行政文员岗位职责

时间：2025-12-08 11:01:00 好文我要投稿

行政文员岗位职责（必备15篇）

　　随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员岗位职责（必备15篇）

行政文员岗位职责1

　　工作职责:

　　1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

　　2,协助会议会务工作;

　　3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的'发放工作;

　　4,负责集团行政供应商的管理工作;

　　5,完成领导交办的其他各项工作。

　　任职资格:

　　1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

　　4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　5,欢迎本届应届毕业生投递。

行政文员岗位职责2

　　1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的'整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

行政文员岗位职责3

　　岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

　　所属部门：办公室直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

　　8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的'归纳、整理。

　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

　　15、完成领导交办的其他工作事项。

　　工作联系

　　本部门内

　　办公室主任、部门其他同事

　　本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

　　工作条件

　　工作环境：办公室

　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

　　职务资格

　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

　　资格证书：学历证书等

　　知识技能

　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

　　7、有较强的团队协作意识。

行政文员岗位职责4

　　1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的.会场布置工作。

　　3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责5

　　1、协助物流经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，报表数据统计等，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础；

　　2、协助处理公司销售订单；

　　3、处理日常行政工作，协助销售和市场部门开展工作；

　　4、其他上级安排工作；

行政文员岗位职责6

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的`组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责8

　　1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

　　2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

　　3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

　　4、负责公司文化建设，建立和维护良好的.员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

　　5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

　　6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

　　7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

　　8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

　　9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

　　10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

行政文员岗位职责9

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的'团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责10

　　1、负责公司行政相关工作；

　　2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；

　　3、负责统计考勤和绩效；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；

　　6、负责组织安排公司团队活动；

　　7、上级领导交待的其他行政事务工作；

行政文员岗位职责11

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员岗位职责12

　　描述：

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的'统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求：

　　身体健康

　　有较强的文字写作能力

　　电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上

　　工作细心，责任心强。

行政文员岗位职责13

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的`购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责14

　　1.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

　　2.公司各类文件的整理和归档;

　　3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

　　4.沟通能力较强;

　　5.上级领导安排其它工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

　　4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;

　　5、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

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