合同,建立预约机制,做到开出已否心中有数,有据可查;

  3、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  b)与财务人员做好发货、回款情况的'对接;

  c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

  4、每月应收对账函100%完成;

  5、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

  6、完成领导交代的其他任务。

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