文员的工作内容(荐)
文员的工作内容1
一、京东运营专员的主要工作内容:

1、负责京东促销活动公司内部协调工作,策划京东店铺促销和关联销售活动,分析每日营销和交易数据;
2、负责与京东运营人员接洽沟通,做好各方面配合工作;
3、负责商品标题、广告语详情优化,以获得尽可能多的自然流量和尽可能高的成交率;
4、负责京东商城店的总体运营,包括网店的选品,店铺整体策划,店铺风格定位,店铺布局、活动策划、营销推广,商品上下架及 充分利用京东的各种活动资源,完成公司的销售任务;
5、领导安排的其他工作。
二、京东运营专员的任职要求:
1、一年以上京东店铺运营经验;
2、对京东会员的购物心理有充分的认知,有较强的市场感知能力,有敏锐的把握市场动态方向的能力;
3、熟悉京东商城的运作管理,熟悉京东商城的运营环境、京东商城制定的交易规则、京东商城的推广方法,有效利用京东商城网站广告资源;
4、精通京东后台系统和前台陈列系统(店内分类、推荐系统、搜索系统等)的应用,能对店面布局和版面的改善提出持续的改进意见,并能和相关人员协调解决问题 ;
5、较好的'人际沟通能力,组织协调,应变能力,具有强烈的责任心和事业心。
京东店铺运营人员的提高工作内容
1、学习信息积累
可以适当下载一些新闻类的App,供上班阅读,这样可以提高自己的抓流量点的思维,对于自己以后选择搜索词是很有帮助的。
2、制定工作目标
在制定工作目标方面,可以从内容、用户、推广这三个方面的运营数据去进行分析,内容运营主要是看看UV、PV和网页价值,用户运营可以从新用户注册转化率,新用户数,活跃用户数,流失用户数,用户订单这些数据,推广运营数据可以从流量和流量的质量来看
3、学会分析总结
通过上一步的数据收集,接下来就是对以上的数据进行整理分析。比如内容运营里面的PV/UV,可以看下两者之间的变化趋势。查看一下各主要页面的退出率及跳出率,以确认内容质量是否有问题;查看一下,各推门内容,推荐内容的点击分布,看是否推荐机制需要改善。
文员的工作内容2
1、定期对客户进行回访并做好相关记录;
2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;
3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;
4、对已经上传的客户信息进行推广;
5、向老客户介绍公司的新产品和服务;
6、解答客户的疑难问题;
7、完成临时性、突发性、紧急性任务。
考评要求:
1、客户回访是否有效地收集了解了相关信息以利于公司提高服务质量;
2、是否按要求及时上传了客户在网站所需信息;
3、是否按要求对客户定制资料进行了编辑和发布管理;
4、是否保障了客户定制内容和格式的进度和质量;
5、是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务;
6、是否及时解答了客户的.疑难问题。
文员的工作内容3
1. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;
5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;
6. 整理已完成招标工作的`系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;
7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;
8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;
9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
文员的工作内容4
感觉去蜈支洲岛到现在有好长一段日子了。
今天主要是整理人事档案。新入职的,变动的以及离职的归档。也许是以前做资料做多了,对于整理资料来说还是特别的得心应手。刚刚开始工作或许还感觉不到它带来的压力,但是一天下来还是感觉很累。倒不是因为工作有多繁重,而是工作时长。早上五点多就得起床去赶班车,到晚上七点多才能到三亚,回到家吃完饭洗个澡居然已经九点钟了,才发现什么都做不了。与自己的参加语言培训班的`计划难免有些不适宜。虽说真正规定的工作时间是八点到五点,而从出门到回家中间竟然达到了十四个小时之多,真是有些无语。
文员的工作内容5
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草,
物业文员岗位职责
2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照,组织机构代码证的'年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
文员的工作内容6
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
每个公司的规模不同,商品经营方式不一样,从事的文员工作范围略不相同,文员主要工作范围如下:
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以"不在"、"正在开会"或"工作很忙"等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明"这里是××公司",然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
5、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
6、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
7、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的'明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
8、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
9、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
10、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
11、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
12、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
13、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
文员的工作内容7
1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;
2、负责客人的接待工作,负责接听电话或转接电话;
3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5、负责公司办公环境的`日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
文员的工作内容8
自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:
1、例行工作
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、临时安排的工作组织每个月的团队活动
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样·实现。在不断学习的.过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助研发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。 总的来看,xx-xx年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。
xx-xx年年,我希望做得更好!
文员的工作内容9
1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;
2、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告;
3、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析,避免重复出现;
4、负责对外围施工方施工现场品质的监管;
5、对于租户造成影响现场品质的.告知和整改进度跟踪;
6、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪;
7、领导安排的其他任务。
文员的工作内容10
生产文员的工作内容
1. 负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;
2. 按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);
3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误;
4. 认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
5. 当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
生产文员的'工作职责
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
文员的工作内容11
1、金融专员在与客户的沟通过程中,需要对客户的资信状况做出全面了解,向客户推荐适合的金融按揭方式,需要资料录入员进行资料录入并配合销售顾问达成销售。
2、资料录入员直接收集整理客户资料,并在次日中午12:00前录入金融系统,并传真或扫描客户资料至电子版汇总;
3、每日下午5:00资料录入员需核查第二日需办理服务的`客户资料,并整理出第二日需要办理业务客户资料和金融专员面谈的材料准备。
4、选择担保公司等其他方式的客户,由金融专员督促该业务办理进度,在办理过程中资料上传的系列工作有资料录入员负责,遇到困难时报主管,由主管负责处理相关事宜,客户手续通过后,需要与公司财务部门核查客户的贷款金额是否到账,并出具费用承接单报展厅经理核查。
5、认真完成上级领导交给的其他工作。
文员的工作内容12
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,精品文章
开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。办公室文员的.工作
文员的工作内容13
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的'预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
文员的工作内容14
一、日常报表:
1、每天上午11点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。(日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供)。
2、文员负责核对提交的报表数据的准确性,不明确的数据报表有权退回给当事人整理。
3、有权要求相关人员每天按时提交生产数据。
4、生产周报表,根据每天的`生产日报表汇总形成生产周报表。
5、生产月报表,根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。
二、所有报表必须按表格内容填写:
1、每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。
2、每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。
三、月工资表
1、每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作。
2、计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。
3、计算方式根据公司文件制度执行。
4、新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。
文员的工作内容15
1、根据公司制定的检验标准和规定,实施来料检验、过程抽样检验、产品最终检验、对不合格产品进行有效控制等任务;
2、明确质量控制点的各类质量检验标准【PH值(酸碱度是指溶液的酸碱性强弱程度,一般用PH值来表示)、颜色、杂质点种类数量、温度和粒度分布等】,掌握各类质量标准的关键控制因素和方法,指导操作工正确操作,实现质量控制标准;
3、对于来料的品质有一定的认识,并能找出相应的质量缺陷,确保不合格产品不转下工序,不流转其他车间;
4、做好不合格产品的标识、隔离、记录和集中及时处理等工作,并有效的分析和改善问题,及时向主管提交不合格品质量分析调查报告;
5、若因领用的前道生产的半成品不良导致品质异常,品管员应及时将异常信息反馈至前道制程,以防前道制程品质问题的延续发生;
6、对于待入库的原料、半成品或成品,品管员按规定进行抽样检验,检验合格的,在入库单、或入库登记表上写明种类、批号和合格字样,并签字;
7、成品出库时,核对发货产品批号和合格标志,核对无误后,在出库单上签字;
8、按照部门制定的'质量统计分析要求和方法,准确的完成部门主管交待的质量统计任务,按要求在质量统计表上记录,上交至部门主管;
9、按照部门主管制定的取样要求和方法进行取样,按规定对样品进行处理分析后,正确分类整理保存样品,并将分析结果记录在相应台账上;
10、正确使用计量器来检验产品质量问题,定期对计量器进行校准、清洁和保养工作;
11、执行部门主管制定的5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)现场检查整改计划,确保生产现场干净、整齐、舒适和合理;
12、生产过程中应督促操作人员按操作规范(班报表)及设备使用说明进行作业,检查班报表记录是否规范。对工人的违规及野蛮操作,应给予制止,并上报部门主管处理;
13、积极参与和协助部门主管开展新产品开发过程的质量控制管理,了解和掌握新产品的检验手段和方法。学习实现新产品质量控制标准的关键控制因素和方法;
14、上下班前做好工作交接;
15、工作纪律:品管员必须统一穿工作服上班,且工作时间内,不可做与工作无关的事情,不得与他人喧闹、闲聊,应严肃纪律,树立品管员的形象与威信;
16、积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
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