经办岗位职责

时间：2025-12-08 00:01:59 好文我要投稿

(优)经办岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，各种岗位职责频频出现，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的经办岗位职责，欢迎阅读与收藏。

(优)经办岗位职责15篇

经办岗位职责1

　　物业公司总经办计算机工程师岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素养:遵守公司各项规则制度,有较强的责任心和事业心,工作乐观主动,易于合作。有创新精神。

　　自然条件:25岁以上,身体健康。

　　文化程度:计算机专业本科以上学历,电脑工程师。

　　工作阅历:2年以上专业工作阅历。

　　特别要求:具有业务实施能力和管理能力,认识电脑软、硬件学问。

　　【岗位职责】

　　1.参与部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护,发觉问题准时上报;

　　2.负责排解各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;

　　3.按照各部门实际状况,负责开发办公自动化应用模块,并在应用过程中逐步修改完美;

　　4.按照各部门需要,提出添加新的硬件设备建议,并负责购置;

　　5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;

　　6.按照各部门购置办公软件的需要,提出购置与开发建议,并负责新购置软件的安装调试;

　　7.负责公司内部计算机联网及网络维护;

　　8.设立公司电脑档案,并负责档案的`管理;

　　9.了解和把握电脑业的进展动态,为公司电脑管理提出有效的建议;

　　10.完成领导交办的暂时性工作。

经办岗位职责2

　　总经办专员岗位职责

　　岗位职责:

　　1、协助做好公司各类政府项目、资质和科技奖励的申报工作;

　　2、搜集国家及地方相关政策信息，及时了解项目申报相关政策、流程;

　　3、协助做好与政府主管单位、行业协会的的联络、沟通工作;

　　4、负责公司资质文件的整理与保管以及相关印鉴的关联和合同审核盖章工作;

　　5、负责总经办领导的会议时间安排和会议提醒;做好总经办相关会议的会议记录和遗漏事项推动和跟进;

　　6、负责总经办相关领导工作报告的收集、整理和校对工作;

　　7、总经办行政事务并按照公司要求完成总经办相应的工作(如预算、费用管理等)。

　　8、总经办交办的'其他工作。

　　任职要求:

　　1、大学本科及以上经济、财务管理、中文、新闻、法律等相关专业毕业，英语口语流利;

　　2、具有较强的文字功底与文化素养，知识面广，能起草各类公文及相关文件;

　　3、具有良好的人际沟通能力和独立工作能力，优秀的执行力、服从精神，保密意识强;

　　4、较好的应变、协调、沟通、分析能力，逻辑思维清晰;

　　5、工作责任心强，能承受一定的工作压力，具备优秀的职业素养;

　　6、熟练操作计算机及办公软件;

　　7、拥有c1驾照;

　　8、一年以上工作经验，优秀的硕士应届毕业生亦可。

　　总经办专员岗位

经办岗位职责3

　　一、工作概述

　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

　　二、岗位职责

　　1、职责一：办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

　　2、每天准时上班、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

　　6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

　　4、及时向总经理请示。

　　5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。

　　6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　4、职责四：日常事务

　　1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

　　2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

　　3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。

　　4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。

　　5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

　　6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的.领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

　　8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任职条件

　　1、学历背景：

　　以文科类为主，大专以上学历。

　　2、培训及资历：

　　接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

　　3、工作经验：

　　1、有2～3年以上相关工作经验。

　　2、有一定的独立工作能力。

　　4、基本技能和素质：

　　1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

　　2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。

　　3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。

　　4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

　　5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。

　　6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。

　　7、品格高尚，道德素养好。

　　5、个性特征：

　　1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

　　2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

　　3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

　　五、如何做好总经办行政秘书工作

　　没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：

　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

　　3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。

　　5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。

　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。

　　10、对其它同事不可有骄娇之气。

　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。

　　12、不做与工作无关的事。

　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。

　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。

经办岗位职责4

　　总经办职能及岗位职责

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

　　总经办秘书工作职责一

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的`各项任务.

　　总经办秘书工作职责二

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文

经办岗位职责5

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办行政主管

　　【技能要求】

　　基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。

　　自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。

　　文化程度:高中以上学历。

　　工作经验:3年以上相关工作经验。

　　特殊要求:有驾照。

　　【岗位职责】

　　1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;

　　2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的.物品物美价廉;

　　3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;

　　4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;

　　5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;

　　6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;

　　7.根据公司批示为员工印制名片;

　　8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;

　　9.完成领导交办的其他临时性工作。

经办岗位职责6

　　物业公司副总经理岗位职责(总经办)

　　1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

　　2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。

　　3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。

　　4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。

　　5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。

　　6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。

　　7、负责公司经营管理制度的'整理、修改和完善并监督执行。

　　8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。

　　10、完成总经理交办的其他业务。

经办岗位职责7

　　总经办副主任博日杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日岗位职责:

　　1、全面负责人事行政工作。

　　2、协助主任管理好总经办工作。

　　3、监督指导和控制下属工作。

　　基本要求:

　　1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。

　　2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。

经办岗位职责8

　　1、协助总经办对公司进行团队管理；

　　2、做公司战略规划、日常管理的智囊；

　　3、负责总经办的.日常行程安排；

　　4、负责公司文件，信件，函电的接收与转达；

　　5、负责总经办日常经营工作中文件的起草；

　　6、负责来访的接待、商务随行；

　　7、协助安排外出行程、资料准备。

经办岗位职责9

　　1、负责办公室日常事务的按排和件资料的.存档保管；

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

经办岗位职责10

　　1、组织并参与总经理有关会议，并做好会议纪要，及时向各部门传达会议的各项要求；

　　2、协助总经理对公司的日常经营管理，协调各部门的工作效率，确认工作要求达成情况；

　　3、负责公司相关证件的办理和协助管理

　　5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况；

　　6、在总经理的.授权下，代表总经理完成公司对内对外的有关工作。

　　7、协助总经理进行社交活动，接待客户。

经办岗位职责11

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的`业务管理，负责工作。

　　10、负责群众来信、来的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

经办岗位职责12

　　1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；

　　2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；

　　3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；

　　4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；

　　5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

经办岗位职责13

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的'各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

经办岗位职责14

　　一、主任岗位职责

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、组织推行和完善企业管理工作标准化，监督和检查其执行情况。

　　3、主持全公司各部门的绩效考核工作。组织考核方案的编制，定期实施考核和完善。

　　4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，拟好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　5、安全保卫、办公秩序及厂区卫生绿化工作的管理。

　　6、车辆及车辆使用、印鉴和公司有效证件的管理。

　　7、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。

　　8、社区关系及来宾接待工作。

　　二、秘书岗位职责

　　1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

　　2、各部门目标绩效考核的组织实施、监督和检查。

　　3、网站和企业文化等相关建设。

　　三、人事科员岗位职责

　　1、制定人事行政管理制度。

　　2、初拟公司人力计划，管理人事资料，建立人事档案。

　　3、办理员工聘用、薪资、奖惩、调职、福利、保险、离职等手续。

　　四、行政科员岗位职责

　　1、文件、合同、基建等档案管理。

　　2、非生产性财产的管理。

　　3、公司电话、传真、复印机使用、邮件收发及办公用品的'采购和管理。

　　4、员工食宿管理。

　　5、文件资料的打印和办公自动化系统的管理工作。

经办岗位职责15

　　1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；

　　2、负责公司话费使用审核管理工作；

　　3、负责工作服的制作、发放等的`审核管理工作；

　　4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；

　　5、负责公司资产的权书管理工作；

　　6、负责公司围墙外资产的管理工作；

　　7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；

　　8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

　　9、完成领导交付的其他工作。

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