档案管理员岗位职责集锦（15篇）
随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的档案管理员岗位职责，希望能够帮助到大家。
档案管理员岗位职责1
1)协助上级领导开展行政管理工作;
2)安排商务旅行的预定工作;
3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;
4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;
5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;
6)公司各部门文件的`收发和登记;
7)行政费用的统计、归纳;
8)名片资料的输入、分类;
9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;
10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;
11)工商营业执照的年审及资料变更;
12)上级交办的其他工作。
档案管理员岗位职责2
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。
(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。
(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的.归档。
(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
(7)完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责3
1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;
2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;
3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;
4、负责公司公章的保管和使用;
5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。
档案管理员岗位职责4
职责：
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的.借阅利用
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员岗位职责5
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;
2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的.对外协作活动;
3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;
4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;
5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;
6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;
7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;
8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;
9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;
10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;
11、保证档案安全。
档案管理员岗位职责6
1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的`机密性;
5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责7
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的'机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
档案管理员岗位职责8
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的`跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的其他事宜。
档案管理员岗位职责9
1、建立档案存档制度;
1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;
2. 负责公司日常签字生效的`制度管理;
3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4.负责保存公司相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
档案管理员岗位职责10
1、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;
2、负责档案、资料的调借、查阅工作;
3、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理，协助进行工商变更等办理;
6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;
7、其他领导交办的工作。
档案管理员岗位职责11
一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的'凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。
六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
档案管理员岗位职责12
1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；
2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；
3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；
4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；
5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；
6、负责对档案库房的'管理，做好档案统计报表工作；
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、档案类或工程类相关专业；
2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准，以及各门类档案管理流程；
3、熟练掌握档案管理系统；
4、具有较强的管理能力及沟通能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
档案管理员岗位职责13
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的.，应在未附原始凭证 的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。
七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
档案管理员岗位职责14
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接，走合同流程
3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的'信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员岗位职责15
职责：
1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。
2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。
3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。
4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。
5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。
任职要求：
1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的`各项规章制度和管理规定;
2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;
3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;
4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。
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