前台工作岗位职责

时间:2025-12-05 17:05:58 好文 我要投稿

前台工作岗位职责15篇【精选】

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的前台工作岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台工作岗位职责15篇【精选】

前台工作岗位职责1

  1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的规范。

  2、对来访客户的.接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。

  3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的安排)

  4、每天下午4点发技术课表;

  5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

前台工作岗位职责2

  1、负责公司前台接待、清洁、会务、费用报销、活动支持等行政事务;

  2、协助人事部门办理员工入离职手续、社保公积金缴纳等事务;

  3、协助人事部门面试邀约、人员接待等招聘工作;

  4、协助部门领导进行日常行政事务处理;

前台工作岗位职责3

  1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;

  2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;

  3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;

  4、接待来访客人,并通报相关部门;;

  5、协助组织公司活动。

  6、领导安排的`其他事项;

前台工作岗位职责4

  1.访客的'接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

前台工作岗位职责5

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

  4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的'日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

前台工作岗位职责6

  一、岗位职责

  1. 负责前台接待工作,保持良好形象,接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话,接待来访人员并通报相关部门。

  2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

  3. 负责公司资产管理,包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作,确保资产安全及有效使用。

  4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

  5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

  6. 负责员工考勤系统维护,协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

  7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

  二、工作内容

  1. 日常接待工作:前台人员负责接待来访人员,了解对方需求并通报相关部门,及时将信息传达给相关人员,确保工作顺利进行。同时,前台人员还需负责接听电话,保持良好形象,及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

  2. 文件资料管理:前台人员需负责打印、复印、传真的收发,确保文件资料准确、及时地传递。此外,前台还需负责公司资产管理,包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作,确保资产安全及有效使用。

  3. 快递管理:前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送,确保公司信件的安全及及时传递。

  4. 办公环境管理:前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理,保持公司环境的.整洁和美观。

  5. 考勤管理:前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作,确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

  6. 其他行政工作:前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作,如会议安排、活动组织等。

  三、职业发展前景

  行政前台岗位在企业管理中具有重要地位,是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化,行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景,可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践,可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。

前台工作岗位职责7

  1。前台主管的管理要服从,处理好前一天的工作,顺利完成交接工作,并做好酒店出勤记录。

  2。掌握酒店概括,检查设备是否能够正常运转,检查各种报表,做好记录,认真计划今天的工作内容并认真完成。

  3。酒店前台接待工作内容也负责酒店文件传输,受理各种不同形式的订房,在接起电话时,口齿清晰,态度友好真诚,并让对方感受到你的诚意。

  4。热情服务,耐心为客人办理入住手续,以及一些换房,续住等各种服务项目,不能因为客户的过多要求而表现的不耐烦。

  5。同时前台接待工作内容要求前台人员熟知各个重要的电话号码,能快速及时转接每个电话,并做好记录。

  6。核对上个班次输入电脑的客户资料,并严格确保客户信息的保密性,维护客户利益,做到及时给主管汇报工作。

  7。酒店前台接待的设备整体要保持干净整洁,确保工作的顺利运转,一些盆景植物也要处理干净,给客人留下一个好的第一印象。

  8。对于一些有预约的客户,要马上和预约者取得联系,不要让客户久等,也可先将其带到休息区,无预约的客户也要马上进行联系证实,不要让客人久等。

  9。如果遇到盗窃或是其它突发情况,要及时通知相关部门,避免不必要的.损失,确保客户以及酒店的利益。

  其实,酒店前台接待水准的好低就关系着酒店的营业额,所以作为前台接待者要努力做到以上这几点主要的前台接待工作内容,这不仅是对个人职责素质的培养,也关系着你职业生涯的顺利与否。企业招聘前台,前台工作职责是什么要怎么写?

前台工作岗位职责8

  1、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  5、接受行政经理工作安排作好其他行政工作;

前台工作岗位职责9

  1接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。

  3保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。

  4负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前台工作岗位职责10

  1引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊分诊候诊区客户引导服务诊室衔接转诊衔接复诊电话确认医生及客户的'沟通协调等客户服务工作;

  2负责客户迎送接待客户电话接听客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

  3签收登记分发快递及信件;

  4完成上级领导交待的其他工作。

前台工作岗位职责11

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的.文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

前台工作岗位职责12

  1、负责前台总机来电接听及转达,人员接待,物业对接,快递接收、发放等;

  2、负责每月考勤核算,人员五险一金的增减,办公用品采购,工商外出等办理;

  3、负责公司人员的招聘、简历筛选邀约、员工入职、转正、离职等相关工作;

  4、负责公司网络、系统、电话、打印机等正常运行,出现重大问题及时找对接人员处理;

  5、负责公司下午茶,节假日活动通知,考勤机,展厅客人来访,门禁指纹管理;

  6、负责公司卫生清洁管理工作及维护;

  7、完成领导安排的.其他相关工作。

前台工作岗位职责13

  1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;

  2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);

  3.负责应聘人员的预约、接待及工作;

  4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;

  5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;

  6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的.采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;

  8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;

  9.协助公司举办的各类活动。

  10.完成领导交办的其他工作任务。

前台工作岗位职责14

  1.负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;

  3.负责董事长办公室及前台环境的.维护;

  5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

  6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

前台工作岗位职责15

  1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

  2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

  3.负责统计员工出勤和外出情况;

  4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

  5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

  6.完成上级领导交办的其他工作。

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