（精华）档案管理员岗位职责
在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理员岗位职责1
1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。
2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。
3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。
4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。
5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。
6.负责档案的`保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。
7.完成领导交办的其他事项。
档案管理员岗位职责2
1、建立档案存档制度;
1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;
2. 负责公司日常签字生效的制度管理;
3. 协助各部门资料存档的.制度建立和监督;
4.负责保存公司相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
档案管理员岗位职责3
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理;
3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的'制作
6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;
档案管理员岗位职责4
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的.整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员岗位职责5
1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;
2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;
7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的`档案及时补充或复制;
8、完成领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责6
1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作，虚心接受用户的`批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
档案管理员岗位职责7
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;
4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表达能力。
档案管理员岗位职责8
职责：
1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的管理与维护
3、负责协助公司档案管理相关制度的完善
4、负责公司办公用品的管理
5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务
岗位要求：
1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;
2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;
3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强; 4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;
5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系 档案管理员岗位职责 篇20
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取; 3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致，具备条理性;
档案管理员岗位职责9
1、负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；
2、对于公司合同文本原件进行登记和保管；
3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；
4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；
5、对于档案库房进行管理；
6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；
7、配合公司保密档案管理相关工作。
任职资格：
1、图书及档案管理相关专业，大学本科毕业；
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作，精通办公软件，可承担较大的.工作压力；
3、熟悉专业档案服务外包、文档电子化应用等相关行业；
4、工作经验5年以上，具有大型国企相关工作经验者优先。
要求C
1.负责集团公司档案管理（历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等）及日常维护；
2.负责档案文件资料汇集（编制目录、卡片、索引等），做好档案的分类和电子化工作；
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计；
4.负责维护档案系统完整和安全；
5.负责为公司各部门及所属产业（集团）公司提供档案查询及相关咨询；
6.上级交办的其他事宜。
档案管理员岗位职责10
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的`整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责11
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的`相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;
档案管理员岗位职责12
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员岗位职责13
职责：
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的`各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害
5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿
6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;
2、严谨、有责任心，有团队合作精神;
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;
4、熟练使用办公软件和网络;
5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位职责14
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的.详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责15
1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的.物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
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