行政总监岗位职责经典【15篇】
在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的行政总监岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政总监岗位职责1
岗位职责：
1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；
4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；
8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的`筹备及会务工作；
11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
任职要求：
1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
2、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；
3、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；
5、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
6、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
7、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
8、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
行政总监岗位职责2
1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;
2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设;
3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;
5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;
6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;
7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责3
1.负责公司相关会议、会务工作;
2.负责公司企业邮箱、OA的管理与日常维护;
3.负责公司携程商旅平台管理与维护工作;
4.负责公司人员北京区域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及临时性事务。
行政总监岗位职责4
1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;
2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;
4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;
5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;
7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的.重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;
5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;
行政总监岗位职责5
（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。
（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）品牌策划相关工作的制订与实施。
（5）集团企业文化工作的制订与实施。
（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。
（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。
（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。
（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。
（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
行政总监岗位职责6
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的.建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;
5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作，组织、策划、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
行政总监岗位职责7
行政总监需要具备全面的管理能力和高效的执行能力，能够有效地推动各项行政工作的开展，为公司的发展提供有力的'支持。
一、岗位职责
1.制定公司行政管理制度，完善行政管理体系，确保公司日常行政工作的有序进行。
2.负责公司重要会议的组织、筹备、安排和实施，以及公司对外联络和商务谈判工作。
3.负责公司文书、档案、固定资产、印章等的管理工作，确保公司重要资料的安全性和规范性。
4.制定公司人力源计划，负责员工招聘、培训、考核、晋升等管理工作，促进公司人才发展。
5.组织制定公司各项预算，对公司的财务状况进行监控和管理，确保公司财务状况的健康。
6.负责公司后勤保障工作，包括办公场所管理、设备维护、安全保卫等，确保员工工作环境的舒适和安全。
7.协调公司各部门之间的合作关系，促进跨部门协作，提高公司整体运营效率。
8.代表公司处理对外关系，包括与政府、媒体、合作伙伴等的沟通和协调工作。
9.组织企业文化建设活动，营造积极的企业文化氛围，提高员工凝聚力和向心力。
10.完成领导交办的其他任务。
二、任职要求
1.本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先。
2.具备5年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。
3.熟悉企业行政管理流程和管理制度，了解现代企业行政管理理念和方法。
4.具备良好的组织协调能力、沟通能力和领导能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。
5.具备严谨的思维逻辑和良好的文字表达能力，能够独立起草各类公文报告。
6.具备团队合作精神和高度的责任感，能够承受一定的工作压力。
7.熟悉使用各类办公软件和行政管理软件。
8.具备良好的英语听说读写能力，能够处理英文文件和商务谈判。
9.具备较强的计划性和执行力，能够按时完成工作任务并确保工作质量。
10.具备良好的职业道德和职业操守，保守公司机密。
11.有驾照者优先考虑。
行政总监岗位职责8
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的.HR团队;。
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。
行政总监岗位职责9
1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的'维护工作。
6、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。
7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。
8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。
9、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。
行政总监岗位职责10
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作，审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理，负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续，负责人事档案的'管理、保管、用工合同的签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚，提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
行政总监岗位职责11
1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;
2、建立维护人事档案，办理相关人事事务;
3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
4、执行招聘工作流程，协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协调开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动;
7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。
行政总监岗位职责12
1、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；
2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等，人才梯队的搭建和人员管理，招聘预算的制定与成本的控制，确保各个部门精简高效运作；
3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批；
4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等，基层员工的.分流及内部调配工作；
5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法，组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件，对文件中的各事项做检查和监督，发现问题及时解决并汇报；
6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水平；
7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；
8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作；
9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准；
10、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。
行政总监岗位职责13
行政总监含义
行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。
行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。
行政总监的直接上司是总经理
行政总监岗位职责
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的`工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力，组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。
行政总监年薪
行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。
行政总监岗位职责14
1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术，策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。
2、负责集团对外公共资源关系的建立，搞好公关关系协调，并整理成公共资源信息库。
3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案，并有宣贯讲解方案的能力。
4、协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系。
5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理，能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。
6、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的`发展状况趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报。
7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作，传播推广提高公司知名度，塑造公司对外形象。
8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况，切实维护公司的良好声誉和形象。
9、根据公共关系开拓及维护需要，定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。
10、完成上级领导交办的其他事宣。
行政总监岗位职责15
1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况；
2、筹备股东会、董事会等，组织编写会议纪要和决议，并跟进落实执行；
3、负责来客接待和外联事务关系处理工作；对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的'政策、要求并跟进落实情况。
4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判
5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作；
6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记；
7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息；（含年度总结会议）
8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作；
9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。
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