行政岗位工作职责

时间：2025-12-10 00:42:59 好文我要投稿

行政岗位工作职责集锦[15篇]

　　在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政岗位工作职责集锦[15篇]

行政岗位工作职责1

　　1、合同、协议的制作与管理；

　　2、文件资料的`录入、打印、归档、保管；

　　3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作；

　　4、初审部门人员的报销单据；

　　5、协助维持办公环境卫生；

　　6、及时完成上级下达的临时工作；

　　7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位工作职责2

　　工作内容

　　1. 文件管理：行政文员负责接收、分类、存档和检索各类文件，确保文件系统化、有条理。他们需要严格按照公司文件管理规定，对文件进行合理归档，以确保文件的安全和保密。

　　2. 会议组织：行政文员需要协助组织公司内部会议，包括会议通知、会议室预定、会议记录和会议后跟进等。他们需要确保会议流程的顺利进行，并及时将会议信息传达给相关人员。

　　3. 档案管理：行政文员需要负责管理公司员工档案，包括、离职、晋升等档案的更新和归档。他们需要确保档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。

　　4. 日常行政事务：行政文员需要处理日常行政事务，如接待来访者、接听电话、快递收发、办公用品采购和管理等。他们需要确保这些日常事务的顺利进行，以提高员工的工作效率。

　　5. 协调沟通：行政文员需要协助协调公司内部各部门之间的沟通，以确保信息的及时传递和工作的顺利进行。他们需要积极与各部门沟通，及时解决问题，提高公司的整体效率。

　　6. 协助领导：行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和，以确保工作的准确性。

　　7. 外部形象塑造：行政文员负责公司对外形象的建设和维护，包括公司网站、社交媒体账号的管理和更新，以及企业文化的宣传等。他们需要积极参与公共关系事务，以提高公司的社会形象和市场地位。

　　岗位要求：行政文员需要有较高的责任心和服务意识，具备较强的组织和管理能力、沟通协调能力、文字处理能力，同时还需要熟练掌握办公软件和办公自动化设备。

　　岗位职责

　　1. 管理职责：行政文员的岗位职责包括对文件、会议、档案和日常行政事务的管理和协调。他们需要确保这些工作的顺利进行，以提高公司的整体效率和形象。

　　2. 协调职责：行政文员在公司内部起到了沟通桥梁的作用，需要积极与各部门进行沟通协调，确保信息的及时传递和工作的.高效完成。他们需要与各部门保持密切的联系和合作，积极解决问题，以提高公司的整体效率和声誉。

　　3. 决策职责：在某些情况下，行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和技能，以确保工作的准确性。同时，他们也需要对领导的决策提出自己的建议和意见，以提供更多的决策依据和建议。

　　4. 创新职责：随着公司的发展和变化，行政文员也需要不断学习和创新，以提高自己的专业能力和素质。他们需要关注行业动态和趋势，积极学习新的知识和技能，以适应公司的发展需求。

　　总结

　　总的来说，行政文员的工作内容及岗位职责涉及公司内部管理和外部形象的塑造。他们需要具备较强的责任心和服务意识，同时还需要具备较高的专业能力和素质。通过不断的学习和创新，行政文员可以为公司的发展做出更大的贡献。

行政岗位工作职责3

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的.建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

行政岗位工作职责4

　　1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的'管理；

　　2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

　　3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

　　4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

　　5、后勤管理及日常时务性工作；

　　6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

　　7、协助管理仓库物资及盘点工作；

　　8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

　　9、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责5

　　1、负责行政团队的日常管理工作，建立健全公司各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府各相关们的.往来对接，关系维护等，组织筹划重要对外接待活动，妥善处理各项对外事务;

　　3、组织制定行政工作发展规划，计划与各项行政预算方案;

　　4、组织各项项目申报工作;

　　5、协助上级统筹管理公司各项日常行政事务;

　　6、负责与公司以及其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　7、完成岗位目标和上级下达的其他任务;

行政岗位工作职责6

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的`归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政岗位工作职责7

　　1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障

　　2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的'筹备，营造良好的业务洽谈氛围

　　3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

　　4.会议室使用管理规范

　　5.负责区域内行政仓的管理

　　6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政岗位工作职责8

　　1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；

　　2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

　　3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；

　　4、月报数据整理与分析；

行政岗位工作职责9

　　1、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

　　2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

　　3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；

　　4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

　　5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的'办理；

　　6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

　　7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

　　该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政岗位工作职责10

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的.安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政岗位工作职责11

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责12

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的.沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政岗位工作职责13

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的`执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政岗位工作职责14

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的'协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责15

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的.组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

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